Cara Pencarian Di Excel

Ada beberapa cara untuk mencari di Excel. Opsi pertama adalah jika Anda memiliki spreadsheet data yang besar dan perlu menemukan bagian data tertentu dalam sel atau grup sel.

Set pilihan kedua termasuk menggunakan fungsi pencarian seperti VLOOKUP atau HLOOKUP yang memungkinkan Anda mencari satu lembar untuk data dan menghasilkan hasilnya di lokasi sel kedua atau di lembar kerja yang berbeda.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua cara yang memungkinkan untuk mencari di Excel sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk situasi Anda.

Menggunakan Find In Excel

Dengan Excel terbuka untuk spreadsheet Anda dengan data, Anda dapat menemukan apa pun di spreadsheet menggunakan pencarian kata langsung, atau menggunakan karakter wildcard khusus.

1. Pilih menu Beranda. Di grup Editing di pita, pilih Temukan & Pilihlalu pilih Temukan.

Anda akan melihat jendela Temukan dan Ganti sederhana, tetapi Anda dapat melihat semua opsi lanjutan dengan memilih Opsi.

In_content_1 semua: [300x250] / dfp: [640x360]->

Anda dapat menggunakan opsi berikut untuk menyempurnakan pencarian Anda:

Temukan apa: Ketikkan teks atau nomor yang Anda ingin menemukan

Format: Pilih tombol ini untuk hanya mencari teks yang memiliki format yang Anda tentukan di jendela Temukan Format

Dalam : Pilih Lembaratau Buku Kerjauntuk mencari di dalam lembar saat ini atau di seluruh buku kerja

Pencarian: Pilih Menurut Barisatau Dengan Kolomuntuk melakukan pencarian Anda satu baris pada satu waktu atau satu kolom pada satu waktu (dan berhenti pada baris atau kolom itu ketika menemukan hasil).

Lihat di: Anda dapat memperdalam pencarian Anda ke area lain dari spreadsheet Anda dengan memberi tahu pencarian untuk melihat di Formula, Nilai, Catatanatau C kelalaian

Kecocokan huruf: Ini akan melakukan pencarian menggunakan pencocokan teks case-sensitif

Mencocokkan seluruh isi sel: Ini akan mencari sel-sel yang hanya berisi teks yang Anda ketikkan dan tidak ada yang lain

Jika Anda memilih Temukan Berikutnya, Anda akan melihat setiap kejadian di spreadsheet tempat teks ditemukan disorot. Pilih tombol lagi untuk beralih ke hasil selanjutnya. Jika Anda ingin melihatnya sekaligus, cukup pilih Temukan Semua.

Ini menampilkan semua hasil, bersama dengan lembar dan nomor sel tempat mereka ditemukan, dalam daftar di bagian bawah jendela. Cukup pilih salah satu dari mereka untuk melihat sel itu di sheet.

Karakter wildcard Pencarian Excel

Saat Anda mengetikkan karakter pencarian ke dalam bidang Temukan Apa, penting bagi Anda untuk memahami bagaimana karakter wildcard bekerja. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan pencarian lebih lanjut sehingga Anda dapat mencari di Excel dan menemukan apa yang Anda cari di lembar kerja.

Tanda tanya (?): Ganti setiap karakter atau angka. Misalnya, ketikkan c? Tuntuk menemukan kata tiga huruf apa saja yang dimulai dengan c dan berakhir dengan t seperti cat, cut, atau cot.

Asterisk (*): Ganti bagian kata. Misalnya, ketik c * tuntuk menemukan kata panjang dari keranjang dan cor untuk menghitung dan pengadilan.

Tilde (~): Gunakan karakter ini untuk mengganti karakter khusus di atas. Misalnya, jika Anda benar-benar ingin menemukan kata "pengguna?" (termasuk tanda tanya) Anda dapat mengetik pengguna ~?dan ini akan menimpa khusus? karakter untuk benar-benar melakukan pencarian termasuk tanda tanya.

Menggunakan Ganti Di Excel

Di jendela Temukan dan Ganti yang sama, jika Anda memilih Ganti tab, Anda akan melihat opsi tambahan yang memungkinkan Anda tidak hanya menemukan teks atau angka di spreadsheet Anda, tetapi Anda juga bisa menggantinya dengan teks atau angka yang berbeda.

Anda juga dapat membuka jendela ini di tab Ganti dengan memilih menu Beranda, pilih Temukan & Gantidari grup Editing di pita, dan kemudian pilih Ganti. Sama seperti di bagian sebelumnya, Anda harus memilih Opsiuntuk melihat semua fitur pencarian lanjutan.

Semua fitur pencarian lanjutan bekerja persis seperti mereka lakukan di tab Temukan. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa sekarang Anda akan melihat bidang Ganti dengan.

Cara kerja bidang ini adalah Anda mengetik teks atau nomor yang ingin Anda ganti dengan teks yang Anda inginkan. Sudah masuk ke bidang Temukan apa. Kemudian, Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencari dan mengganti semua contoh dari apa yang Anda cari.

Pilih Temukan Berikutnyauntuk menyorot lokasi pertama dengan teks atau nomor yang Anda cari.

Pilih Gantiuntuk mengganti instance itu. Jika Anda menemukan yang tidak ingin Anda ganti, pilih saja Temukan Berikutnyauntuk melanjutkan.

Lanjutkan bersepeda melalui Temukan Berikutnyadan Gantisampai semua contoh pencarian Anda telah ditemukan dan diganti.

Jika Anda sangat berani, Anda dapat memilih Ganti Semuadaripada melangkah melalui setiap orang menggunakan prosedur di atas. Namun, jika ada contoh di mana kata atau angka yang Anda cari adalah bagian teks dalam sel yang tidak ingin Anda ganti, Anda bisa berisiko kehilangan data yang tidak ingin Anda ganti.

Menggunakan Fungsi Untuk Mencari Di Excel

Ada juga banyak fungsi berguna di Excel yang memungkinkan Anda mencari kolom, baris, atau tabel untuk menemukan informasi dan mengembalikan informasi terkait.

Berikut ini adalah beberapa contoh fungsi paling populer yang dapat Anda gunakan untuk mencari di Excel.

VLookup : Cari data dalam satu kolom dari tabel untuk mengembalikan nilai kolom lain di baris yang sama.

Pencocokan Indeks : Melakukan yang sama dengan VLookup, tetapi data pencarian tidak harus berupa kolom paling kiri di kolom tabel pencarian.

Filter : Anda dapat menggunakan filter untuk menyaring data yang tidak Anda pedulikan dan hanya menampilkan data yang Anda cari.

Temukan Nilai Yang Cocok : Ada beberapa fungsi dalam excel yang memungkinkan Anda menemukan nilai duplikat di Excel, seperti Exact and Match.

Mencari data di Excel tidak harus rumit. Jika Anda tahu apa yang Anda cari dan apa yang ingin Anda lakukan dengan data, ada opsi yang tersedia untuk menyelesaikan pencarian.

Pos terkait: