Aturan Outlook Tidak Berfungsi? 8 Perbaikan untuk Dicoba

Aturan Microsoft Outlook memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan banyak tugas manajemen email Anda. Sangat membuat frustrasi ketika aturan ini tidak lagi berfungsi karena dapat mengacaukan kotak masuk Anda dan folder email lainnya. Kami akan menunjukkan beberapa cara untuk memperbaiki aturan Outlook Anda yang rusak.

Beberapa alasan Anda tidak dapat menggunakan aturan email Anda adalah karena aturan tersebut dinonaktifkan, file SRS Outlook rusak, Anda telah melampaui ruang yang diizinkan untuk aturan Anda, versi aplikasi Outlook Anda sudah usang, dan lebih lanjut.

1.Pastikan Aturan Outlook Anda Diaktifkan

Hal pertama yang harus diperiksa ketika aturan Anda tidak berfungsi adalah apakah aturan tersebut memang diaktifkan. Anda atau orang lain mungkin telah menonaktifkan aturan email Anda, sehingga mencegah mereka menjalankan tindakan pada email Anda.

Perhatikan sekilas aturan email Anda dan pastikan aturan yang Anda inginkan sudah diaktifkan.

  1. Luncurkan Outlookdi komputer Anda.
  2. Pilih Filedi pojok kiri atas.
  3. Pilih Kelola Aturan & Peringatan.
  4. Buka tab Aturan Emaildan aktifkan aturan apa pun yang dinonaktifkan untuk memastikan aturan tersebut aktif.
    1. Pilih Terapkandiikuti dengan OKuntuk menyimpan perubahan Anda.

      2. 2.Memperbaiki File SRS Outlook yang Rusak

      Outlook menggunakan file SRS untuk menyimpan pengaturan kirim dan terima Anda. Jika ini file rusak, mungkin itu sebabnya Anda tidak dapat menggunakan aturan yang Anda tentukan. Salah satu cara untuk memperbaiki masalah ini adalah dengan membiarkan Outlook membuat ulang file SRS Anda.

      1. Tutup Outlookjika aplikasi sedang berjalan di komputer Anda.
      2. Buka kotak dialog Windows Rundengan menekan Windows+ R.
      3. Ketikkan yang berikut ini di dalam kotak dan tekan Enter:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Klik kanan file Outlook.srsdan pilih Ganti nama.
      5. Ubah nama file menjadi Outlook.srs.old.
        1. Luncurkan Outlookdan aplikasi akan secara otomatis membuat ulang file SRS.

          2. 3.Kurangi Ruang yang Digunakan oleh Aturan Outlook Anda

          Outlook membatasi jumlah ruang penyimpanan yang dapat digunakan aturan Anda. Anda hanya diperbolehkan membuat aturan yang sesuai dengan ruang 256 KB. Jika aturan Anda menggunakan lebih banyak ruang daripada ini, Anda akan kesulitan menggunakannya..

          Dalam hal ini, Anda dapat melakukan beberapa tindakan hingga kurangi ruang yang ditempati oleh aturan Anda.

          Persingkat Nama Aturan Anda

          Semakin panjang nama aturan Anda, semakin banyak ruang penyimpanan yang digunakan. Ini berarti Anda dapat mempersingkat nama aturan agar sesuai dengan lebih banyak aturan di ruang penyimpanan yang diizinkan. Anda seharusnya dapat mengubah nama untuk sebagian besar aturan Anda.

          Mengubah nama aturan tidak mempengaruhi fungsi aturan.

          1. Buka jendela Aturan dan Peringatandi Outlook.
          2. Klik kanan aturan dengan nama yang panjang, pilih Ubah Aturandi bagian atas, dan pilih Ganti Nama Aturan.
            1. Ketikkan nama yang lebih pendek untuk aturan tersebut dan pilih OK.
            2. Pilih Terapkandiikuti dengan OKuntuk menyimpan perubahan Anda.

              3. Hapus Aturan Outlook Lama

              Jika Anda memiliki aturan lama dan tidak diinginkan yang tersimpan di akun Outlook Anda, hapus aturan tersebut untuk memberikan ruang bagi aturan yang sebenarnya Anda gunakan. Ini adalah cara mudah untuk mengosongkan ruang penyimpanan yang digunakan oleh aturan Anda.

              1. Pilih aturan yang ingin Anda hapus di jendela Aturan dan Peringatan.
              2. Pilih Hapusdi bagian atas aturan.
                1. Pilih Yapada perintah untuk menghapus aturan yang dipilih.

                  2. Gabungkan Beberapa Aturan Outlook

                  Jika Anda memiliki beberapa aturan Outlook yang menurut Anda dapat digabungkan menjadi satu aturan, sebaiknya lakukan hal tersebut agar ruang penyimpanan Anda tetap optimal. Melakukan hal ini juga membantu merapikan antarmuka aturan karena Anda akan memiliki lebih sedikit entri untuk dikerjakan.

                  1. Pilih aturan yang akan diedit di jendela Aturan dan Peringatan.
                  2. Pilih Ubah Aturan>Edit Pengaturan Aturandi bagian atas.
                    1. Tambahkan tindakan tambahan ke aturan Anda sehingga aturan tersebut memiliki fungsi yang sama dengan aturan Anda yang lain.

                      2. 4.Matikan Opsi “Hentikan Pemrosesan Aturan Lainnya” di Outlook

                      Outlook menawarkan opsi “Hentikan Pemrosesan Aturan Lainnya” yang mencegah aturan lebih lanjut dijalankan setelah aturan tertentu dijalankan. Anda perlu menonaktifkan opsi ini jika ingin aturan tambahan Anda berfungsi..

