6 Cara Teratas untuk Menduplikasi Dokumen Word

Saat Anda membuat salinan dokumen Word, Anda tidak hanya mendapatkan cadangan file tersebut, namun Anda juga mencegah perubahan yang tidak disengaja pada dokumen asli dan mengurangi risiko berbagi dengan orang lain.

Jika Anda menggunakan Word untuk desktop atau seluler, Word Online, atau mengelola file DOCX di OneDrive, Anda memiliki beberapa cara untuk menduplikasi dokumen yang sudah ada. Tutorial ini akan memandu Anda melalui setiap metode secara detail.

1. Duplikat Dokumen Word Dengan File Explorer atau Finder

Jika Anda memiliki dokumen Microsoft Word di penyimpanan lokal PC atau Mac, Anda dapat menggunakan sistem manajemen file sistem operasi untuk menduplikasinya seperti file lainnya.

Gandakan Dokumen Word di Windows

Pilih file DOCX di desktop atau File Explorer.

Gunakan pintasan keyboard Ctrl+ Cuntuk menyalin file ke clipboard Windows. Atau, klik kanan dan pilih Salin.

Tekan Ctrl+ V,atau klik kanan dan pilih Tempel.

Duplikat muncul dalam direktori yang sama dengan Salinanditambahkan di akhir nama file. Ganti nama atau pindahkan ke tempat lain. Atau, gunakan pintasan keyboard Tempelatau klik kanan opsi menu kontekstual untuk menempelkan salinan dokumen langsung ke mana pun Anda inginkan.

Gandakan Dokumen Word di macOS

Pilih dokumen Word yang ingin Anda duplikat.

Kontrol–klikfile dan pilih Duplikat. File baru akan muncul dengan copydi akhir namanya.

Atau, gunakan fungsi Salinpada menu kontekstual untuk menyalin file ke papan klip Mac. Lalu, Kontrol–kliklokasi yang sama atau berbeda dan pilih Tempeluntuk membuat duplikat. Pelajari lebih lanjut tentang opsi salin dan tempel di Mac.

2. Buka Salinan Duplikat File Word (Khusus Windows)

Di Microsoft Word untuk Windows, Anda dapat membuka dokumen terbaru apa pun sebagai salinan dan mencegah perubahan yang tidak disengaja pada file asli sejak awal. Untuk melakukannya:

.

Buka Word (atau pilih tab Filejika Anda berada di dalam dokumen).

Arahkan kursor mouse ke file pada daftar Terbaru.

Klik kanan dan pilih Buka sebagai salinan.

Jika Anda mengubah dokumen baru, Anda harus menyimpannya di tempat lain di hard drive PC, SSD, atau OneDrive Anda. Anda juga harus memberikan nama untuk dokumen tersebut.

Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen di daftar Terbaru, Anda dapat membuka salinannya melalui dialog Buka Word. Tindakan ini secara otomatis menyimpan salinan ke lokasi aslinya tetapi hanya berfungsi jika file berada di penyimpanan lokal. Untuk melakukannya:

Buka Microsoft Word (atau pilih tab Filejika Anda sedang mengerjakan dokumen) dan pilih Open>Browse.

Pilih file Word yang ingin Anda buka.

Pilih panah Bawahdi samping tombol Bukadan pilih Buka sebagai Salinan.

3. Gunakan Fungsi Simpan Sebagai di Word untuk Membuat Duplikat

Atau, Anda dapat membuka dokumen asli namun menyimpan perubahan Anda ke file lain. Ini berfungsi pada PC dan Mac.

Nonaktifkan Simpan Otomatis (matikan tombol Simpan Otomatisdi kanan atas jendela Word) jika Anda ingin mencegah perubahan apa pun agar tidak disimpan ke dokumen asli.

Simpan Dokumen Word sebagai Salinan di PC

Pilih tab Filedi sudut kiri jendela Word.

Pilih Simpan sebagaisalinan.

Tentukan tujuan, nama, dan pilih Simpan.

Simpan Dokumen Word sebagai Salinan di Mac

Pilih Simpan Sebagaipada bilah judul Word. Jika Anda tidak melihat tombol tersebut, pilih tombol Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat(ikon dengan tiga titik) dan pilih Simpan Sebagaiuntuk memperlihatkannya. Atau, buka bilah menu Mac dan pilih File>Save As.

Tentukan tujuan dan nama.

Pilih Simpan.

4. Buat Duplikat File Word di OneDrive.

Jika Anda menyimpan dokumen Word di OneDrive, gunakan fungsi Salinuntuk membuat duplikat di direktori lain pada layanan penyimpanan cloud. Hal ini memungkinkan Anda menyimpan salinan dokumen asli sebelum berkolaborasi pada file DOCX dengan pengguna Word lainnya.

Temukan dokumen Word yang ingin Anda duplikat di aplikasi web OneDrive.

Pilih Opsi lainnya(tombol dengan tiga titik) di samping dokumen dan pilih Salin ke.

Pilih folder tujuan di OneDrive dan pilih Salin di sini.

OneDrive juga memungkinkan Anda mengunduh duplikat DOCX ke PC atau Mac Anda. Cukup pilih opsi Unduhpada menu kontekstual Opsi lainnya. Jika Anda memiliki OneDrive disiapkan untuk menyinkronkan ke perangkat desktop Anda, duplikat salinannya langsung melalui File Explorer atau Finder.

5. Membuat Dokumen Duplikat di Word Online

Di Word Online, Anda dapat menyimpan salinan duplikat file ke lokasi lain di OneDrive, atau mengunduh file langsung ke PC atau Mac Anda.

Buka dokumen di Word Online.

Pilih tab File.

Pilih Simpan sebagaidi menu. Lalu, pilih Simpan sebagaiuntuk menyimpan salinan lain di OneDrive. Atau pilih opsi Unduh Salinanuntuk mengunduh duplikat ke PC Anda.

6. Duplikat Dokumen di Word Mobile

Jika Anda menggunakan aplikasi Word Mobile untuk Android atau iPhone, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk membuat salinan file baru dari dokumen yang sudah ada. Misalnya, Anda dapat:

Buka dokumen, ketuk ikon tiga titik di kanan atas, dan pilih Simpansalinan/Simpan Sebagaiuntuk membuat file duplikat ke OneDrive atau penyimpanan lokal ponsel Anda.

Ketuk ikon Bagikandi bagian atas layar dan pilihKirim Salinanuntuk mengirimkan salinan duplikat dokumen melalui email.

Gunakan aplikasi File di iPhone atau Android Anda untuk membuat duplikat file DOCX yang disimpan secara lokal. Di iOS, cukup tekan lama file tersebut dan pilih Duplikat. Jika Anda menggunakan Android, ketuk ikon Lainnya(tiga titik) di samping file dan gunakan fungsiSalin ke..

Menggandakan File Word dengan Mudah di Perangkat Apa Pun

Seperti yang baru saja Anda lihat, ada banyak cara untuk menduplikasi file DOCX di Word. Pilih metode terbaik yang cocok untuk Anda, tergantung pada situasinya, dan Anda harus melakukannya dengan baik. Mereka juga berfungsi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, jadi ingatlah untuk menggunakannya saat berikutnya Anda harus membuat salinan tambahan dokumen Excel atau PowerPoint.

.

Pos terkait: