Cara Menggunakan COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS di Excel

Tiga rumus yang paling umum digunakan di Excel yang melakukan perhitungan matematika sederhana adalah COUNT, SUMdan RATA-RATA. Baik Anda mengelola anggaran keuangan di Excel atau sekadar melacak liburan Anda berikutnya, Anda mungkin pernah menggunakan salah satu dari fungsi ini sebelumnya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas dasar-dasar ketiga fungsi ini dan rekanan yang relevan dan berguna: COUNTIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS.

Katakanlah kita sedang memulai bisnis online baru yang menjual ponsel. dan kami memiliki lembar yang mencantumkan penjualan yang telah kami buat dalam dua bulan pertama. Unduh contoh spreadsheet Excel di sini .

Excel COUNT, SUM, dan AVERAGE

Untuk mengetahui berapa banyak ponsel yang telah kami jual, kami dapat cepat gunakan formula COUNTseperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=COUNT(E2:E16)

Di sisi lain, untuk mendapatkan jumlah total penjualan yang telah kami buat, kami dapat gunakan formula SUMseperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=SUM(E2:E16)

Terakhir, untuk mengetahui rata-rata penjualan yang kami buat untuk semua ponsel, kami dapat menggunakan AVERAGErumus seperti di bawah ini:

=AVERAGE(E2:E16)

Hasilnya harus seperti di bawah ini:

rumus COUNT, SUM, dan RATA-RATA hanya akan berfungsi untuk catatan di mana nilai sel dalam format angka. Catatan apa pun dalam rentang rumus (yaitu E2: E16dalam contoh ini) yang tidak dalam format angka akan diabaikan.

Jadi, harap pastikan bahwa semua sel dalam COUNT, SUM dan formula AVERAGE semuanya diformat sebagai Nomor, bukan Teks. Coba gunakan rumus yang sama, tetapi dengan E: Esebagai rentang alih-alih E2: E16. Ini akan mengembalikan hasil yang sama seperti sebelumnya karena mengabaikan tajuk (yaitu Harga Jual), yang dalam format teks.

Sekarang, bagaimana jika kita ingin tahu jumlah penjualan , jumlah total penjualan dan jumlah rata-rata penjualan per telepon, hanya untuk yang dijual di AS? Di sinilah COUNTIFS, SUMIFS, dan AVERAGEIFS memainkan peran penting. Perhatikan rumus di bawah ini:

COUNTIFS

Rincian rumus:

  1. = COUNTIFS (- “="menunjukkan awal formula dalam sel dan COUNTIFSadalah bagian pertama dari fungsi Excel yang kami gunakan.
  2. D2: D16- Mengacu pada rentang data untuk memeriksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan dalam rumus hitungan.
  3. "AS"- Kriteria yang harus dicari dalam rentang data yang ditentukan (D2: D16)
  4. )- Braket penutup yang menunjukkan akhir formula.

    5. Rumus mengembalikan 6 yang merupakan jumlah penjualan untuk produk yang dikirim dari gudang AS.

    SUMIFS

    Rincian rumus:

    1. = SUMIFS (- “=”menunjukkan awal formula lagi.
    2. E2: E16- Mengacu pada kisaran data yang ingin kami totalkan, mis. harga jual dalam contoh kami.
    3. D2: D16- Mengacu pada rentang data yang akan diperiksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan dalam jumlah total.
    4. "AS" - Kriteria yang harus dicari dalam rentang data yang ditentukan (D2: D16)
    5. )- Kurung penutup yang menunjukkan akhir formula.

      6. Formula ini menunjukkan $ 6.050total penjualan yang dibuat untuk produk yang dikirim dari gudang AS.

      AVERAGEIFS

      Rincian rumus:

      1. = AVERAGEIFS (- The "="menunjukkan awal formula.
      2. E2: E16- Mengacu pada rentang data yang ingin kami rata-rata. Dalam contoh ini, kami ingin dapatkan jumlah rata-rata penjualan untuk semua ponsel yang dijual di AS.
      3. D2: D16- Mengacu pada rentang data untuk memeriksa untuk melihat apakah memenuhi kriteria untuk dimasukkan dalam rumus rata-rata.
      4. "AS"- Kriteria yang harus dicari dalam rentang data yang ditentukan
      5. )- Kurung penutup yang menunjukkan ujung rumus.

        6. Formula menunjukkan bahwa kami menjual produk dengan harga sekitar $ 1.008per telepon di AS.

        Ketiga formula dapat mengambil lebih dari satu kriteria. Misalnya jika kita ingin mengetahui angka yang sama (yaitu COUNT, SUMdan AVERAGE) untuk produk yang dijual di AS, tetapi khusus hanya untuk merek Samsung, kami hanya perlu menambahkan rentang data untuk diperiksa diikuti dengan kriterianya.

        Silakan lihat contoh di bawah ini di mana kriteria kedua ditambahkan untuk pemeriksaan kriteria awal. (Teks biru menunjukkan kriteria pertama dan merah menunjukkan kriteria kedua)

        =COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
        =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

        Anda akan melihat bahwa Excel juga memiliki COUNTIF, SUMIF dan AVERAGEIFformula tanpa akhiran "S". Itu digunakan mirip dengan COUNTIFS, SUMIFSdan AVERAGEIFS. Namun, mereka yang tidak memiliki akhiran "S"dalam rumus memiliki batasan hanya mengizinkan satu kriteria per rumus.

        Karena sintaksnya sedikit berbeda, saya akan merekomendasikan menggunakan COUNTIFS, SUMIFSdan AVERAGEIFShanya karena dapat digunakan untuk satu kriteria atau lebih, jika perlu. Selamat menikmati!

        Fungsi Sumif dan Countif

        Pos terkait:

        Cara Merekam Makro Excel Pertama Anda 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna Cara Memisahkan Nama Pertama dan Terakhir di Excel Cepat Tambahkan Daftar Isi ke Word Doc Gunakan Pelukis Format di Word untuk Menyalin dan Menempel Pemformatan Migrasi Data dari MS Access ke Database SQL Server Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

        25.01.2019