Saat Anda ingin membuat alfabet di Excel, apakah itu untuk mengurutkan kolom atau baris, prosesnya biasanya langsung. Namun, ketika harus mengabjadkan beberapa baris atau kolom, atau berurusan dengan huruf dan angka, proses tersebut mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan.
Pada artikel ini Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang cara alfabetkan data Anda dalam lembar kerja Excel.
Mengabjadkan Dalam Excel Dengan Sortir
Metode yang Anda gunakan untuk mengabjadkan di Excel tergantung pada berapa banyak kolom atau baris yang berisi data yang Anda ingin mengatur.
Menyortir satu kolom data menurut abjad adalah yang termudah. Jika Anda memiliki beberapa kolom dan ingin memastikan semua baris data sesuai dengan kolom alfabet, ada beberapa langkah tambahan.
Akhirnya, ada pertimbangan khusus yang perlu diingat jika Anda ingin mengurutkan beberapa kolom, dan apakah data memiliki baris tajuk atau tidak.
Umum
Metode paling sederhana untuk membuat abjad di Excel adalah jika Anda memiliki satu kolom data. Misalnya, jika Anda memiliki kolom dengan daftar nama.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->1. Pilih kolom data.
2. Pilih menu Beranda, dan pilih tarik turun Urutkan & Filterdi grup Editing pada pita.
3. Pilih Urutkan A ke Zatau Urutkan Z ke Atergantung bagaimana Anda ingin mengatur data.
Sekarang, ketika Anda melihat kembali kolom yang Anda sorot, Anda akan melihat bahwa data di sana telah disortir berdasarkan abjad menggunakan metode yang Anda pilih.
Bagaimana jika data Anda memiliki angka? Misalnya, katakanlah Anda memiliki kolom kedua dengan usia setiap orang.
Anda ingin mengurutkan kolom itu, jadi Anda ikuti prosedur yang sama seperti di atas dan pilih kolom data.
Kali ini, ketika Anda memilih Sort & Filter pada pita, Anda akan melihat bahwa pilihan untuk bagaimana mengurutkan telah berubah.
Pilihan ini akan mengurutkan angka dari angka terkecil ke terbesar, atau sebaliknya.
Penyortiran Multi-Kolom
Ada satu masalah dengan menyortir kolom satu per satu dalam tabel yang berisi banyak kolom data.
Jika Anda hanya memilih satu kolom dan mengurutkannya, kolom lainnya tetap pada tempatnya. Ini artinya spreadsheet Anda akan tercampur aduk dan data tidak lagi masuk akal. Jawabannya adalah dengan mengurutkan semua kolom sekaligus.
Mari kita lakukan ini lagi dengan nama dan usia contoh spreadsheet.
1. Kali ini, alih-alih memilih satu kolom, pilih seluruh tabel.
2. Di menu Beranda, pilih Sortir & Filter, dan seperti sebelumnya, pilih preferensi sortir Anda.
Sekarang, Anda akan lihat bahwa tidak hanya nama-nama yang telah disortir menurut abjad dalam spreadsheet Excel Anda, tetapi usia terkait dari kolom kedua diurutkan bersama dengan mereka. Usia-umur itu tetap dengan nama yang benar.
Ini berfungsi tidak hanya dengan spreadsheet dua kolom di Excel, tetapi itu akan berfungsi terlepas dari seberapa besar spreadsheet Anda, selama Anda memilih semua data dalam lembar sebelum mengurutkan.
Jika Anda ingin, Anda juga bisa urutkan banyak kolom menjadi satu, dan kemudian mengurutkan kolom tunggal itu sebagai gantinya.
Penyortiran Kustom
Anda akan melihat opsi lain di menu turun bawah Sort & Filter adalah Penyortiran Kustom.
Untuk melihat bagaimana ini bekerja, mari kita ambil contoh spreadsheet yang jauh lebih besar. Spreadsheet dalam contoh ini adalah daftar skor SAT untuk sekolah menengah di negara bagian New York.
2. Anda akan melihat pop-up baru muncul di mana Anda dapat memilih bagaimana setiap kolom diurutkan secara khusus. Pilih kolom yang ingin Anda urutkan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkannya, dan kemudian pilih bagaimana Anda ingin mengurutkannya (A ke Z, Z ke A, atau Kustom).
Anda akan melihat ada beberapa pilihan Sortiryang menarik. Ini adalah:
Ini akan mengurutkan seluruh tabel data berdasarkan kolom pertama yang Anda pilih. Tetapi Anda juga dapat melakukan pengurutan sekunder (setelah kolom pertama yang dipilih disortir).
Cukup pilih Tambahkan Level. Dari bidang baru yang muncul, pilih kembali dropdown Kolom, Urutkan, dan Pesan sesuai keinginan.
Pilih Okedan Anda akan melihat seluruh tabel Anda sekarang diurutkan berdasarkan beberapa kolom.
Ini akan disortir terlebih dahulu oleh kolom awal yang Anda pilih, lalu yang kedua, ketiga, dan seterusnya.
Catatan: Anda mungkin telah memperhatikan bahwa opsi pengurutan kolom dalam dropdown di atas termasuk nama header daripada huruf. Ini karena kotak centang di sebelah Data saya memiliki tajukdi jendela sortir dipilih. Jika spreadsheet Anda memiliki tajuk, pastikan untuk memilih ini.
Mengabjadkan Dalam Excel Dengan Filter
Saat menggunakan dropdown Sortir & Filter di menu Beranda, Anda mungkin memperhatikan ada juga opsi Filter.
Jika Anda memilih ini, Anda akan melihat panah dropdown muncul di bagian atas setiap kolom. Saat Anda memilih salah satu panah di bagian atas dari salah satu kolom tersebut, Anda akan melihat daftar panjang opsi.
Inilah cara masing-masing opsi ini bekerja:
Opsi pemfilteran lain di bagian bawah tidak akan membantu Anda untuk mengabjadkan di Excel, tetapi ada banyak opsi untuk menyaring data yang tidak Anda pedulikan. Saat Anda memilih Filter Teks, Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan data di sheet yang:
Seperti yang dapat Anda lihat, ada banyak cara untuk membuat abjad (atau nomor pesanan) di Excel. Opsi yang Anda pilih benar-benar tergantung pada seberapa banyak data yang ingin Anda urutkan, seberapa besar tabel yang ingin Anda urutkan, dan apakah Anda ingin mengurutkan hanya dengan satu kolom atau baris, atau banyak data.
Pelajari lebih lanjut tentang berbagai tips dan trik untuk Excel, dan bagikan teknik lain yang Anda tahu tentang mengurutkan baris dan kolom Anda di Excel.