Memiliki alamat email seperti memiliki nomor telepon: Setelah keluar di dunia, Anda tidak ingin mengubahnya.
Selain dari perkiraan 30% dari alamat email yang berubah setiap tahun - sebagian besar adalah email bisnis - sebagian besar orang mungkin tidak mau berurusan dengan kerumitan dalam mentransfer kontak, mengarahkan orang ke alamat email baru, atau memburu setiap situs, berlangganan, dan penerima pembayaran untuk memperbarui alamat email mereka di file.
Namun, kadang-kadang orang memiliki alasan yang baik untuk melakukan perpindahan besar-besaran dari satu lokasi digital ke lokasi digital lainnya. Bisa jadi penyedia email Anda sudah ketinggalan zaman dan tidak bisa mengikuti paragraf modern; atau mungkin penyedia Anda tutup dan Anda perlu mencari rumah baru.
Kebanyakan orang tidak benar-benar memiliki konsep yang baik tentang apa yang ada di luar sana dan apa yang membedakan satu layanan email dari yang lain. Tetapi kenyataannya adalah, Microsoft Outlook dan Google Gmail telah menjadi dua platform paling teladan untuk mengelola apa yang hampir menjadi aspek penting dari kehidupan.
Apa yang membuat kedua penyedia email ini lebih baik, lebih buruk, berbeda, atau sama dibandingkan satu sama lain? Ketika datang untuk menyetujui rencana pribadi, nuansa antara Outlook dan Gmail cenderung signifikan bagi sebagian besar pengguna. Itulah sebabnya, di sini, kami akan fokus pada membandingkan rencana bisnis berbasis layanan setiap langganan, sehingga Anda dapat memutuskan mana yang lebih masuk akal bagi Anda atau perusahaan dan karyawan Anda.
Lihat, Rasakan dan Biaya
Mari kita selesaikan ini. Outlook dan Gmail menawarkan antarmuka yang sangat berbeda. Sederhananya, Outlook mempertahankan rasa perusahaan, sementara Gmail menawarkan sesuatu yang sedikit lebih kreatif dan seperti startup. Jika Outlook modern mengambil komunikasi perusahaan, Gmail adalah postmodern.
Antarmuka Outlook dikemas dengan opsi dan fitur yang dapat disesuaikan, banyak yang Anda atau karyawan Anda tidak akan pernah berakhir menggunakan. Sementara Gmail menawarkan serangkaian fungsionalitasnya sendiri, secara keseluruhan pengalaman pengguna yang jauh lebih sederhana berfokus pada penyediaan hal-hal penting yang Anda perlukan agar efisien.
Ketika datang untuk membeli layanan email ini, Anda sebenarnya membeli suite yang menyertainya, Microsoft Office 365 dan Google G Suite. Satu hal yang perlu diingat adalah Office 365 membutuhkan komitmen tahunan, meskipun Anda ditagih bulanan. G Suite adalah murni rencana berlangganan bulanan berdasarkan jumlah karyawan. Inilah cara harga ini dikeluarkan per pengguna per bulan.
| Office 365 | G Suite |
| Esensi Bisnis Office 365: $ 5 | Dasar G Suite: |
| Bisnis Office 365: $ 8,25 | Bisnis Google Apps: $ 12 |
| Premium Bisnis Office 365: $ 12.50 | Enterprise G Suite: $ 25 |
Tool Suite
Sekali lagi, ketika Anda membeli Outlook atau Gmail untuk bisnis, Anda benar-benar membeli lebih dari sekadar layanan email. Anda membeli seperangkat alat, yang emailnya hanyalah satu.
Mengenai apa yang membuat Office 365 dan G Suite berbeda, ini benar-benar perbandingan antara pemegang jabatan dan pengganggunya. Kami akan membahas lebih lanjut tentang apa yang membuat kedua suite ini sama dan berbeda di artikel mendatang, tetapi di sini ada beberapa aspek kontras yang menonjol.
