Google Kalender adalah hal terbaik berikutnya setelah bola kristal. Kelola dengan baik dan dapat meramalkan seperti apa hari-hari Anda yang akan datang. Tetapi Google Kalender hanya berguna seperti kebiasaan manajemen waktu Anda.
Jika Anda terlalu sibuk, kalender Anda bisa mengamuk. Itu adalah tanda bagi Anda untuk berhenti menginjak pedal gas dan mengurangi stres jadwal Anda. Berikut adalah beberapa tip Google Kalender untuk mengatur Google Kalender sehingga menghemat waktu Anda.
Ubah Tampilan Menjadi Sesuatu yang Bekerja Untuk Anda
Google Kalender memungkinkan Anda memilih tampilan dengan menekan satu tombol. Anda dapat memperbesar hari atau memperkecil untuk mendapatkan gambaran tahun ini.
Untuk memilih tampilan kalender Anda, arahkan ke kanan atas dan klik panah bawah.
Anda dapat melihat kalender berdasarkan hari, minggu, bulan, atau tahun. Gunakan pintasan keyboard untuk beralih di antara tampilan. Ingin membuatnya lebih sederhana? Fokus saja pada jadwal Anda untuk hari itu jika Anda mau.
Selain itu, untuk fokus hanya pada hal yang penting, hapus akhir pekan dan acara yang ditolak dari tampilan.
Anda mendapatkan beberapa opsi lagi di Setelan Google Kalender. Klik ikon Perkakasdi kanan atas. Buka Setelan>Umum>Opsi tampilan.
Sangat mudah untuk melihat beberapa Kalender Google secara berdampingan. Cukup pilih tampilan hari dan centang kotak di samping kalender yang ingin Anda gabungkan menjadi satu tampilan.
Gunakan tampilan "Jadwal" Untuk Mengecek Hari Anda dengan Cepat
Salah satu tip Google Kalender yang berguna adalah menggunakan tampilan Jadwal sebagai cara cepat untuk menangkap acara yang tumpang tindih jika Anda bekerja dalam tim jarak jauh . Jika Anda telah berbagi kalender, Anda dapat menambahkan kalender tim dari sidebar kiri.
Lalu, klik Jadwaldari menu tarik-turun di kanan atas.
Kalender bersama ini memberi Anda gambaran menyeluruh tentang seberapa sibuk atau bebasnya seluruh tim Anda. Tentu saja, Anda dapat menerapkan tampilan yang sama ke beberapa kalender Anda sendiri dan memeriksa tugas yang bentrok.
Inilah mengapa Kalender Google harus menjadi bagian dari toolkit kolaborasi untuk tim jarak jauh mana pun.
Tugas Prioritas Kode Warna yang Tidak Ingin Anda Lewatkan
Warna dapat memberi tahu Anda perbedaan antara tugas Anda dengan sekilas pandang. Tetapkan warna untuk acara berdasarkan prioritasnya.
Misalnya, warna yang lebih gelap seperti merah bisa jadi untuk sesuatu yang mendesak sementara warna kuning yang lebih terang bisa menutupi tugas dengan prioritas rendah.
Buka acara di kalender Anda. Klik panah ke bawah di samping Pilih warna acaradan pilih warna yang ingin Anda beri label.
Jika Anda memiliki beberapa Kalender Google, pisahkan dengan warna yang unik. Klik pada tiga panah vertikal di sebelah kalender. Pilih warna dari palet.
Gunakan Blok Waktu Untuk Mengosongkan Waktu
Blok waktu adalah tip Google Kalender lain yang bisa sangat efektif untuk stres jadwal Anda. Google Kalender memungkinkan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda "Sibuk" secara default. Tidak ada yang akan dapat mengganggu Anda selama jam-jam yang Anda blokir ini.
Beri Tahu Orang Lain Jam Kerja Anda
Anda dapat menghindari rapat di luar jam kerja dengan bantuan kalender Anda. Tetapkan jam kerja untuk minggu ini atau jam tertentu untuk setiap hari dan tim Anda akan tahu bahwa Anda tidak dapat hadir kapan saja setelah itu.
Ini adalah Google Kalender Fitur G Suite.
Bawa Acara Facebook Ke Kalender
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menambahkan acara Facebook ke Google Kalender dan membuatnya tetap sinkron? Ini akan menghemat kerumitan memeriksa media sosial jika Anda tidak mau.
Google Kalender akan tetap tersinkronisasi dengan kalender Acara Facebook saat baru acara ditambahkan.
Gunakan Google Kalender Seperti Jurnal
Bidang Catatanuntuk setiap acara dapat menyimpan banyak informasi jika Anda memformatnya dengan baik. Anda dapat menggunakannya seperti jurnal peluru cepat atau buku catatan. Anda juga dapat menambahkan lampiran untuk catatan yang lebih kaya.
Misalnya, Anda dapat mencatat skor produktivitas setelah Anda menyelesaikan tugas terjadwal dan mendapatkan wawasan untuk peningkatan di masa mendatang.
Umpan balik diri ini dapat membuat Anda lebih baik dalam menggunakan waktu dan mengurangi stres.
Jangan Lewatkan Janji Di Seluruh Zona Waktu
Aktifkan fitur zona waktu sekunder Google Kalender jika Anda bekerja dalam tim internasional. Google akan melakukan konversi zona waktu untuk Anda dan membuat Anda tetap pada jalurnya.
Buka Pengaturan kalender. Di bawah tajuk Zona waktu, centang kotak Tampilkan zona waktu sekunderdan setel zona waktu yang Anda inginkan.
Buat lebih mudah untuk memberi tahu di kalender dengan sekilas dengan memberi label pada setiap zona waktu. Seperti yang Anda lihat pada layar di atas, Anda juga dapat menampilkan jam waktu dunia untuk menunjukkan waktu saat ini di sejumlah tempat.
Matikan Notifikasi
Rentetan notifikasi dapat menyebabkan stres tak terlihat. Cara terbaik untuk menggunakannya adalah dengan membatasinya atau matikan Notifikasi seluruhnya.
Lansiran Google Kalender bisa berguna. Tetapi terlalu banyak acara atau bahkan banyak kalender bisa menjadi gangguan.
Matikan pemberitahuan dari Setelan acara.
Satu Cara Pintas Google Kalender Yang Perlu Diingat
Ingin pergi ke kencan kilat apa pun dengan sekali menekan tombol? Tekan "g" dari tampilan kalender mana pun. Sebuah kotak kecil akan muncul di mana Anda dapat mengetik tanggal mana pun yang ingin Anda lompat.
Gunakan format tanggal standar (“15/5/20”) atau tanggal dalam format teks (“15 Mei 2020”).
Tekan“ t”untuk kembali ke tampilan tanggal hari ini.
Ingat Untuk Mengisi Google Kalender Anda
Kalender Google itu pintar, tetapi hanya bisa jika Anda ingat untuk memberikan data yang dibutuhkannya. Jika Anda memiliki kebiasaan manajemen waktu yang baik, maka itu adalah kalender online terbaik untuk Anda. Anda tidak perlu bergantung pada browser atau aplikasi seluler, meskipun mereka luar biasa. Anda juga dapat dengan mudah mengatur Google Kalender di desktop Anda. Bagikan beberapa tip Kalender Google Anda di kolom komentar di bawah.