Cara Membatasi Pengeditan pada Dokumen Word


Word memungkinkan Anda mengontrol jenis perubahan yang dilakukan orang lain pada dokumen yang Anda distribusikan secara elektronik. Anda dapat dengan mudah melacak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen. Teks apa pun yang telah diubah ditampilkan dalam warna merah. Prosedur untuk membatasi pengeditan pada dokumen Word sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan versi Word yang lebih baru atau lebih lama.

Word 2010 hingga 2016

Untuk membatasi pengeditan pada Dokumen Word, klik tab File.

Clicking the File tab in Word 2010

Pada tab File, klik tombol Protect Documentdan pilih opsi Restrict Editing.

Selecting the Restrict Editing feature in Word 2010

Batasi Memformat dan Mengedittampilan panel. Untuk menerapkan pembatasan pengeditan pada dokumen saat ini, pilih kotak centang Perbolehkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumendi bawah 2. Mengedit pembatasansehingga ada tanda centang di kotak. Pilih salah satu opsi berikut dari menu tarik-turun.

  • Perubahan yang dilacak- Opsi ini memungkinkan Anda melacak setiap perubahan yang dilakukan oleh pengguna yang tidak sah. Teks yang diubah ditampilkan dalam warna merah.
  • Komentar- Opsi ini memungkinkan pengguna memasukkan komentar ke dalam dokumen saat ini.
  • Mengisi formulir- Opsi ini memungkinkan pengguna untuk mengedit formulir dalam dokumen saat ini.
  • Tidak ada perubahan (Hanya baca)- Opsi ini melarang siapa saja membuat perubahan ke dokumen saat ini .

    Restrict Formatting and Editing bar in Word 2007

    Untuk menerapkan batasan pengeditan yang dipilih, klik tombol Ya, Mulai Proteksi Penegakan.

    Start Enforcing Protection button in Word 2007

    Kotak dialog menampilkan permintaan kata sandi pilihan. Jika Anda menerapkan kata sandi pada dokumen yang dibatasi, kata sandi ini diperlukan untuk menghapus batasan. Masukkan kata sandi, jika diinginkan, dalam kotak Masukkan kata sandi baru dan lagi dalam kata sandi Reenter untuk mengonfirmasi kotak edit. Klik OK.

    CATATAN:Jika Anda tidak ingin menerapkan kata sandi ke dokumen, klik OKtanpa memasukkan kata sandi. Pembatasan masih akan diterapkan pada dokumen. Namun, diperingatkan bahwa siapa pun dapat menghapus pembatasan dari dokumen.

    Entering a password to protect document in Word 2007

    Pembatasan telah diterapkan pada dokumen.

    Editing restricted on document in Word 2007

    Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen ini sekarang akan dilacak dan ditampilkan dalam warna merah.

    Changes being tracked in Word 2007

    Untuk menghapus batasan dari dokumen saat ini, akses panel Batasi Pemformatan dan Pengeditansebagaimana disebutkan sebelumnya di bagian ini dan klik tombol Hentikan Perlindungandi bagian bawah panel.

    Stopping the protection on a document in Word 2007

    Jika Anda menerapkan kata sandi pada dokumen yang dibatasi, masukkan kata sandi Anda saat diminta dan klik OK.

    Entering password to unprotect a document in Word 2007

    CATATAN:Ketika Anda menghentikan perlindungan pada dokumen, semua perubahan yang dilacak, tetap dilacak sampai Anda terima atau tolak mereka. Penggunaan penuh fitur perubahan pelacakan berada di luar cakupan posting ini. Untuk posting ini, kami hanya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk menolak semua perubahan sehingga Anda dapat mengembalikan dokumen Anda ke keadaan semula.

    Untuk menolak semua perubahan yang dilacak di dokumen Anda, klik tab Tinjau(jika belum aktif) dan klik tombol Tolakdi Perubahan. Pilih Tolak Semua Perubahan dalam Dokumendari menu drop-down.

    Rejecting all changes in Word 2007

    Semua perubahan dalam dokumen dikembalikan dan dokumen dikembalikan ke keadaan semula.

    Change rejected in Word 2007

    Untuk menyembunyikan atau menampilkan panel Batasi Pemformatan dan Pengeditan, klik tab Tinjaudan klik tombol Batasi Pengeditan.

    21_restrict_editing_button_2010

    Namun, bersembunyi dan menunjukkan panel Batasi Pemformatan dan Pengeditandilakukan secara berbeda di Word 2007. Untuk menyembunyikan panel Batasi Pemformatan dan Pengeditan, klik tab Tinjau, klik tombol Protect Document, dan pilih Batasi Pemformatan dan Pengeditandari menu drop-down lagi.

    Di semua versi Word, jika Anda memilih untuk izinkan pengguna untuk memasukkan komentar ke dalam dokumen, Anda dapat menentukan pengguna mana yang diizinkan untuk membuat komentar di bagian mana dari dokumen tersebut. Juga, jika Anda memilih untuk tidak mengizinkan perubahan pada dokumen, Anda dapat menentukan pengguna mana yang tidak diizinkan untuk melakukan perubahan apa pun.

    Word 2007

    Untuk membatasi pengeditan pada Word 2007 dokumen, klik tab Ulasanpada pita bilah.

    Clicking the Review tab in Word 2007

    Klik Lindungi Dokumen di ujung kanan tab Tinjau. Pilih Batasi Pemformatan dan Pengeditandari menu drop-down sehingga ada tanda centang di sebelah opsi.

    Selecting Protect Document in Word 2007

    Perlu diketahui bahwa fitur ini memberikan keamanan yang sangat mendasar untuk dokumen Anda dan dapat dengan mudah dilewati oleh seseorang yang paham secara teknis. Ini sedikit lebih sulit untuk dilakukan di versi Word yang lebih baru, tetapi itu masih mungkin, jadi ingatlah itu. Selamat menikmati!

    Cara Buat Halaman Berbeda (Romawi dan Angka) di Ms. Word

    Related posts:


    13.10.2010