Microsoft Office 365
Kami Sudah semua menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Ini adalah prinsip inti Office, tetapi penawaran Office 365 lebih jauh lagi. Hari ini, ketiga program ini tersedia online, tidak hanya sebagai desktopprogram, membuat pekerjaan yang Anda lakukan di dalamnya lebih mudah disimpan dan dibagikan. Selain itu, 365 memberi Anda:
Beberapa aplikasi ini menawarkan kemampuan yang luas yang telah menentukan cara bisnis beroperasi secara internal pada skala digital. Sangat menarik bahwa Microsoft telah berhasil mengkonsolidasikan begitu banyak ke dalam alat-alat ini untuk menyederhanakan pengalaman yang ditawarkan bisnis.
Google G Suite
Sementara G Suite menawarkan berbagai aplikasi sendiri yang setara dengan produk stapel Microsoft – plus lebih banyak lagi. Alternatif GSuite untuk Word, Excel, dan PowerPoint adalah Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Tetapi G Suite menawarkan lebih banyak lagi yang akan berguna untuk bisnis apa pun:
Jelas, ada banyak yang perlu dipertimbangkan di sini. Outlook mengkonsolidasikan banyak ke dalam beberapa aplikasi kuat namun yang ditawarkannya. Google menawarkan berbagai kemampuan yang tampaknya jauh lebih luas yang tersebar di beberapa aplikasi, beberapa di antaranya tidak ditawarkan Office 365 sama sekali.
Organisasi
Saat Anda dalam bisnis, email bersifat nonstop, dan email itu lebih dari sekadar kendaraan untuk bercakap-cakap. Email adalah wadah pengetahuan yang digunakan oleh para profesional untuk membuat keputusan bisnis, beberapa di antaranya penting untuk kritis. Jika Anda tidak dapat menjaga percakapan dan informasi diprioritaskan dan diatur, akan sulit untuk bekerja secara efektif dan efisien dikecepatan bisnis dan menghindari kompromi hasil kualitas.
Outlook
Jika Anda berpikir tentang metode tradisional, metode pra-digital, folder dan file mungkin terlintas dalam pikiran. Asdigitisasi pada dasarnya adalah proses mengambil kegiatan nyata dan menganalisanya menjadi proses digital, orang tentu akan menganggap membuat folder dan file email adalah tindakan alami.
Ini adalah cara kerja Outlook. Ini menggunakan sistem folder tradisional dan memungkinkan Anda untuk mengkategorikan email di dalam folder tersebut menggunakan tab berwarna, seperti halnya Anda dengan file yang dapat diperluas. Anda dapat membuat folder dan subfolder sebanyak yang diinginkan. Outlook juga melakukan prioritas email terbaik dengan memfilter email yang Anda anggap berantakan. Ini membuka folder Clutter agar tidak menghalangi Anda sampai Anda siap melihatnya.
Gmail
Dalam uraian, ini mungkin muncul karena hanya ada sedikit perbedaan antara cara Gmail dan Outlook mengatur email, namun, dalam menggunakan sistem Gmail secara aktif, metode pengorganisasian dan prioritas sangat berbeda.
Daripada mengabstraksi metode "folder, file" tradisional, Gmail menggunakan label. Anda dapat menandai pesan dengan label berlabel banyak, alih-alih menempatkannya di folder.
Anda dapat menyesuaikan Gmail untuk menampilkan email Penting, Belum Dibaca, dan Berbintang terlebih dahulu. Itu juga dapat secara otomatis memfilter email berdasarkan Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, dan Forum. Sistem prioritas dan organisasi ini memudahkan untuk mengidentifikasi email mana yang paling penting bagi Anda dan mendapatkannya dengan cepat.
Meskipun ada perbedaan di Gmail ini, yang menarik adalah jika Anda menggunakan Gmail melalui klien email lain ( sepertiOutlook) labelnya akan muncul sebagai folder. Di satu sisi, ini membuat Gmail lebih fleksibel dan mampu memberikan pengalaman pengguna yang lebih fleksibel.
