G Suite, sebelumnya Google Apps, adalah kumpulan aplikasi perusahaan berbasis awan dari Google. Anda hanya memerlukan koneksi internet aktif dan browser untuk menggunakan aplikasi cloud ini. Aplikasi bisnis tradisional membuat dan menyimpan dokumen secara lokal. Ini membatasi berbagi dan kolaborasi.
Di G Suite, dokumen disimpan secara online, dan siapa pun dapat mengaksesnya dengan izin yang tepat. Kolaborasi antar perusahaan adalah tujuan inti G Suite. G Suite dirancang untuk bisnis, sekolah, lembaga nonprofit, dan organisasi lain yang memilih salah satu dari tiga paket harga.
G Suite Adalah Layanan Langganan Berbayar
Banyak orang bingung antara G Suite dan aplikasi gratis Google lainnya yang juga dibuat berdasarkan Google Drive dan kolaborasi. Anda harus ingat bahwa G Suite adalah kelas perusahaan sehingga menyertakan banyak tambahan yang bukan bagian dari aplikasi konsumen gratis Google meskipun namanya mungkin sama.
Berikut daftar singkat dari ekstra tersebut:
Aplikasi Yang Disertakan dalam G Suite
Tampaknya G Suite dan akun Google gratis memiliki aplikasi yang sama. Banyak aplikasi yang umum seperti Gmail, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Apps Script, dll. G Suite menambahkan fitur tingkat perusahaan ke beberapa aplikasi ini.
Misalnya, Gmail lawas gratis dan versi G Suite serupa. Yang terakhir memungkinkan Anda membuang alamat @ gmail.com untuk domain ubahsuaian Anda sendiri untuk alamat email yang lebih profesional.
Bahkan Google Kalender dilengkapi dengan kalender bersama yang dapat menangani jadwal untuk seluruh tim. Di Kalender G Suite, Anda dapat menyiapkan acara dengan beberapa klik dan bahkan memesan ruang rapat.
Pengguna perusahaan menghargai keamanan di atas segalanya. Kontrol administratif mendukung protokol keamanan tingkat lanjut untuk semua pengguna. Otentikasi multi-faktor dan manajemen titik akhir adalah dua penghalang ketat terhadap serangan apa pun. Administrator dapat mengenkripsi data pada perangkat dari jarak jauh, mengunci perangkat seluler yang hilang atau dicuri, dan menghapus perangkat dari Pusat Keamanan G Suite.
Berapa Biaya G Suite?
Ada tiga versi yang tersedia untuk tim dan perusahaan dalam berbagai ukuran. G Suite juga menawarkan uji coba gratis 14 Hari. Paket pembayaran fleksibel, karena Anda dapat menyesuaikan jumlah anggota tim kapan saja dan Google akan menagih Anda setiap bulan.
Dasar:Paket dasar mulai dari $ 6 per pengguna / per bulan. Setiap pengguna mendapatkan 30 GB penyimpanan bersama yang aman di semua aplikasi Google. Ini mencakup semua aplikasi produktivitas Google tetapi tidak memiliki Cloud Search (fitur pencarian untuk mengakses seluruh konten perusahaan Anda di G Suite), App Maker (alat pengembangan aplikasi seret dan lepas cepat untuk membuat aplikasi khusus) dan Vault (alat pengarsipan untuk G Rangkaian).
Beberapa fitur yang hilang di masing-masing aplikasi mencakup batas yang lebih rendah yaitu 100 peserta di Google Meet (Dibandingkan dengan 150 dan 250 masing-masing dalam paket Bisnis dan Perusahaan) dan tidak ada streaming langsung untuk mereka yang berada di domain yang sama.
Bisnis:Rencana bisnis dimulai dari $ 12 per pengguna / per bulan. Fiturnya sama dengan paket dasar tetapi menawarkan penyimpanan tidak terbatas untuk semua pengguna. Fasilitas tambahannya termasuk Vault, Cloud Search, dan App Maker.Perusahaan:Paket eksekutif dimulai dari $ 25 per pengguna / per bulan. Paket ini mencakup semua fitur paket bisnis dengan penyimpanan tidak terbatas tetapi mendukungnya dengan kontrol administrasi dan keamanan tingkat lanjut, serta fitur pelaporan.
Ada beberapa fasilitas tambahan di masing-masing aplikasi. Misalnya, Anda dapat melakukan live streaming presentasi melalui Google Meet ke maksimal 100.000 pengguna di domain yang sama.
Anda dapat bandingkan berbagai edisi G Suite dan membeli paket yang sesuai untuk tim Anda .
Google juga memiliki versi khusus yang disebut G Suite untuk Pendidikan dan G Suite untuk Nonprofit dengan paket harga lebih rendah.
Cara Memulai G Suite
Memulai di G Suite itu sederhana. Pilih paket Anda terlebih dahulu. Pilih tombol biru Mulai Uji Coba Gratisdan G Suite akan memandu Anda melalui proses pendaftaran. Ingat, Anda dibatasi hingga 10 pengguna dalam masa uji coba.
1. Pilih kekuatan tim dan negara Anda.
2. Saat masuk, Anda memerlukan nama domain yang akan menjadi alamat unik Anda, bukan standar “@ gmail.com”. Jika Anda tidak memilikinya, Google dapat membantu Anda memilih dan membelinya.
3. Nama domain unik Anda digunakan untuk alamat email bisnis Anda. Sekarang, Setupdimulai.
4. Penyiapanmembawa Anda langsung ke Konsol Admin. Di sini Anda harus memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik nama domain yang Anda gunakan di langkah pertama. Google melewatkan ini jika domain dibeli melalui Google.
5. Masuk ke host domain Anda (layanan hosting tempat Anda membeli nama domain) dan tambahkan kode verifikasi teks ke data DNS atau setelan DNS domain Anda.
6. Google memverifikasi domain Anda dalam beberapa menit. Sekarang, Anda dapat menambahkan pengguna baru dengan akun email mereka. Selama masa uji coba, Anda hanya dapat menambahkan 10 pengguna.
7. Aktifkan Gmail untuk domain Anda dan Anda siap untuk menyelami G Suite dan mengonfigurasinya untuk perusahaan Anda. Setelah disiapkan, Anda dapat mulai memigrasikan data organisasi Anda, seperti email, kalender, kontak, folder, dan file ke G Suite.
8. Untuk menyiapkan paket langganan, buka konsol Google Admin>Penagihan. Siapkan penagihan dari layar ini dengan bantuan instruksi ini.
Jadikan Bekerja Bersama Lebih Mudah
Saat ini, semua rangkaian produktivitas menggunakan kolaborasi untuk membantu tim bekerja bersama dari jarak jauh. G Suite memiliki saingan di Office 365. Keduanya G Suite dan Office 365 berbasis langganan dan menawarkan beragam portofolio alat. Jika Anda menggunakan salah satunya, beri tahu kami tentang suka dan tidak suka Anda.