Jika Anda terbiasa membuat presentasi dengan Microsoft PowerPoint, Anda mungkin bertanya-tanya apa itu Sway. Kedua aplikasi tersebut adalah program Microsoft Office yang memungkinkan Anda melakukan membuat presentasi. Namun, ada beberapa perbedaan di antara keduanya, yang mungkin membuat salah satu lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi dalam artikel ini, Anda akan mengetahui pemenang pertarungan Sway vs. PowerPoint untuk memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
Apa Persamaan Antara PowerPoint dan Sway?
Microsoft Sway dan PowerPoint keduanya alat untuk membuat presentasi. Keduanya dapat digunakan untuk proyek bisnis, sekolah, atau pribadi. Anda dapat membuat presentasi dan laporan yang menarik dan menyajikannya kepada kolega Anda tanpa keluar dari aplikasi PowerPoint atau Sway.
Aplikasi ini memungkinkan Anda menyesuaikan font teks, menambahkan foto dan pengatur waktu, animasi dan gambar, serta berbagai bentuk multimedia. Anda juga dapat melihat presentasi saat sedang menjalani proses pembuatan. Namun di sinilah kesamaan antara alat-alat ini berakhir. Mengingat perbedaannya, Anda akan memahami bahwa Bergoyang tidak hadir untuk menggantikan PowerPoint. Ini adalah dua aplikasi yang sangat berbeda.
Alur Kerja
Perbedaan utama antara kedua alat presentasi ini adalah meskipun PowerPoint berfungsi dengan slide, Sway tidak. Di PowerPoint, Anda membuat slide, satu per satu, dan menyatukannya sebagai presentasi.
Sway, sebaliknya, hanya memiliki satu halaman yang berkesinambungan. Anda menggunakan kartu sebagai blok penyusun untuk membuat presentasi, namun semua kartu berada di halaman yang sama. Mereka membangun satu presentasi yang mengalir secara alami. Anda juga dapat memilih template untuk presentasi Sway Anda, yang secara signifikan mengurangi pekerjaan yang harus Anda lakukan.
Akses
Sejak Microsoft PowerPoint dikembangkan pada akhir tahun 80an, Microsoft PowerPoint selalu ditujukan sebagai aplikasi desktop. Meskipun ada versi web PowerPoint dan aplikasi seluler untuk Android dan iOS, aplikasi desktop memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan. PowerPoint menjadi sangat terbatas jika digunakan sebagai aplikasi seluler atau melalui situs web.
Sway dikembangkan terutama sebagai aplikasi web. Ada versi desktop untuk Windows 10 dan 11, tetapi tidak ada aplikasi untuk perangkat Mac, iPhone, iPad, atau Android. Meskipun versi iOS memang ada, namun sudah dihentikan pada tahun 2018..
Antarmuka
Microsoft PowerPoint dan Sway memiliki antarmuka yang sangat berbeda. Anda dapat melihat file terbaru Anda di layar utama di kedua aplikasi, tetapi di situlah kesamaan antarmuka berhenti. Ruang kerja terlihat sangat berbeda.
PowerPoint adalah bagian dari paket Microsoft Office, sehingga terlihat sangat mirip dengan aplikasi Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, atau Outlook. Ini menampilkan tab, pita, dan area kerja. Anda bisa menyesuaikan pita dan memberikan tampilan dan opsi baru pada aplikasi PowerPoint Anda.
Di sisi lain, Sway memiliki antarmuka yang sangat intuitif dan mudah dipahami. Ini hanya memiliki dua tab: Alur Cerita dan Desain. Di dalamnya, Anda akan menemukan semua alat yang Anda perlukan untuk membuat presentasi.
Perbedaan Fitur Utama
PowerPoint dan Sway memiliki fitur yang sangat berbeda. Namun hal ini tidak mengherankan karena antarmuka dan ruang kerjanya tidak sama. Selain itu, fakta bahwa PowerPoint berfungsi dengan slide, dan Sway dengan satu halaman, berarti proses desainnya akan berbeda.
PowerPoint memiliki berbagai pilihan untuk desain slide dan transisi slide. Misalnya, Anda dapat memilih cara yang halus atau dramatis untuk berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Fitur ini tidak masuk akal dengan Sway, karena seluruh presentasi disimpan di tempat yang sama.
PowerPoint memungkinkan Anda menyisipkan gambar, video, bagan, dan grafik ke dalam presentasi Anda. Anda dapat menambahkan narasi, menggunakan fitur perekaman layar, atau menyertakan umpan kamera langsung. Tidak ada keraguan bahwa MS PowerPoint memiliki fitur yang lebih luas daripada Sway.
Sway juga memungkinkan Anda menambahkan file gambar, grafik, video, dan audio ke presentasi Anda. Namun di sini, gambar mempunyai fungsi yang berbeda. Sway memungkinkan Anda menampilkan gambar dalam kisi, komposisi, tumpukan, atau sebagai tayangan slide. Sway juga memiliki pilihan tata letak yang beragam untuk presentasi Anda karena tidak terbatas pada slide. Ini menggunakan struktur halaman web dan Anda dapat memilih antara tata letak vertikal, horizontal, atau slide. Itu semua tergantung pada tampilan presentasi yang Anda inginkan.
Microsoft Sway memiliki lebih sedikit fitur dibandingkan PowerPoint, namun fitur tersebut mudah digunakan dan intuitif. Anda dapat membuat presentasi interaktif lebih cepat dibandingkan di PowerPoint. Anda juga dapat memilih tata letak yang sesuai untuk portofolio, resume, presentasi, dan buletin untuk mempercepat proses desain..
Perbedaan Alat Kolaborasi
PowerPoint memiliki alat untuk berbagi, berkolaborasi, dan pengaturan izin untuk melihat dan mengedit. Tapi begitu juga Sway. Lalu apa perbedaan alat kolaborasi antara kedua aplikasi presentasi ini?
PowerPoint menang dalam babak ini hanya karena Anda dapat mengomentari berbagai bagian presentasi. Ini adalah alat penting jika orang bekerja sama dalam presentasi yang sama. Namun Anda harus mengunggah presentasi Anda ke OneDrive untuk menggunakan fitur ini.
Goyangannya terbatas. Itu tidak menawarkan opsi komunikasi. PowerPoint dan Sway memungkinkan Anda berbagi file presentasi, dan penerima dapat mengeditnya. Anda dapat menggunakan tautan untuk membagikan presentasi Sway atau PowerPoint Anda dan mengatur kata sandi untuk mengaksesnya.
Berbagai Saluran untuk Presentasi
Presentasi PowerPoint dilakukan langsung dari aplikasi. Anda memiliki kendali penuh atas kemajuan slide, dan Anda dapat melakukannya dengan kecepatan yang nyaman sehingga klien atau kolega Anda dapat dengan mudah mengikutinya. Selain itu, PowerPoint memiliki alat untuk memutar slide otomatis.
Dengan cara ini, presentasi Anda dapat ditampilkan di ruang konferensi, di monitor sekolah, atau di ruang tunggu bisnis Anda tanpa Anda mengelolanya secara aktif. Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai video atau GIF dan mengirimkannya melalui email atau mengunggahnya ke berbagai platform media sosial. Anda dapat membagikan presentasi PowerPoint Anda secara online bahkan dari aplikasi desktop. Anda mengerti idenya.
Dengan Sway, Anda tidak dapat mengontrol presentasi karena ditampilkan sebagai halaman interaktif. Hal ini memungkinkan audiens Anda untuk menjalaninya dengan kecepatan mereka sendiri. Mereka dapat menontonnya sebagai video, berpindah ke atas dan ke bawah halaman, dan mengeklik tautannya. Namun Anda dapat mengatur opsi Putar Otomatis, sehingga presentasi Anda terus diputar agar orang-orang dapat menontonnya. Jadi meskipun Anda menyetel Putar Otomatis, audiens Anda dapat berinteraksi dengan presentasi tersebut.
Sway juga memungkinkan Anda membagikan tautan ke presentasi Anda, sehingga Anda dapat mempostingnya di Facebook, LinkedIn, atau Twitter. Anda juga dapat menyematkannya di situs web pilihan Anda. Karena Sway adalah presentasi berbasis web, audiens Anda tidak harus memiliki aplikasi untuk membuka dan berinteraksi dengannya. Mereka hanya membutuhkan browser web..
Perbedaan Harga
Ada perbedaan besar antara Sway dan PowerPoint dalam hal harga. PowerPoint adalah aplikasi berbayar. Ini hadir sebagai bagian dari paket Microsoft 365, namun Anda juga dapat membelinya secara terpisah. Jika Anda memilih Microsoft Office 365 Anda akan membayar harga langganan bulanan. Jika Anda hanya ingin membeli aplikasi PowerPoint, Anda membayar harga satu kali saja.
Sway adalah layanan yang sepenuhnya gratis. Anda hanya memerlukan akun Microsoft. Setelah itu, Anda harus masuk ke situs web, dan Anda siap membuat presentasi Anda. Tidak ada biaya tersembunyi, menjadikan Sway pilihan yang jauh lebih menarik daripada PowerPoint. Yang Anda perlukan untuk menggunakan Microsoft Sway hanyalah koneksi internet dan browser web.
Apa Aplikasi Presentasi yang Tepat untuk Anda?
Singkatnya, Microsoft PowerPoint adalah aplikasi tangguh dengan banyak fitur, opsi, dan alat yang memungkinkan Anda membuat presentasi dalam format tayangan slide. Namun banyaknya fitur membuat antarmuka PowerPoint sulit untuk dikuasai. Ini bukanlah aplikasi yang mudah digunakan jika Anda seorang pemula. Ini adalah alat profesional yang memerlukan tingkat pengalaman tertentu untuk menghasilkan proyek berkualitas tinggi.
Sway adalah alat presentasi online gratis yang ramah bagi pemula. Ini dapat menghasilkan presentasi yang interaktif dan menarik tetapi memiliki lebih sedikit pilihan dibandingkan PowerPoint. Namun demikian, jika Anda ingin membuat resume, portofolio, materi pengajaran, atau pengumuman bisnis, Sway sudah lebih dari cukup.
.