Pencarian
Pencarian berjalan seiring dengan organisasi ketika datang ke email. Jika Anda tidak dapat dengan cepat dan efisien menemukan informasi yang Anda butuhkan, yang berpotensi terkubur dalam surel dari bulan lalu, Anda akhirnya akan membuang-buang waktu yang berharga untuk memburu barang-barang alih-alih mengambil tindakan.
Outlook
Fungsi pencarian Outlook cukup baik karena Anda dapat memburu email di semua folder Anda, termasuk ribuan email di folder Anda Dihapus, berdasarkan kata kunci dan alamat email. WhereOutlook terkadang bisa gagal adalah akurasi.
Menelusuri kata kunci tidak selalu menarik email atau surel yang benar, dan selalu ada kemungkinan Outlook akan menarik beberapa surel tertentu dari rantai, namun meninggalkan satu surel yang Anda butuhkan. berfungsi dengan baik sebagian besar waktu, itu tentu saja tidak menggunakan samelevel fungsi pencarian sebagai layanan email dari Google.
Gmail
Fungsionalitas pencarian Gmail dipenuhi denganKekuatan pencarian Google, yang juga menjadi alasan mengapa Gmail diciptakan: untuk menyediakan layanan email yang beroperasi seperti mesin pencari Google. Tidak hanya dapat mencari dengan istilah sederhana dan percaya bahwa Gmail akan menyajikan hasil yang benar, Anda juga dapat menggunakan operator pencarian lanjutan seperti "dari :," "ke:," "pintasan :," dan beberapa lainnya yang dapat membantu Anda menemukan secara spesifik apa yang kamu membutuhkan.
Email Recall
Meskipun ada beberapa fitur utama yang disediakan oleh Gmail dan Outlook untuk berbagai tingkat fungsionalitas terperinci, fungsi utama yang masing-masing berbeda secara berbeda adalah penarikan kembali email. Perbedaan dalam operasi patut disorot karena sebagian besar orang, pada titik tertentu, mengalami situasi yang menegangkan mengirimkan email yang salah kepada orang yang salah atau mengirimkan sesuatu yang seharusnya tidak mereka miliki sama sekali.
Outlook
Outlook sangat bagus untuk menggantikan penarikan kembali danemail. Selama alamat email yang Anda kirimi email dihosting di Microsoft Exchange –layanan email aktual Outlook berjalan – Anda memiliki kemampuan untuk menghapus dan mengganti pesan yang tidak dibaca.
Tentu saja, jika email sudah dibuka, Anda tidak dapat mengingat atau menggantinya, tetapi memiliki kemampuan ini dengan pesan yang belum dibaca dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu saat mengirim sesuatu yang seharusnya tidak Anda miliki, atau membantu Anda mengirim ulang email yang lebih baik dengan lebih banyak klarifikasi daripada mengirim email tindak lanjut yang menguraikan pengiriman yang sebelumnya.
Gmail
Gmail sedikit lebih pendek di sini dibandingkan denganOutlook. Faktanya, Gmail bahkan tidak menawarkan penarikan email yang sah. Sebagai gantinya, Anda memiliki beberapa detik setelah mengirim email untuk membatalkan pengiriman. Anda dapat menghidupkan atau mematikan dan menyesuaikan waktu pembatalan hingga 30 detik. Jika Anda tidak cukup cepat, bayi itu pergi untuk selamanya.
Siapa Raja Email?
Ketika memilih layanan email mana yang terbaik untuk bisnis Anda, Outlook dan Gmail sama-sama menawarkan apa yang Anda butuhkan, satu terkadang lebih baik daripada yang lain. Email hanyalah permulaan.
Ini adalah sistem yang lebih besar yang masing-masing milik – Office 365 dan G Suite - yang benar-benar membuat perbedaan dalam cara bisnis Anda beroperasi. Kami akan membahas perbedaan antara dua toolkit ini dalam artikel yang akan datang sehingga Anda dapat benar-benar memutuskan yang terbaik untuk bisnis Anda.