Hampir semua akun email perusahaan menggunakan Outlook dan server Exchange untuk menangani email pengguna dan ada banyak sekali data yang disimpan dalam file PST tersebut. File PST pekerjaan saya sendiri untuk Outlook mendekati 2 Gb, itulah sebabnya saya menulis posting di cara mengoptimalkan file PST Anda sehingga Outlook berjalan lebih cepat.
Sebelum beralih ke Gmail sepenuhnya, pribadi saya file email lebih dari 10 GB! Sekarang itu sangat besar! Itu pada dasarnya email senilai 8 tahun. Meskipun Outlook memungkinkan Anda mengatur email Anda ke dalam folder, dll., Itu benar-benar tidak memiliki statistik tentang penggunaan email Anda.
Siapa orang yang paling sering Anda kirimi email? Dari siapa Anda menerima email paling banyak? Siapa yang akhirnya mengirim Anda sebagian besar data melalui email? Apa pesan pertama dan terakhir yang Anda terima dari orang tertentu?
Di situlah Anda memerlukan program pihak ketiga untuk menganalisis file PST Anda dan memberitahu Anda semua jenis statistik yang bermanfaat. Sebelumnya, saya telah menulis tentang bagaimana Anda dapat cari email Anda berdasarkan ukuran, tanggal, pengirim, dll, tetapi itu banyak pekerjaan.
Pencarian sangat berguna untuk menemukan email, lampiran, dll. Dari orang-orang tertentu . Jika Anda ingin beberapa statistik dasar di email Anda, periksa program bernama OutlookStatView dari Nirsoft.
OutlookStatView - Stats for Outlook
OutlookStatView adalah program sederhana yang memindai file PST Outlook Anda dan memberi Anda beberapa statistik dasar tentang orang-orang yang berkomunikasi dengan Anda.
Pada dasarnya, untuk setiap orang yang pernah Anda miliki diemail atau yang telah mengirimi Anda email, Anda mendapatkan sekumpulan informasi berikut:
Hal yang menarik dari program ini adalah Anda tidak perlu menginstal OutlookStatView ke Outlook sebagai add-on. Ini adalah program mandiri yang secara otomatis akan memindai file PST Anda apakah Outlook terbuka atau tidak.
Jika Anda memiliki beberapa profil Outlook, pastikan untuk masuk ke salah satu yang ingin dipindai sebelum memulai OutlookStatView. Anda juga dapat mengekspor semuanya sebagai laporan HTML untuk ditonton nanti.
Tidak perlu waktu lama program untuk memindai kotak email yang sangat besar, sekitar 2 menit untuk file 1,5 GB. Tidak buruk! Secara keseluruhan, ini cukup sederhana, tetapi berguna jika Anda ingin belajar tentang siapa yang paling sering berkomunikasi dengan Anda melalui email.
Jika Anda tertarik dengan data analitis yang lebih banyak tentang email Anda, ada beberapa tambahan berbayar tambahan -ins yang dapat menghasilkan grafik dan memberi Anda lebih banyak metrik.
Lonceng & amp; Whistles untuk Outlook
Saya belum pernah menggunakan ini, tetapi setelah meninjau situs web mereka, semuanya tampaknya merupakan opsi yang bagus. Semoga itu memberi Anda cukup statistik tentang email Anda! Selamat menikmati!