Semua orang ingin mencapai Inbox Zero ; lagipula, tidak ada yang mau menjadi pria dengan 20.000 email di akun Gmail mereka, hanya 1.000 email pertama yang telah dilihat. Berkat alat seperti Zapier dan pengurai email terintegrasi, Anda dapat membuat kotak masuk Anda berantakan alih-alih membiarkannya mengganggu Anda.
Pengurai email menelusuri kotak masuk Anda untuk kata kunci tertentu yang ditentukan, lalu melakukan tindakan berdasarkan cara Anda ' Sudah diprogram. Cukup tautkan parser email terintegrasi Zapier ke akun Anda dan Anda dapat memilahnya dan melacak informasi sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
1. Terus Mengikuti Tagihan
Di dunia modern tanpa kertas, kebanyakan orang menerima pemberitahuan tentang pembayaran yang akan datang melalui email mereka. Di sisi lain, jika Anda menerima 300 email setiap hari, mungkin sulit untuk melacak semuanya. Anda dapat menggunakan pengurai email untuk secara otomatis memantau frasa tertentu dan kemudian memperingatkan Anda ketika Anda menerima salah satu yang cocok dengan frasa tersebut.
Buka https://parser.zapier.com dan masuk. Setelah Anda selesai ini, pilih Buat Kotak Surat.Anda akan melihat alamat email di bagian atas layar yang pada dasarnya sulit dipahami, tetapi sepertinya ini karena suatu alasan. Teruskan salah satu tagihan Anda ke alamat itu.
Saat Anda meneruskan email yang berisi tagihan ke alamat yang diberikan, itu akan muncul di kotak template di layar. Pilih teks yang ingin Anda baca parser. Saat Anda melakukannya, sebuah kotak akan muncul dan Anda dapat memberinya nama tertentu.
Setelah Anda melakukan ini, parser akan mengganti teks yang disorot dengan nama dalam tanda kurung kurawal, seperti yang terlihat di bawah ini:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Setelah Anda mengatur parser, Anda perlu masuk ke email Anda dan secara otomatis meneruskan email yang serupa ke sistem. Ini bekerja paling baik jika Anda memiliki pengurai individual yang disisihkan untuk tugas tertentu; dalam hal ini, menyisir tagihan dari perusahaan listrik.
Siapkan filter di dalam kotak masuk Anda untuk meneruskan email secara otomatis dari alamat yang sama langsung ke parser. Sebagian besar tagihan berasal dari alamat [email protected], yang memudahkan pengirimannya.
Saat semuanya sudah diatur, Anda perlu menghubungkan pengurai email Zapier ke alat lain melalui Zap. Dalam kasus tagihan, cara mudah untuk tetap menerima pemberitahuan adalah dengan menghubungkan data melalui pesan SMS.
Ada banyak cara lain untuk menggunakan pengurai email selain tetap memantau pembayaran tagihan.
2. Ketahui Kapan Penjualan Terjadi
Lebih banyak pengecer dari sebelumnya menggunakan email sebagai cara untuk menghubungi tentang penjualan dan diskon. Jika Anda berlangganan banyak buletin, Anda berisiko melewatkan pemberitahuan tentang salah satu penjualan tersebut.
Cara mudah mengatasi kegilaan ini adalah dengan menyiapkan pengurai email yang secara otomatis mencari diskon dan mengirimi Anda SMS tentang diskon tersebut.
Misalnya, penggemar GOG.com mungkin menginginkan untuk diberi tahu saat game mulai dijual. Yang harus Anda lakukan adalah meneruskan buletin penjualan ke parser dan mengatur peringatan khusus. Email tidak harus identik dalam format, tetapi akan membantu jika pengirim menggunakan format yang sama setiap saat.
Seperti inilah tampilan iklan penjualan dari GOG.com:
Untuk mengatur alert dari parser, Anda perlu memilih diskon dan nama permainan, memberikan nilai yang berbeda untuk masing-masing. Untuk buletin GOG, akan terlihat seperti ini setelah selesai:
Dengan menetapkan nama yang berbeda untuk setiap bidang, Anda dapat membuatnya tetap terikat saat Anda menetapkan nilai nanti. Setelah Anda mengatur parser, Anda dapat membuat Zap untuk memasukkannya ke dalam Halaman Google Sheets atau Anda dapat mengirimkannya langsung ke ponsel Anda.
Jika Anda memilih untuk memasukkan penjualan ke halaman Google Spreadsheet, Anda mungkin ingin menyertakan link ke penjualan itu sendiri sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah. Mengirimnya ke telepon Anda akan mengingatkan Anda untuk memeriksa email Anda nanti untuk menindaklanjuti.
3. Jangan Pernah Kehilangan Undangan
Meskipun kemajuan teknologi telah menghasilkan kata "e-vite", tidak semuanya buruk – lebih mudah dari sebelumnya untuk mengirimkan undangan ke acara dan menerima tanggapan melalui email. Kelemahannya, tentu saja, adalah sangat mudah untuk melewatkan satu email di lautan ratusan.
Daripada berharap Anda menerima email, siapkan pengurai untuk mengirimi Anda pemberitahuan melalui SMS ketika Anda menerima undangan yang membutuhkan RSVP. Ini tidak jauh berbeda dengan menyiapkan pemberitahuan untuk obral atau tagihan, terutama jika Anda merespons melalui Google Kalender.
Tentukan tanggal, lokasi, dan kata pemicu yang Anda tahu akan muncul di setiap undangan, seperti “RSVP” atau “Hadir?” Setelah Anda melakukannya, Anda dapat mengatur parser untuk mengirimi Anda SMS setiap kali Anda menerima undangan.
Ini hanyalah tiga kemungkinan cara menggunakan pengurai email Zapier untuk menyederhanakan aspek kehidupan sehari-hari Anda dan membantu Anda mencapai kotak masuk nol. Kemungkinannya hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Banyak pemilik bisnis kecil menggunakan pengurai email untuk membantu melacak prospek potensial, sementara yang lain mengelola tanda terima mereka.
Apa kegunaan materi iklan yang Anda miliki untuk pengurai email? Beri tahu kami di komentar di bawah.