Cara Melampirkan Folder ke Email

Saat ini, kami mengirim segala macam hal melalui email, mulai dari dokumen hingga foto. Baik untuk alasan bisnis atau pribadi, Anda mungkin ingin mengirim seluruh folder yang berisi banyak item.

Anda dapat mengirim folder menggunakan aplikasi email default di Windows, Mac, Android, dan iPhone, namun Anda harus kurangi ukurannya sebelum Anda memasangnya. Mengompresi folder memudahkan Anda mengirim dan memudahkan penerima untuk menerimanya. Di sini, kami akan menunjukkan cara melampirkan folder ke email, dimulai dengan cara mengompresnya.

Catatan: Jika Anda sudah memiliki alat kompresi pihak ketiga, Anda dapat menggunakannya sebagai pengganti petunjuk di bawah untuk perangkat Anda.

Melampirkan Folder ke Email di Windows

Saat Anda mencoba melampirkan folder ke email di Microsoft Outlook, Anda akan menyadari bahwa Anda tidak dapat melakukannya. Outlook tidak mengizinkan Anda melampirkan folder langsung ke email. Namun, setelah Anda mengompresnya, Anda dapat melampirkannya seperti file lainnya.

Kompres Folder

Temukan folder yang ingin Anda kirim dan klik kanan folder tersebut.

Di menu pintasan, pilih Kirim kelalu Folder terkompresi (zip). Kata-kata ini mungkin berbeda tergantung pada versi Windows yang Anda gunakan.

Anda kemudian akan melihat file ZIP dibuat di lokasi yang sama dengan folder Anda dengan nama yang sama. Anda dapat memilih nama untuk mengeditnya atau klik kanan file dan pilih Ganti namajika Anda mau.

Tambahkan File ke Email

Buka Outlook dan buat email baru seperti biasa. Anda kemudian dapat melampirkan file (folder) ZIP Anda dengan beberapa cara:

Seret file ke badan jendela pesan.

Pilih Lampirkan Filedi pita dan pilih file di daftar Item Terbaru.

Pilih Lampirkan File>Jelajahi PC Inidi pita. Temukan file ZIP dan pilih Sisipkan.

Kemudian, lengkapi email Anda dan kirimkan segera.

Penerima email Anda membuka ritsleting file di perangkat mereka seperti penerima email lainnya.

Melampirkan Folder ke Email di Mac

Mac bekerja secara berbeda dibandingkan Windows saat melampirkan folder ke email. Anda dapat melakukannya tanpa mengompresi folder terlebih dahulu. Apple Mail secara otomatis membuat file ZIP untuk folder tersebut untuk Anda saat Anda mengirim email..

Namun, kami tetap menyertakan petunjuk untuk mengompresi folder jika Anda memilih melakukannya sendiri.

Kompres Folder (Opsional)

Temukan folder yang ingin Anda kirim dan klik kanan folder tersebut atau tahan Kontroldan pilih.

Di menu pintasan, pilih Kompres [Nama folder].

Anda kemudian akan melihat file ZIP muncul di tempat yang sama dengan folder Anda dengan nama yang sama. Anda dapat memilih nama untuk mengeditnya atau klik kanan dan pilih Ganti nama.

Tambahkan Folder atau File ke Email

Buka Maildan mulai pesan baru seperti biasa. Kemudian, Anda dapat melampirkan langsung folder tersebut (atau file ZIP yang Anda buat) dengan salah satu cara berikut:

Seret folder atau file ke badan pesan email.

Pilih File>Lampirkan Filedi bilah menu. Temukan folder atau file ZIP dan pilih Pilih file.

Pilih ikon Lampirkan dokumen ke pesan ini(penjepit kertas) di toolbar. Cari folder atau file ZIP dan pilih Pilih file.

Anda kemudian dapat menulis pesan dan mengirimkannya ke penerima.

Penerima Anda kemudian dapat unzip file di Mac mereka atau perangkat lain. Jika mereka menggunakan Mail di Mac, file tersebut akan di-unzip secara otomatis untuk mereka.

Melampirkan Folder ke Email di Android

Sebelum Anda dapat melampirkan folder Anda ke email di Gmail di Android, Anda perlu mengompresnya. Jika Anda mencoba melampirkan folder sebagaimana adanya, folder tersebut akan terbuka sehingga Anda dapat melihat file individualnya.

Kompres Folder

Buka aplikasi Filedan cari folder yang ingin Anda kirim.

Ketuk sisi kiri folder untuk memilihnya, lalu ketuk tiga titikdi kanan atas.

Pilih Kompres.

Anda akan melihat file ZIP Anda dibuat dengan nama yang sama dengan folder Anda.

Untuk mengganti namanya, pilih file, ketuk tiga titikdi kanan atas, dan pilih Ganti nama.

Tambahkan File ke Email

Buka Gmaildan buat email baru seperti biasa..

Ketuk ikon Penjepit Kertasdi bagian atas dan pilih Lampirkan file.

Temukan file ZIP di aplikasi Filesdan pilih.

Anda kemudian akan melihat folder terkompresi sebagai file ZIP di email Anda. Lengkapi pesan Anda dan tekan Kirim.

Penerima Anda dapat unzip file di ponsel Android mereka atau perangkat lain seperti biasanya.

Melampirkan Folder ke Email di iPhone atau iPad

Tidak seperti aplikasi Mail di Mac, Anda perlu mengompresi folder Anda sebelum melampirkannya ke email Anda di iPhone dan iPad. Seperti di Android, jika Anda memilih folder sebagai lampiran, folder tersebut akan terbuka sehingga Anda dapat melihat itemnya.

Kompres Folder

Buka aplikasi Filedan cari folder yang ingin Anda kirim.

Ketuk dan tahan folder untuk menampilkan menu pintasan.

Pilih Kompres.

Anda kemudian akan melihat file ZIP yang dibuat dengan nama yang sama dengan foldernya.

Untuk mengganti namanya, ketuk dan tahan file, lalu pilih Ganti nama.

Tambahkan File ke Email

Buka aplikasi Mail dan buat pesan baru seperti biasa.

Tempatkan kursor Anda di badan email untuk menampilkan panah di atas keyboard.

Ketuk panah itu hingga Anda melihat deretan ikon, dan pilih ikon Lampiran(dokumen).

Cari file ZIP di aplikasi Filesdan pilih.

Saat file ZIP muncul di badan email, tulis pesan Anda dan kirimkan segera.

Penerima Anda kemudian dapat unzip file di iPhone, iPad, atau perangkat lain seperti biasa.

Jika Anda atau penerima Anda memiliki batasan ukuran file email, pengiriman folder masih dapat dilakukan setelah Anda mengompresnya. Untuk lebih lanjut, lihat caranya zip dan unzip file di Linux.

.

Pos terkait: