Google Spreadsheet memudahkan penetapan area khusus sebagai area cetak di buku kerja Anda. Anda dapat memilih satu atau beberapa sel, satu lembar kerja, atau bahkan seluruh buku kerja untuk dicetak.
Untuk melakukannya, Anda harus mempelajari terlebih dahulu cara menyetel area pencetakan di Google Spreadsheet.
Atur Area Cetak agar Hanya Mencetak Sel Terpilih
Jika data Anda hanya di sel tertentu di lembar kerja Anda, Anda dapat mengonfigurasi opsi sehingga Google Spreadsheet hanya mencetak sel yang dipilih tersebut.
Luncurkan browser web di komputer Anda, akses Google Spreadsheet, dan buka buku kerja yang ingin Anda cetak.
Pilih sel yang ingin Anda cetak di buku kerja Anda.
Pilih File >Cetak dari bilah menu Google Spreadsheet. Alternatifnya, tekan Ctrl + P (Windows) atau Command + P (Mac).
Pilih Sel yang dipilih dari menu tarik-turun Cetak di sebelah kanan. Hal ini memastikan hanya sel terpilih yang dicetak.
Pilih Berikutnya di bagian atas layar.
Ikuti proses pencetakan standar untuk mencetak sel Anda.
Atur Area Cetak untuk Mencetak Seluruh Lembar
Jika buku kerja memiliki beberapa lembar kerja Anda, dan Anda ingin mencetak lembar kerja tertentu, Anda bisa mendapatkan Google Spreadsheet untuk melakukannya.
Buka buku kerja Anda dengan Google Spreadsheet di browser web.
Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak di bagian bawah buku kerja Anda.
Pilih File >Cetak dari bilah menu Google Spreadsheet.
Pilih Lembar saat ini dari menu tarik-turun Cetak di sebelah kanan. Anda akan melihat pratinjau lembar kerja Anda saat ini di sebelah kiri.
Pilih Berikutnya di bagian atas dan ikuti panduan pencetakan standar untuk mencetak lembar kerja Anda.
Atur Area Cetak untuk Mencetak Seluruh Buku Kerja
Terkadang, Anda mungkin ingin mencetak seluruh buku kerja Google Spreadsheet, yang bisa berisi beberapa lembar kerja. Google Spreadsheet juga memiliki opsi untuk melakukan hal tersebut..
Saat Anda mencetak seluruh buku kerja, pastikan printer Anda memiliki cukup tinta untuk mencetak data Anda. Selain itu, masukkan kertas secukupnya ke dalam baki kertas printer Anda untuk memastikan tidak ada gangguan saat Anda mencetak buku kerja Anda.
Akses buku kerja Anda dengan Google Spreadsheet di browser web.
Pilih File >Cetak dari bilah menu Google Spreadsheet.
Pilih Buku Kerja dari menu tarik-turun Cetak di sebelah kanan.
Pilih Semua sheet dari menu tarik-turun Pilihan .
Anda akan melihat pratinjau seluruh buku kerja Anda di sebelah kiri. Jika ini cocok untuk Anda, pilih Berikutnya di pojok kanan atas.
Anda kemudian akan memilih printer, memilih ukuran kertas, dan opsi lain untuk akhirnya mencetak buku kerja Anda.
Atur Area Cetak ke Header Cetak di Setiap Halaman
Jika data Google Spreadsheet Anda tersebar di beberapa halaman, Anda mungkin ingin menyertakan header di setiap halaman yang Anda cetak. Hal ini membuat pembacaan data menjadi lebih mudah karena Anda mengetahui dengan pasti kolom untuk data apa di setiap halaman.
Untuk mencetak header kolom pada setiap halaman, Anda harus membekukan baris header :
terlebih dahulu
Buka buku kerja Anda dan akses lembar kerja yang ingin Anda cetak.
Pilih Lihat >Bekukan >1 baris dari bilah menu Google Spreadsheet untuk membekukan baris pertama di lembar kerja Anda.
Pilih File >Cetak untuk mengonfigurasi opsi pencetakan untuk lembar kerja Anda.
Pilih Header & footer dan aktifkan Ulangi baris yang dibekukan di sebelah kanan.
Sesuaikan opsi lain jika Anda mau. Lalu, pilih Berikutnya di pojok kanan atas.
Sesuaikan Area Cetak Dengan Hentian Halaman Khusus
Anda dapat menambahkan hentian halaman khusus ke lembar kerja Google Spreadsheet agar printer Anda mengetahui di mana harus berhenti mencetak halaman dan memulai halaman baru.
Untuk menambahkan hentian halaman di lembar kerja Anda:
Pilih File >Cetak dari bilah menu Google Spreadsheet..
Pilih Tetapkan Batasan Halaman Khusus di sidebar sebelah kanan.
Seret garis putus-putus biru di lembar kerja Anda untuk menentukan hentian halaman. Lalu, pilih Konfirmasi Istirahat di pojok kanan atas.
Jika Anda tidak puas dengan hentian halaman yang ditentukan, pilih Setel Ulang di bagian atas untuk menyetel ulang hentian halaman.
Pilih Berikutnya di sudut kanan atas untuk terus mencetak lembar kerja Anda dengan hentian halaman khusus.
Mudah untuk Menyesuaikan dan Mengatur Area Cetak di Google Spreadsheet
Google Spreadsheet menawarkan fleksibilitas untuk mencetak bagian mana pun dari buku kerja yang Anda inginkan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada data utama yang ingin Anda cetak dan mengabaikan data lainnya. Kami harap panduan ini membantu Anda.
.
Pos terkait: