Cara Memanggil Kembali Email di Outlook

Ada banyak keuntungan menggunakan Outlook sebagai klien email utama Anda. Salah satunya adalah kemampuan untuk mengingat email di Outlook. Jika Anda mengirim email ke seseorang dan kemudian menyadari bahwa Anda lupa memasukkan sesuatu di dalamnya, Anda dapat mengingatnya, menambahkan konten yang diperlukan, dan Kirim kembali.

Proses mengingat ini email di Outlook memiliki kondisi tertentu yang harus Anda penuhi. Sebagian besar, kondisi ini untuk penerima karena ini adalah kotak masuk mereka tempat email akan dihapus.

Apa Syaratnya Untuk Memanggil Kembali Email di Outlook?

Untuk mengembalikan email yang Anda kirim, persyaratan berikut untuk memanggil kembali email di Outlook harus dipenuhi.

Anda dan penerima harus menggunakan Microsoft 365 atau akun email Microsoft Exchange.

Anda berdua harus berada di organisasi yang sama.

Penerima tidak boleh membuka email Anda.

Anda terkirim email tidak boleh mengaktifkan filter atau aturan di Outlook penerima.

Penerima harus menggunakan Outlook dan bukan klien email lain.

Penerima harus membuka Outlook pada mereka komputer ketika Anda mengingat email.

Juga, ingatlah bahwa Outlook akan memberi tahu penerima bahwa pengirim telah mengingat email mereka.

Cara Memanggil Kembali An Em ail Di Outlook

Saat Anda mengingat email di Outlook, Anda dapat hapus salinan email Anda dari kotak masuk penerima atau Anda dapat memperbarui salinan dengan menulis ulang email Anda. Anda akan melihat bagaimana melakukan keduanya di bawah ini.

Luncurkan aplikasi Outlookdi komputer Anda.

Pilih akun email Anda dan klik pada folder yang bertuliskan Email Terkirim. Itu akan mencantumkan semua email yang Anda kirim dari Outlook.

Temukan email yang ingin Anda ingat di sebelah kanan- panel sisi tangan. Klik dua kali pada email untuk membukanya di jendela independennya sendiri.

Klik tab Pesandi bagian atas untuk melihat tindakan yang dapat Anda lakukan pada email Anda.

Pada layar berikut, di bawah bagian Pindahkan, klik ikon email dan pilih opsi yang mengatakan Panggil Pesan Ini.

Anda akan mendapatkan prompt yang menanyakan bagaimana Anda ingin mengingat email ini . Jika Anda hanya ingin mengingat kembali surel tersebut, pilih opsi yang mengatakan Hapus salinan pesan ini yang belum dibacadan klik Okedi bagian bawah.

Jika Anda ingin mengingat kembali email Anda dan menempatkan versi email yang diperbarui di kotak masuk penerima Anda, lalu pilih Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan barupilihan dan klik pada OK[.

Centang-tandai kotak yang bertuliskan Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima. Dengan cara ini Anda akan mengetahui apakah permintaan penarikan Anda berhasil atau tidak.

Jika Anda memilih opsi kedua yang memungkinkan Anda mengirim email yang diperbarui ke penerima Anda, jendela penulisan email akan terbuka di layar Anda .

Ubah isi email Anda seperti yang Anda inginkan. Setelah selesai, klik tombol Kirimuntuk mengirim email Anda.

Apa Yang Terjadi Ketika Anda Mengingat Email Masuk Outlook

Saat Anda mengirim permintaan penarikan email, banyak hal dapat terjadi tergantung pada situasi Anda. Berikut ini adalah beberapa skenario umum dan apa yang terjadi di dalamnya ketika Anda mengingat email di Outlook.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

Ketika Penerima Belum Membaca Email Asli Anda

Jika penerima Anda belum membuka email asli Anda, itu email akan dihapus dari kotak masuk mereka. Outlook kemudian akan memberi tahu mereka bahwa pengirim email meminta untuk menghapus email tersebut.

Ketika Penerima Membaca Email Asli

Jika penerima memiliki baca email asli Anda sebelum Anda memasukkan permintaan penarikan, mereka akan dapat melihat baik email lama Anda maupun yang sudah Anda kirimkan.

Saat Penerima Telah Membaca Yang Dipanggil Email Pertama

Jika penerima Anda telah membaca email yang Anda ingat dulu, maka email asli Anda akan dihapus dari kotak masuk mereka. Outlook akan memberi tahu mereka bahwa Anda meminta untuk menghapus email yang asli.

Cara Menghindari Mengingat Kembali Email di Outlook

Tidak ada yang suka mengingat mereka email tetapi situasi tertentu menuntut Anda untuk melakukannya. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hal ini terjadi dan salah satunya adalah untuk tunda email Anda.

Outlook memungkinkan Anda menunda pengiriman email dan Anda dapat menentukan secara manual suatu waktu penundaan. Dengan cara ini, ketika Anda menekan tombol Kirim, email Anda akan menunggu waktu tunda yang ditentukan sebelum benar-benar dikirim.

Ini memberi Anda waktu untuk memikirkan kembali tentang email Anda sebelum mereka tiba di kotak masuk penerima Anda. Anda dapat mengatur ini sebagai berikut di Outlook.

Luncurkan Outlookdi komputer Anda dan klik tab Filedi bagian atas.

Pilih Infodari bilah sisi kiri dan klik Kelola Aturan & Peringatandi panel sebelah kanan.

Klik tab Aturan Emaildi bagian atas dan pilih Aturan Baruuntuk membuat aturan baru untuk email Anda.

Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirimdan tekan Berikutnya

Jangan tandai apa pun dan tekan Berikutnya

Tekan Yapada prompt di layar Anda.

Centang-tandai opsi yang mengatakan tunda pengiriman beberapa menit.

Klik pada sejumlahuntuk mengedit waktu tunda.

Masukkan waktu (dalam menit) yang Anda inginkan agar email Anda tertunda. Anda diberi waktu maksimum 120 menit. Kemudian klik OK[.

Klik Selanjutnya.

Klik pada Berikutnyalagi.

Masukkan nama untuk aturan Anda. Kami sarankan Anda menggunakan nama yang bermakna sehingga Anda tahu persis untuk apa aturan itu di lain waktu.

Centang-centang kotak yang bertuliskan Nyalakan aturan ini.

Kemudian klik pada Selesaidi bagian bawah.

Klik Terapkanuntuk menerapkan aturan Anda.

Perlu diingat bahwa Outlook harus terbuka saat tiba waktunya email Anda dikirim. Jika ditutup, Outlook akan mencoba mengirim ulang email saat Anda membukanya.

Pernahkah Anda memanggil kembali email di Outlook di komputer Anda? Apakah metode di atas membantu Anda berhasil mengembalikan email yang Anda kirim? Beri tahu kami di komentar di bawah.

Pos terkait: