Salah satu masalah utama yang sebagian besar pengguna miliki dengan Outlook adalah kenyataan bahwa itu menjadi sangat lambat dan memakan banyak memori pada sistem mereka. Saya memiliki file Outlook 1,5 GB, tetapi Outlook berjalan cepat dan tidak memonopoli semua sumber daya di komputer saya! Mengapa?
Yah, itu karena saya mengoptimalkan Outlook saya dengan melakukan beberapa tugas rutin untuk memastikannya tetap bersih dan langsing. Alih-alih berurusan dengan crash Outlook, pesan kesalahan gila, memori memonopoli atau membuang-buang waktu menunggu untuk memuat Outlook, mengapa tidak mengikuti saran saya di bawah ini untuk membuat Outlook cepat dan responsif.
Satu hal yang ingin Anda pahami tentang Outlook adalah benar-benar dijalankan dari database. Semua email Anda, tugas, item kalender, kontak bisnis, dll disimpan dalam file database. Untuk mengurangi penggunaan memori dan membuat Outlook cepat, database itu harus kecil dan dioptimalkan.
Kurangi Penggunaan Memori Outlook
Aturan 1.Pertama-tama, pastikan Anda mengaktifkan AutoArchivedi Outlook. Anda mungkin tidak akan pernah melihat email tersebut dari 5 tahun yang lalu lagi, kan? Daripada memiliki ribuan email di Kotak Masuk Anda, Arsip Otomatis akan memindahkan yang lebih lama ke file PST baru dan menjaga file PST Anda saat ini langsing. Anda selalu dapat menemukan email yang lebih tua itu nanti dengan melakukan pencarian.
Klik pada Filedan kemudian klik Toolsdan kemudian Mailbox Cleanup. Anda akan melihat beberapa opsi seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Saya akan memeriksa ukuran kotak surat dan jika ada sesuatu yang melebihi 500 MB, Anda harus mengaktifkan Arsip otomatis atau menghapus email apa pun yang menghabiskan banyak ruang. Juga, pastikan untuk mengosongkan folder item yang dihapus setelah itu karena masih membutuhkan ruang.
Ini juga perlu dicatat bahwa Anda harus melakukan ini untuk setiap kotak surat yang telah Anda atur di Outlook. Itulah mengapa itu ide yang baik untuk mengaktifkan AutoArchive karena akan mengurusnya secara otomatis tanpa intervensi.
Jika Anda tidak ingin melakukan itu, setidaknya memindahkan semua email lama ke folder lain sehingga Outlook tidak perlu memuat ribuan email setiap kali masuk ke Inbox, sehingga menyebabkan penggunaan memori lebih tinggi.
Aturan 2.Pastikan Anda hanya menggunakan add-in yang penting untuk Outlook. Banyak program suka menginstal add-on ke Outlook secara otomatis, seperti Adobe, EverNote, Wunderlist, dll. Bahkan Microsoft menambahkan banyak hal yang biasanya saya nonaktifkan seperti Skype, OneNote, SharePoint, dll.
Jika Anda tidak menggunakannya, singkirkan mereka! Mereka harus dimuat ke dalam memori ketika Outlook dimulai dan mereka membuat program lebih lambat juga. Untuk benar-benar menonaktifkan add-in, Anda harus memilih COM Add-insdi kotak kombo di bagian bawah dan klik Go. Jendela lain akan muncul dan Anda dapat menghapus centang pada item yang tidak Anda inginkan.
Aturan 3.Outlook datang dibundel dengan fitur Speech and Handwriting Recognition yang merupakan bagian dari Windows. Jika Anda tidak menggunakan ini, nonaktifkan agar tidak memuat setiap kali Outlook dimulai. Ini juga akan mencegah sistem Anda memindai email Anda, dll.
Anda dapat pergi ke Control Panel, Speech Recognitiondan kemudian klik pada Opsi Ucapan Lanjutan.
Di bawah Pengaturan Pengguna, hapus centang opsi Ulasan dokumen dan surat untuk meningkatkan akurasi.
Aturan 4.Gunakan program yang berbeda untuk umpan RSS dan kalender Internet. Ya, Google Reader hebat dan sekarang sudah hilang, mengapa tidak menggunakan Outlook untuk mengelola feed Anda, kan? Ide buruk! Masih banyak pembaca RSS baik online maupun offline yang dapat Anda gunakan selain dari Outlook.
Outlook tidak dirancang untuk menangani umpan RSS semua itu baik, jadi apa pun yang lebih dari pasangan akan memperlambat Outlook. Anda dapat menggunakan Kalender Google untuk kalender Internet apa pun yang ingin Anda ikuti.
Aturan 5.Karena alasan tertentu, orang-orang melupakan folder spam dan sampah mereka. Kosongkan mereka! Seseorang seperti saya mendapat ratusan email spam setiap hari! Itu semua disimpan dalam database Outlook dan memperlambatnya. Kosongkan folder spam dan folder tempat sampah Anda sering.
Aturan 6.Ringkas file PST Anda sesekali . Anda dapat melakukannya dengan membuka File, lalu Manajemen Data. Selanjutnya klik pada file PST dan pilih Pengaturan. Kemudian klik tombol Ringkas Sekarang.
Pada versi Office yang lebih baru, Anda perlu mengklik Filedan kemudian Pengaturan Akun. Klik pada tab File Datadan klik dua kali pada file data yang ingin Anda ringkas.
Outlook akan lakukan ini secara otomatis di latar belakang, tetapi hanya berjalan ketika komputer Anda Menganggur dan Outlook terbuka. Kadang-kadang situasi ini tidak pernah muncul, jadi ada baiknya untuk melakukannya secara manual sesekali.
Aturan 7.Jika Anda memiliki file Outlook yang sangat besar dan pengindeksan pencarian diaktifkan, itu bisa menyebabkan perlambatan besar-besaran di Outlook. Ini mungkin ide yang baik untuk menonaktifkan pencarian indeks untuk Outlook sampai Anda membutuhkannya atau menghapus dan membangun kembali indeks dalam kasus. Dalam hal apapun, Anda harus mengurangi ukuran file data utama Anda untuk membuat indeks lebih kecil.
Cukup klik Mulai dan kemudian ketik pencarian. Klik opsi Ubah pada pencarian Windowsuntuk menghapus Outlook dari indeks pencarian.
Aturan 8.Pelambatan besar lainnya untuk Outlook adalah jenis apa pun program anti-virus yang memindai semua email Anda. Sekarang ini sangat berguna jika Anda adalah seseorang yang cenderung mengklik tautan malware atau dipalsukan oleh email palsu. Sayangnya, bahkan pengguna yang paling cerdas terkadang tertipu, jadi perlindungan ekstra sangat membantu.
Namun, tergantung pada program anti-virus, itu benar-benar dapat membuat hal-hal menjadi sangat lambat di Outlook. Jika Anda mengalami masalah ini, ada baiknya untuk menonaktifkan anti-virus untuk Outlook dan melihat apakah masalahnya hilang. Jika ya, Anda harus mempertimbangkan program lain yang lebih efisien dengan pemindaian.
Aturan 9.Tip ini hanya berlaku untuk akun Microsoft Exchange, jadi ini tidak berfungsi untuk akun POP atau IMAP. Pada dasarnya, Anda ingin mengaktifkan Cached Exchange Mode, yang berarti email akan disimpan secara lokal dan diakses lebih cepat.
Buka File, Pengaturan Akunlalu klik dua kali pada akun email di bawah tab Email. Centang kotak Use Cached Exchange Mode.
Semoga, tindakan ini akan mengurangi jejak memori Outlook Anda dan membuatnya berjalan lebih cepat! Selain itu, pastikan Anda menginstal pembaruan dan paket layanan terbaru untuk Office dan Windows karena ini cenderung membantu dengan masalah kinerja dan kebocoran memori! Selamat menikmati!