Jika Anda sering bekerja dengan Microsoft Word dan mendapati diri Anda melakukan hal yang sama berulang kali, buat makro. Makro adalah kependekan dari kata macroinstruction, yang berarti rangkaian instruksi untuk menyelesaikan suatu tugas.
Hal terbaik tentang membuat makro di Word adalah Anda tidak perlu tahu bagaimana memprogram. Jika Anda dapat menekan rekam dan berhenti, Anda dapat melakukannya.
Bukankah Makro Berbahaya?
Pernahkah Anda mendengar tentang makro buruk karena bisa berisi virus? Meskipun Anda harus berhati-hati dalam membuka dokumen Office dari orang yang tidak dikenal karena mereka mungkin memiliki makro yang berbahaya, itu tidak menjadi masalah di sini. Anda membuat makro Anda sendiri, jadi Anda tahu itu bukan virus.
Cara Merekam Makro di Word
Untuk contoh ini, Anda akan untuk membuat makro di Word menjadi masukkan tanda tangan Anda di akhir dokumen.
Dengan Word terbuka, buka tab Tampilan.
Pilih panah bawah di bawah tombol Makro.
Pilih Rekam Makro…sebuah jendela baru akan terbuka.
Di bidang Nama makro:, masukkan nama yang bermakna untuk makro. Spasi tidak diperbolehkan. Gunakan garis bawah atau tanda hubung.
Di tarik-turun Simpan makro di:, Anda dapat memilih dokumen apa yang Anda inginkan untuk digunakan makro ini. Jika Anda memilih Semua Dokumen (Normal.dotm), makro akan tersedia untuk Anda di setiap dokumen Word baru yang Anda buat mulai sekarang. Jika Anda memilih satu dokumen, itu hanya akan berlaku untuk satu dokumen itu. Biasanya yang terbaik adalah memilih Semua Dokumen.
Di bidang Description:, tulis apa yang dilakukan makro. Ini adalah makro sederhana dengan nama deskriptif, tetapi setelah Anda yakin dengan makro Anda akan melakukan hal-hal yang lebih kompleks, jadi deskripsi selalu merupakan ide yang bagus.
Anda dapat memilih Tetapkan makro kebaik tombol yang akan Anda buat dengan Tombolatau hotkey yang dapat Anda pilih menggunakan tombol Keyboard. Sudah ada banyak tombol pintasan untuk Word, jadi tombol mungkin yang terbaik. Pilih Tombol. Sebuah jendela baru akan terbuka bernama Opsi Word.
Di sini Anda akan menetapkan tombol makro pada Pita Kata. Pilih Sesuaikan Pita.
Di tarik-turun Pilih perintah dari:, pilih Makro. Ini akan menunjukkan kepada kita makro kita di area di bawahnya.
Anda membutuhkan suatu tempat pada pita untuk meletakkan makro. Untuk contoh ini, pilih Berandadi area Tab Utama. Kemudian pilih Grup Baru.
Pilih Ubah Namasehingga Anda dapat memberinya nama yang bermakna.
Di bagian Ubah Nama, pilih salah satu ikon untuk mewakili grup kemudian masukkan Makro Sayadi bidang Nama tampilan.
Pilih OKuntuk menerapkannya. Anda akan melihat perubahan di area Tab Utama.
Dengan Macro Saya yang baru dipilih di Tab Utama, pilih makro Normal.NewMacros.Insert_Signature.
Pilih Tambahuntuk memasukkannya ke dalam grup Makro Saya.
Tentu saja, Anda ingin mengganti namanya. Dengan makro yang dipilih di area Tab Utama, pilih Rename…
Di jendela Ganti Nama, pilih ikon dan masukkan nama sederhana di Nama tampilan:field.
Pilih OKuntuk melakukan perubahan. Anda akan melihat perubahan di area Tab Utama.
Pilih OKdi bawah area Tab Utama untuk menyelesaikan pembuatan tombol untuk makro.
Lanjutkan dan buat blok tanda tangan apa pun yang Anda inginkan. Tambahkan pindaian tanda tangan Anda atau gambar lainnya. Apapun yang kamu suka. Setelah selesai, pilih panah bawah di bawah tombol Makro.
Pilih Hentikan Merekam. Itu dia. Makro Sisipkan Tanda Tangan Anda telah dibuat.
Uji dengan mencari tombol Sisipkan Tanda Tanganyang Anda buat di Tab Beranda dan pilih. Blok tanda tangan Anda akan muncul secara ajaib persis seperti yang Anda rancang.
Cara Menulis Makro
Untuk kebanyakan makro, metode perekaman adalah cara paling efisien untuk membuatnya. Akhirnya, Anda pasti ingin melakukan sesuatu yang lebih kompleks. Ini memerlukan penulisan makro dalam bahasa Visual Basic for Applications (VBA). Kami punya panduan VBA terbaik untuk pemula, jadi tandai itu. Mari buat makro untuk memberi kita rata-rata kata per kalimat untuk membantu kita mengetahui saat kita bertele-tele.
Anda memerlukan akses ke tab Pengembangyang tersembunyi secara default di Word. Di pojok kiri atas Word, pilih File.
Di dekat kiri bawah, pilih Opsi.
Pada jendela yang terbuka, pilih Customize Ribbon.
Di sisi kanan, cari Developerdan beri tanda centang di sebelahnya .
Pilih OKuntuk menutup jendela. Tab Pengembangsekarang akan ditampilkan.
Pilih tab Developer.
Pilih tombol Makro.
Masukkan nama yang bermakna di Makro name:Biarkan Macro di:sebagai Normal.dotm sehingga ini akan berlaku untuk semua dokumen Word. Selalu masukkan deskripsi di area Deskripsi:.
Pilih Buat. Alat pengembangan Microsoft Visual Basic for Applicationsakan terbuka.
Kode yang ditampilkan dalam persegi panjang hijau di bawah ini seharusnya sudah ada dengan beberapa ruang kosong di antara mereka. Salin dan tempel kode berikut ke dalam ruang itu:
Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Untuk Masing-Masing Dalam ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Berikutnya
MsgBox “Rata-rata kata per kalimat ”+ Str (Int (numWords / numSentences)) +“. Kurang dari 15 adalah yang terbaik. ”
Pilih tombol Jalankanuntuk menguji kode. Jika tidak berjalan seperti yang diharapkan, edit kode hingga berjalan sesuai keinginan Anda.
Pilih Simpan dan tutup jendela pengembangan.
Buat tombol di pita Word menggunakan metode yang sama seperti yang ditunjukkan di “ Cara Merekam Makro ”di atas.
Temukan tombol yang baru saja Anda buat dan uji.
Makro Saya Tidak Berfungsi Saat Saya Menyimpan Dokumen Word Saya
Word secara default disimpan dengan ekstensi file .docx, yang tidak mengizinkan makro untuk berjalan secara otomatis. Jika Anda ingin makro berjalan, Anda perlu mengubah jenis file menjadi Dokumen Berkemampuan Makro Word (* .docm).
Jenis file ini dibuat sebagian untuk mengatasi masalah keamanan makro. Jika Anda melihat ekstensi file ini pada dokumen yang tidak Anda harapkan untuk diterima, curigalah.
Apa Lagi Yang Dapat Saya Lakukan Dengan Makro?
Anda bisa membuat makro di Excel, Pandangan, bahkan Power Point. Apa pun yang saat ini Anda lakukan secara manual, Anda harus dapat merekam atau menulis makro untuk melakukannya. Menggunakan makro di Word bersama dengan tombol pintas Windows yang bagus akan meningkatkan produktivitas Anda sepuluh kali lipat.
Pos terkait: