Cara Menyimpan Email Anda Ke Hard Drive Lokal

Ada beberapa alasan Anda mungkin ingin menyimpan email Anda di hard drive Anda, termasuk pemulihan setelah kehilangan data tiba-tiba. Mencadangkan email ke hard drive eksternal akan memastikan Anda selalu memiliki akses ke sana, bahkan jika akun Anda diserang oleh peretas.

Pada artikel ini, kami akan membahas cara membuat cadangan email dari klien email teratas untuk Windows, Mac, dan Linux.

Apa Itu Klien Email?

Klien email adalah program yang memungkinkan pengguna untuk menulis, menerima, mengirim, mengakses, dan mengelola email dari banyak akun di satu tempat.

Pengguna biasanya membuat folder dan label untuk mengatur email sehingga mereka dapat dicari dengan detail seperti waktu, subjek, pengirim, dan konten.

Bagaimana Untuk Menyimpan Email Thunderbird Anda Ke Hard Drive Eksternal

Thunderbird email adalah aplikasi gratis yang mudah diatur dan mudah disesuaikan untuk Windows, Mac dan Linux.

Itu menyimpan semua preferensi Anda, pesan, folder, dan informasi lainnya dalam file terpisah dari file program Thunderbird. File ini disebut direktori profil Anda. Anda perlu menggunakannya untuk mencadangkan email Anda.

In_content_1 semua: [300x250] / dfp: [640x360]->

Temukan Anda Lengkapi Profil Mozilla Thunderbird

Pastikan Thunderbird tidak berjalan dan buka direktori profil. Di mana menemukannya tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Di bawah ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menemukan profil Anda di Windows, Mac, dan Linux.

Menggunakan Windows

Ketik Jalankan di menu mulai.

Ketik % appdata%dan klik Oke.

Buka folder Thunderbird, lalu buka Profil flebih tua

Temukan Profil Thunderbird di Mac

Buka Finder.

Tekan Command + Shift + Guntuk membuka jendela yang menanyakan nama folder.

Ketik ~ / Library / Thunderbird / Profil /dan klik Pergi.

Buka folder Thunderbirddan klik Profil.

Menggunakan Linux

Buka manajer file dan ubah pengaturan tampilan untuk menampilkan file tersembunyi.

Buka folder yang disebut .thunderbird

Folder profil Thunderbird Anda akan memiliki nama seperti xyxyx .defaultdi mana xyxyx adalah serangkaian karakter acak. Pada tangkapan layar di bawah, folder profil adalah 5euiyvw.default.

Salin, Simpan, Atau Cadangkan Profil Thunderbird Anda

Sorot semua file dan folder di Anda Profil Thunderbird. Sekarang Anda dapat menyalin data email ke hard drive eksternal untuk membuat cadangan. Itu ide yang bagus, terutama untuk profil email yang sangat besar, untuk mengompres folder dan file menjadi file zip. File zip dikompresi dan memakan banyak ruang lebih sedikit.

Untuk mengkompres file dan folder di Windows, pilih semua dan klik folder Kirim ke Terkompresi (zip).

Di Mac, untuk mengkompres file, sorot file dan folder yang ingin Anda kompres, klik kanan salah satunya dan pilih Kompres # item.

File zip yang baru dibuat akan dipanggil dengan nama Archive.zip

Untuk mengompres file di Linux, ketik tar -zcf MozillaProfiles.tar.gzdi jendela Terminal dan tekan Enter. Nama file terkompresi Anda akan menjadi MozillaProfiles.tar.gz

Simpan Ke Hard Drive

Sorot semua folder, file, atau file zip yang Anda buat dan salin file. Navigasikan ke hard drive eksternal tempat Anda ingin menyimpan email dan tempelkan.

Cara Menyimpan Email Gmail Anda Ke Hard Drive

Mulai dengan masuk ke Akun Google Anda dan kunjungi Google Takeout.

Klik Hapus centang semuauntuk menghapus centang semua produk Google.

Gulir ke bawah hingga Anda menemukan Maildan pilih.

Jika Anda tidak ingin mencadangkan semua email Anda klik menu tarik-turun di sebelah Semua data Mail disertakandan pilih jenis email yang ingin Anda simpan.

Gulir t o bagian bawah halaman dan klik Langkah selanjutnya. Google memberi Anda opsi untuk mencadangkan data Anda langsung ke Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Box. Namun, karena kami ingin menyimpan email kami ke hard drive eksternal, pilih Kirim tautan unduhan melalui email.

Pilih antara Satu -waktu arsipatau Ekspor terjadwal. Pilih Jenis filedan ukuran, lalu klik Buat arsip.

Bergantung pada ukuran akun email Anda, mungkin perlu berjam-jam sebelum file Anda sudah siap. Anda akan menerima email setelah selesai.

Saat Anda menerima file zip dari Google, file itu akan dalam format file .MBOX. Anda kemudian dapat menyimpan file ke hard drive eksternal Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang file .MBOX, tonton Apa yang Harus Dilakukan dengan File .MBOX yang Diekspor.

Simpan Email Outlook Anda ke Hard Drive Eksternal

Microsoft Outlook (MSO) adalah klien email yang sangat populer. Ia bekerja dengan mulus di sistem operasi Windows dan Mac, meskipun bisa berdampak pada penggunaan memori. Jika Anda menjalankan Linux dan tidak tahu cara menjalankan Outlook, tonton  Microsoft Office 365 di Linux.

Cadangkan dan Ekspor OST / PST dari Aplikasi Email Outlook

Buka MSO dan klik File>Buka & Ekspor>Impor / Ekspor>Berikutnya

Dari wisaya ini, klik Ekspor ke File>Berikutnya

Pilih File Data Outlook (.pst)dan klik Selanjutnya.

Pilih Kotak Masuksebagai folder yang akan diekspor. Jika Anda ingin mengekspor folder yang berbeda, perluas kotak masuk dan pilih yang ingin Anda buat cadangannya.

Beri tanda centang di sebelah Sertakan subfolderjika Anda ingin memasukkannya.

Ke Cadangkan Outlook ke hard drive eksternal, sambungkan ke komputer Anda sekarang. Jika kotak dialog muncul, klik Batal

Pilih dari opsi berikut:

Ganti duplikat dengan item yang diekspor.

Izinkan item duplikat dibuat.

Jangan ekspor item duplikat.

Klik Jelajahidan pilih drive eksternal dari daftar perangkat penyimpanan.

Klik Selanjutnyadan kemudian Selesai. Jika Anda ingin menjaga keamanan pesan Anda, masukkan kata sandi saat diminta dan klik OK

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membuat cadangan semua file penting Anda di komputer Anda, termasuk Anda email. Jika komputer Anda mogok atau diretas, Anda akan selalu memiliki cadangan untuk mengakses data penting Anda.

Menyimpan email pada hard drive eksternal juga merupakan cara untuk mengimpornya kembali ke komputer baru.

Cara Backup Dan Mengembalikan Obrolan WhatsApp Di Android

Pos terkait: