Cara Memulihkan Dokumen Word

Anda menghabiskan berjam-jam menulis dokumen dan kemudian, tiba-tiba, PC Anda mogok. Ribuan kata, jam kerja: hilang dalam sekejap. Sayangnya, ini adalah skenario yang sepenuhnya mungkin terjadi yang kadang-kadang dapat terjadi saat Anda sedang menulis atau mengedit dokumen Microsoft Word, terutama jika Anda belum menyimpan file Anda.

Untungnya, seperti Google Documents, Word dapat dan akan menyimpan dokumen Anda secara otomatis, meskipun Anda belum menyimpannya sendiri. Word juga akan mencoba membantu Anda memulihkan perubahan pada file atau memulihkan dokumen yang rusak. Jika Anda kesulitan, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk memulihkan dokumen Word sebelum Anda kehilangan seluruhnya.

Menggunakan Fitur Pemulihan Dokumen Word

Jika Word lumpuh tanpa menyimpan dokumen Anda, jangan panik! Jika Anda menggunakan rilis Microsoft Word baru-baru ini, Anda mungkin beruntung, karena fitur pemulihan otomatis bawaan Word dapat menyimpan progres Anda secara otomatis.

Fitur ini berarti Anda dapat, dalam banyak kasus , pulihkan dokumen Word yang mogok hingga titik penyimpanan otomatis terakhir (biasanya setiap 10 menit). Meskipun tidak akan berfungsi untuk setiap dokumen, ini bisa membantu Anda memulihkan file ketika Word terpaksa ditutup.

Untuk memulihkan dokumen Word, buka Word setelah crash dan buat dokumen baru . Jika file pemulihan otomatis tersedia, Word akan menampilkannya di menu sisi Pemulihan Dokumendi sebelah kiri, menunjukkan kepada Anda kapan file itu dibuat dan meminta Anda untuk memulihkannya.

Jika Anda ingin memulihkan salah satu dari dokumen ini, klik di menu samping Pemulihan Dokumen. Ini akan membukanya di jendela Word baru, di mana Anda kemudian dapat menyimpannya dengan benar setelah itu dengan menekan File>Save As.

Anda juga dapat memeriksa dokumen Word yang disimpan otomatis dengan mengeklik File>Info>Kelola Dokumen, lalu pilih Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpandari menu tarik-turun.

Di kotak Buka, Anda akan dapat melihat folder Word tersembunyi yang berisi dokumen yang disimpan otomatis (disimpan di ASDformat file). Pilih salah satunya dari daftar, lalu klik Bukauntuk membukanya.

Setelah Word membuka file yang dipulihkan, simpan secara manual dengan mengeklik File>Simpan Sebagai,atau dengan menekan tombol Simpandi panel File yang Tidak Dipulihkanyang muncul di bawah bilah pita. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan konten dalam format file Word DOCXstandar.

Mencari File Cadangan Kata Secara Manual

Word akan secara otomatis menemukan file pemulihan otomatis, tetapi ini hanya berfungsi jika Anda mencoba memulihkan dokumen Word dalam kondisi normal. Misalnya, Anda mungkin mencoba memulihkan dokumen dari folder pada PC yang gagal.

Dalam situasi ini, Anda mungkin perlu mencari file cadangan Word dan memulihkannya secara manual. Word biasanya menempatkan dokumen penyimpanan otomatis dalam folder sementara, tersembunyi, yang dapat Anda akses di luar Word. File ASDpemulihan otomatis di sini kemudian dapat dibuka di Word seperti biasa.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Untuk melakukan ini, buka Windows File Explorer. File pemulihan otomatis Word biasanya disimpan di folder C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles(mengganti nama penggunadengan nama pengguna akun Anda sendiri). Jika tidak ada file di sini, cobalah folder C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \(ganti nama pengguna).

Anda kemudian dapat memindahkan atau membuka file dokumen autosave yang ditemukan di sini. Sementara ASDfile bukan file dokumen standar, Word seharusnya tidak memiliki masalah membukanya. Anda mungkin perlu memilih Word dari Bagaimana Anda ingin membuka file ini?jendela yang muncul jika Anda mencoba mengklik dua kali file ASD.

Setelah file dibuka, tekan File>Simpan Sebagaiuntuk menyimpan file sebagai file standar DOCX.

Mengubah Frekuensi Pemulihan Kata Otomatis Menyimpan

Secara default, Word akan secara otomatis menyimpan salinan dokumen setiap 10 menit. Anda dapat mengubah pengaturan ini sendiri untuk meningkatkan frekuensi penyimpanan otomatis ini, tetapi ini akan berdampak pada kinerja dokumen yang jauh lebih besar.

Untuk melakukan ini, buka Word dan tekan File>Opsi.

Di kotak Opsi Word, klik tab Simpan. Anda dapat mengubah frekuensi penyimpanan otomatis dengan mengubah angka Simpan informasi Pemulihan Otomatis setiap x menit, atur nomor xke angka yang lebih rendah (atau lebih tinggi). Secara default, ini ditetapkan pada 10menit.

Klik OKuntuk menyimpan.

Dengan pengaturan pemulihan otomatis Anda diperbarui, Word akan mulai secara otomatis menyimpan dokumen yang sedang Anda edit. lebih sering. Anda kemudian dapat memulihkan dokumen Word sebagai standar menggunakan metode yang ditunjukkan di atas.

Memulihkan Dokumen Word yang Rusak

Pemulihan otomatis sangat bagus untuk memulihkan kemajuan yang Anda Sudah dibuat pada dokumen Word yang tidak dapat Anda simpan secara langsung. Namun, jika Anda ingin memulihkan dokumen Word yang rusak yang Anda simpan, Anda harus mengikuti langkah-langkah berbeda.

Mulai dengan membuka Word dan mengklik File >Buka>Jelajahi. Di kotak Buka, cari file dokumen Word Anda yang rusak. Namun, alih-alih menekan Bukaseperti biasa, tekan panah di sebelah tombol Buka, lalu pilih Buka dan perbaiki.

Jika file dapat diperbaiki, Word akan berusaha melakukannya, memungkinkan Anda untuk memulihkan dokumen Anda. Namun, jika itu tidak dapat diperbaiki, Anda dapat mencoba mengekstraksi teks dari file dokumen dengan Memulihkan teks dari File Apa Sajasebagai jenis file, di sebelah Nama fileopsi, lalu mengklik Bukasebagai standar.

Langkah-langkah ini tidak mudah, tetapi jika dokumen Word telah rusak, Anda mungkin dapat untuk menggunakannya untuk memperbaikinya atau mengekstrak konten ke dalam dokumen baru.

Menggunakan OneDrive Untuk Penyimpanan Dokumen

Jika langkah-langkah ini tidak berhasil, namun , Anda mungkin perlu menguatkan diri untuk fakta bahwa kemajuan Anda telah hilang dan file Anda tidak dapat dipulihkan. Meskipun ini bukan perbaikan, Anda dapat gunakan OneDrive sebagai menyimpan lokasi untuk dokumen masa depan untuk membantu mengurangi risiko ini.

Menggunakan OneDrive tidak menyediakan menjamin bahwa dokumen Word di masa depan tidak akan atau tidak dapat rusak. Namun, ini dapat membantu Anda memulihkan dokumen Word jika file lokal hilang atau rusak, terutama jika PC Anda gagal dan Anda terpaksa instal ulang Windows.

Jika hard drive gagal, Anda dapat dengan cepat memuat file Word dari penyimpanan cloud OneDrive Anda, menghemat waktu Anda.

Merencanakan Dan Membuat Lebih Baik Dokumen di Microsoft Word

Mengetahui cara memulihkan dokumen Word dapat membantu Anda menghemat waktu, tetapi perbaikan terbaik adalah yang Anda lakukan sebelum mulai bekerja. Menyimpan file ke OneDrive (atau menggunakan Word Online ) akan membantu memastikan bahwa file Word Anda aman saat Anda mengubahnya, membuatnya lebih mudah untuk dipulihkan jika PC Anda gagal.

Jika Anda telah memperbarui ke versi Word yang lebih baru, Anda mungkin perlu konversikan dokumen Word Anda ke format dokumen yang lebih baru seperti DOCX. File DOCX lebih kecil, diformat lebih baik, dan dioptimalkan untuk rilis Word terbaru, membuatnya jauh lebih kecil kemungkinannya bahwa Word akan macet, terutama untuk dokumen yang lebih besar.

Pos terkait: