Kotak Masuk Nol. Dua kata yang dibisikkan terengah-engah oleh minimalis dan pemburu kehidupan, seolah-olah itu adalah Cawan Suci. Seolah-olah semua masalah dunia akan terpecahkan jika entah bagaimana Anda mendapatkan 15.000 email yang belum dibaca di kotak masuk Anda ditangani dan pergi.
Disebut sebagai tindakan membersihkan kotak masuk Anda sepenuhnya, Inbox Zero telah menjadi sedikit obsesi di antara beberapa, dan saya harus mengakui telah digigit oleh bug sendiri. Ada sesuatu yang sangat memuaskan tentang menghapus semua email. Psikologi itu mengangkat beban dari bahu Anda, seolah-olah Anda tidak ditahan di kotak masuk. Bahwa Anda bertanggung jawab.
Tapi bagaimana Anda bisa sampai pada posisi Inbox Zero yang agung itu?
"Is: belum dibaca" Is Friend Anda
Untuk tujuan kesederhanaan, saya akan berasumsi Anda menggunakan Gmail sebagai penyedia email Anda. Tetapi tips ini kurang lebih akan bekerja dengan platform email apa pun.
Masuk ke email Anda dan di bilah pencarian, ketik is: belum dibaca
Ini secara alami memunculkan setiap email yang belum dibaca yang ada di Anda Akun. Sekarang ini adalah kasus secara sistematis melalui dan menipiskan gandum dari sekam.
Teruslah mencari teman, keluarga, kolega, dan sebagainya. Saat email dari orang-orang ini mulai dialihkan ke label-label itu, kotak masuk Anda akan mulai menipis.
Mulai Menghapus
Memasukkan email ke label hanya memindahkannya ke daerah lain. Itu tidak memperbaiki masalah itu sendiri. Lebih dari skenario “tidak terlihat, tidak masuk akal” yang harus dihindari.
Saya sarankan menghapus semua yang belum dibaca yang berumur lebih dari sebulan. Untuk orang-orang dengan ribuan email, ini mungkin sedikit gerakan radikal, tetapi pikirkanlah. Jika email itu tentang sesuatu yang benar-benar penting, Anda akan mendengar kabar lagi dari orang tersebut baru-baru ini. Jika sudah lebih dari sebulan yang lalu, dan orang itu tidak menyebut-nyebut masalah itu lagi, mungkin aman untuk mengabaikan percakapan 100-thread tentang barbecue perusahaan.
Sekarang Anda hanya memiliki sisa satu bulan dari untuk menangani email, yang jauh lebih mudah dikelola. Cukup buka bagian belakang Semua Emaildan mulai membaca sekilas masing-masing.
Sebelum Anda mulai, buka bagian Labs Anda dan nyalakan Maju Otomatis. Kemudian ketika Anda telah menghapus atau berurusan dengan email, alih-alih kembali ke kotak masuk, Anda malah akan dibawa ke email berikutnya. Jauh lebih cepat.
Ini akan memakan waktu, dan jelas Anda akan menerima email baru setelah itu. Tetapi dengan menyiapkan filter akan berarti bahwa email-email baru itu tidak akan menyumbat inbox Anda dan akan ada beberapa kemiripan pesanan yang akan datang.
Cara Menghentikan Hal-hal Dari Keluar Dari Kontrol Di Masa Depan
Setelah Anda mengirim surel ke Kotak Masuk Nol atau dekat dengannya, Anda harus menyimpannya di sana. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan penghitungan yang belum dibaca tidak mulai merayap lagi.
Alihkan Nawala Anda Ke RSS Atau Media Sosial
Jika Anda menggunakan RSS, maka alternatif yang bagus untuk buletin email adalah menjalankannya melalui pembaca RSS saja. Satu aplikasi web gratis yang dapat Anda gunakan untuk ini adalah "Bunuh Newsletter! "
Ini secara acak menghasilkan alamat email untuk Anda berlangganan newsletter, lalu mengatur alamat RSS yang terhubung untuk meletakkan ke pembaca RSS Anda. Kemudian ketika buletin keluar, itu akan muncul di umpan RSS Anda, bukan di kotak masuk email Anda. Ini berfungsi seperti pesona.
Alternatifnya adalah mengikuti orang atau perusahaan melalui profil media sosial mereka. Tetapi jika mereka memposting pembaruan status volume tinggi setiap hari, kemungkinan kehilangan sesuatu adalah tinggi.
Dorong Orang Untuk Menghubungi Anda Melalui Media Sosial
Minta orang untuk:
Dorong Orang Ke Sekejap Pesan Anda
Selain program obrolan media sosial, Anda juga dapat meminta orang untuk menghubungi Anda melalui Skype, Sinyal, dan Ada apa.
Gunakan Saku Untuk Tautan yang Anda Kirimi Email ke Diri Sendiri
Banyak orang - dan saya sendiri yang bersalah atas hal ini - menggunakan email sebagai tempat pembuangan untuk tautan yang ingin Anda simpan nanti. Ini mungkin termasuk artikel daring yang menarik atau hal-hal yang ingin Anda beli.
Alih-alih menyumbat kotak masuk Anda, mengapa tidak menggunakan Saku atau Instapaper untuk mengumpulkannya untuk Anda? Saya sangat merekomendasikan Pocket dan merupakan salah satu dari sedikit layanan premium yang telah saya bayar.
Menjaga Kotak Masuk Nol adalah upaya yang berkelanjutan dan tidak pernah berakhir. Tetap atur filter email, selektif dalam apa yang Anda berlangganan, dan terus menandai email yang tidak diinginkan sebagai spam. Saat Anda berhenti melakukan upaya adalah ketika Anda akan melihat penghitungan yang belum dibaca itu merayap naik lagi.