Pernahkah Anda ingin membatalkan pengiriman email yang baru saja Anda kirimkan kepada seseorang? Outlook memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk ingat email Anda setelah Anda mengirimnya, tetapi bagaimana jika Anda menggunakan klien email seperti Gmail yang berbeda?
Di Gmail, ada cara untuk mencegah email Anda masuk setelah Anda menekan tombol Kirim. Namun, untuk dapat melakukannya, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fitur urungkan Pengiriman. Pelajari cara membatalkan pengiriman email Anda di Gmail dan Anda tidak perlu khawatir pesan Anda dikirim ke penerima yang salah lagi.
Mengapa Membatalkan Pengiriman Email Anda
Ada sejumlah situasi di mana Anda mungkin ingin membatalkan pengiriman email setelah Anda menekan Kirim. Yang paling umum di antaranya:
Kita semua tidak sengaja mengirim email ke orang yang salah sebelumnya. Mungkin Anda salah memasukkan nama saat memilih penerima di antara kontak Anda. Mungkin Anda mengenal dua orang dengan nama yang sama dan lupa untuk mengecek ulang sebelum mengirim email ke Alex yang salah. Apa pun alasannya, Anda mungkin tidak ingin membagikan konten email ini dengan seseorang yang bukan dimaksudkan untuk itu. Apalagi jika berisi beberapa informasi sensitif atau pribadi.
Meskipun Anda memeriksa ulang baris alamat sebelum mengirim email, Anda mungkin kemudian menyadari bahwa Anda lupa memasukkan sesuatu di dalamnya. Baik itu tautan penting, lampiran, atau detail lainnya - mengirimnya secara terpisah dalam pesan lain tidak selalu nyaman.
Apakah Anda pernah menyelesaikan email Anda dengan kata "retards" dan bukan "regards"? Kita semua manusia dan kesalahan terjadi. Pemeriksa ejaan tidak selalu menangkap semuanya, jadi Anda mungkin melihat beberapa kesalahan hanya setelah mengirim pesan. Gmail memungkinkan Anda memperbaiki ini dan banyak masalah lainnya dengan mengizinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email Anda.
Cara Mengaktifkan Fitur Urungkan Pengiriman di Gmail
Fitur yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email di Gmail setelah dikirim disebut Urungkan Pengiriman. Secara default, fitur ini dimatikan, jadi Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu sebelum dapat mulai menggunakannya.
Untuk mengaktifkan fitur Urungkan Pengiriman di Gmail, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Setelah mengaktifkan fitur ini, Anda sekarang dapat membatalkan pengiriman email Anda hingga 30 detik setelah Anda menekan Kirimjika Anda sadar lupa sesuatu atau ingin mengecek ulang baris alamat.
Cara Membatalkan Pengiriman Email di Gmail
Saat Anda menyadari bahwa Anda ingin membatalkan email terkirim, Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk melakukannya, tergantung apakah Anda menggunakan Gmail di komputer atau ponsel cerdas Anda.
Cara Membatalkan Pengiriman Email di Komputer Anda
Jika Anda menggunakan Gmail di komputer, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membatalkan pengiriman email.
Jika Anda tidak mendapatkan konfirmasi, maka Anda tidak berhasil membatalkan email Anda dalam 30 detik dan itu telah melalui. Anda juga dapat membuka Terkirimdan melihat apakah email Anda ada untuk mengonfirmasi ini.
Setelah Anda menerima konfirmasi Mengirim dibatalkan, Anda mendapatkan email asli kembali di layar. Anda dapat membuat perubahan dan mengirimkannya lagi, menyimpannya sebagai draf untuk nanti, atau menghapusnya.
Cara Membatalkan Pengiriman Email Menggunakan Pintasan Gmail
Karena Anda hanya memiliki waktu 30 detik untuk memutuskan apakah Anda ingin terus mengirim email itu atau membatalkannya, Anda dapat gunakan pintasan keyboard untuk membatalkan pengiriman hanya dengan satu klik. Setelah Anda memilih Kirimdan melihat bilah menu yang sama muncul, tekan Zpada keyboard Anda untuk membatalkan pengiriman.
Kemudian Anda akan melihat pesan konfirmasi Mengirim dibatalkanyang sama muncul di layar Anda. Perhatikan bahwa metode ini hanya akan berfungsi jika Anda sudah mengaktifkan pintasan keyboard di Gmail. Anda dapat melakukannya melalui Setelan, di tab Umumyang sama dengan yang Anda gunakan untuk mengaktifkan fitur Urungkan Pengiriman.
Cara Membatalkan Pengiriman Email di Gmail pada Smartphone Anda
Anda juga dapat menggunakan aplikasi Gmail seluler untuk membatalkan pengiriman email. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Gmail kemudian akan membawa Anda kembali ke jendela email asli, sehingga Anda dapat mengedit, menghapus pesan, atau menyimpannya sebagai draf.
Ambil Kendali Penuh Atas Email Anda
Gmail adalah klien email yang kuat karena memberi Anda banyak kebebasan dan kendali atas email Anda. Selain kemampuan untuk membatalkan pengiriman email terkirim di Gmail, Anda juga dapat belajar jadwalkan email Anda untuk dikirim nanti atau mentransfer email Anda di antara akun Gmail yang berbeda. Namun, tidak semua fiturnya begitu jelas, dan terkadang Anda harus belajar tip dan trik tersembunyi untuk mengatur email Anda dengan lebih baik.
Pernahkah Anda membatalkan email yang sudah Anda kirim? Apa alasan Anda melakukannya? Bagikan pengalaman Anda dengan email yang salah dengan kami di komentar di bawah.