                      1. Buka jendela Aturan dan PeringatanOutlook.
                      2. Pilih aturan Anda pada daftar dan pilih Ubah Aturan>Setelan Aturandi bagian atas.
                      3. Nonaktifkan opsi berhenti memproses aturan lainnya.
                        1. Simpan aturan Anda.

                          2. 5. Perbaiki File OST atau PST Outlook yang Rusak

                          Outlook menggunakan file PST dan OST untuk menyimpan data akun Anda. Jika file ini rusak, Anda dapat mengalami berbagai masalah pada aplikasi, termasuk aturan email yang tidak berfungsi.

                          Dalam hal ini, Anda dapat gunakan alat perbaikan bawaan Outlook untuk memperbaiki file-file ini.

                          1. Buka jendela File Explorerdengan menekan Windows+ E.
                          2. Gunakan kotak pencarian di pojok kanan atas untuk mencari SCANPST.exe.
                          3. Klik dua kali file SCANPST.exedi hasil pencarian.
                          4. Pilih Jelajahidi alat dan pilih file PSTatau OSTAnda.
                            1. Pilih Mulaidi alat untuk mulai memindai kesalahan pada file Anda.
                            2. Atasi masalah pada file Anda dengan memilih Perbaikan.
                            3. Buka Outlooksetelah Anda memperbaiki file PST atau OST.

                              4. 6.Buat dan Gunakan Profil Outlook Baru

                              Masalah profil Outlook dapat menyebabkan berbagai fitur aplikasi tidak berfungsi. Masalah aturan email Anda tidak berfungsi mungkin disebabkan oleh profil email yang buruk. Dalam hal ini, Anda dapat membuat profil baru, menambahkan akun email Anda ke profil ini, dan menggunakan profil baru untuk semua pengiriman email Anda.

                              1. Luncurkan Outlookdan pilih Filedi sudut kiri atas.
                              2. Pilih Pengaturan Akun>Kelola Profildi halaman berikut.
                              3. Pilih Tampilkan Profiluntuk melihat profil Anda.
                              4. Pilih Tambahkanuntuk membuat profil baru.
                                1. Masukkan nama profil Anda di bidang Nama Profildan pilih OK.
                                2. Tambahkan akun email Anda ke profil yang baru Anda buat.
                                3. Pilih menu tarik-turun Selalu gunakan profil inidan pilih profil yang baru Anda buat. Lalu, pilih Terapkandiikuti dengan OK..

                                  4. 7.Perbarui Microsoft Outlook

                                  Salah satu kemungkinan penyebab aturan email Anda tidak berfungsi adalah karena versi aplikasi Outlook Anda sudah usang. Versi aplikasi yang kedaluwarsa sering kali menyebabkan banyak masalah, oleh karena itu disarankan untuk selalu menggunakan aplikasi versi terbaru.

                                  Anda dapat perbarui aplikasi Outlook Anda menyelesaikan aturan dan masalah lainnya pada aplikasi.

                                  1. Buka Outlookdan pilih Filedi pojok kiri atas.
                                  2. Pilih Akun Officedi sebelah kiri dan Opsi Pembaruan>Perbarui Sekarangdi sebelah kanan.
                                    1. Biarkan Outlook memeriksa dan menginstal pembaruan yang tersedia.
                                    2. Reboot komputer Anda dan luncurkan aplikasi Outlook.

                                      3. 8.Hapus dan Buat Ulang Aturan Outlook Anda

                                      Terkadang, alasan aturan Outlook Anda tidak berfungsi adalah karena ada gangguan kecil pada aturan Anda. Salah satu cara untuk mengatasi masalah kecil ini adalah dengan menghapus dan membuat ulang aturan Anda.

                                      Melakukan hal ini akan menyegarkan aturan dan pengaturannya, sehingga menyelesaikan masalah Anda dengan aplikasi. Anda dapat memilih untuk menghapus aturan individual atau semua aturan sekaligus.

                                      Hapus Semua Aturan Outlook

                                      Anda dapat menggunakan metode di bawah ini untuk menghapus semua aturan dari semua akun email di Outlook di komputer Anda.

                                      1. Buka kotak Rundengan menekan Windows+ R.
                                      2. Ketik yang berikut ini di dalam kotak dan tekan Enter:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook akan diluncurkan dengan menghapus semua aturan Anda.

                                          2. Hapus Aturan Outlook Individual

                                          1. Luncurkan Outlook, pilih Filedi kiri atas, dan pilih Kelola Aturan & Peringatan.
                                          2. Pilih aturan yang ingin dihapus dan pilih Hapusdi bagian atas.
                                            1. Pilih Yapada perintah.

                                              2. Dapatkan Aturan Email Outlook di Komputer Anda

                                              Ada banyak alasan mengapa aturan email Outlook berhenti berfungsi. Aturan Anda mungkin bermasalah, aplikasi Anda mungkin rusak, atau file data akun Anda mungkin rusak. Anda dapat mengatasi semua masalah tersebut menggunakan metode yang diuraikan di atas..

                                              Setelah Anda selesai melakukannya, aturan Anda akan berlaku kembali, mengotomatiskan tugas yang Anda tentukan di semua email Anda. Selamat mengirim email dengan Outlook!

                                              .

                                              Pos terkait:

                                              Cara Menginstal dan Menggunakan Microsoft Teams di iPad Anda Cara Memeriksa Jumlah Kata Di WordPad Cara Memulihkan Item atau Folder yang Dihapus di Outlook Cara Menggunakan Temukan dan Ganti di Google Spreadsheet Cara Menggunakan Putar Otomatis dalam Presentasi PowerPoint Cara Merekam Presentasi PowerPoint dengan Narasi Microsoft Outlook Hanya Dibuka dalam Mode Aman? 8 Cara Memperbaiki

                                              9.03.2023