Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

Tanda tangan email adalah umum terutama di lingkungan bisnis. Tanda tangan ini biasanya memberi Anda informasi tentang pengirim surel, dan seringkali berisi rinciannya seperti nama mereka, posisi mereka di perusahaan, alamat surel, dan beberapa informasi lainnya. Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di email Outlook Anda.

Meskipun kami sudah memiliki panduan tentang menambahkan tanda tangan ke email Anda, antarmuka yang memungkinkan Anda melakukannya telah berubah sejak saat itu. . Panduan ini mencakup versi terbaru Outlook untuk berbagai platform agar Anda dapat menambahkan tanda tangan di Outlook untuk komputer Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Windows

Jika Anda adalah pengguna Windows, kemungkinan Outlook adalah klien email utama Anda. Ini berfungsi sangat baik pada platform ini dan memungkinkan Anda kelola beberapa akun email Anda dari dalam satu aplikasi.

Menambahkan tanda tangan ke Outlook untuk Windows cukup mudah. Anda juga dapat membuat tanda tangan terpisah untuk setiap akun email Anda.

Luncurkan aplikasi Outlookdi PC Anda.

Klik pada Tab Filedi sudut kiri atas layar Anda untuk membuka menu.

Klik Opsidari bilah sisi kiri di layar Anda.

Pada layar berikut, klik Emaildi bilah sisi kiri untuk mengakses pengaturan email Anda.

Di panel sebelah kanan, temukan bagian yang bertuliskan Tulis pesan. Di dalam bagian ini, Anda akan menemukan tombol berlabel Tanda Tangan. Klik untuk membukanya.

Klik Barudi layar berikut untuk membuat tanda tangan baru di aplikasi.

Ini akan meminta Anda untuk memasukkan nama untuk tanda tangan Anda. Lakukan dan klik OK[.

Pilih tanda tangan Anda dalam daftar dan Anda akan dapat langsung mengeditnya di kotak di bawah.

Di sini, Anda dapat mengetik tanda tangan dalam teks biasa dan kemudian menggunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk menyesuaikan dgn mode itu. Anda juga dapat menambahkan gambar ke tanda tangan Anda jika Anda ingin.

Di bagian Pilih tanda tangan default, pilih akun email yang Anda inginkan untuk menggunakan tanda tangan baru Anda. Pilih tanda tangan Anda dari menu Pesan barujika Anda ingin setiap email baru Anda menerapkan tanda tangan padanya. Anda juga dapat memilih tanda tangan yang akan digunakan untuk balasan dan ke depan email Anda.

Akhirnya, klik Okesetelah selesai membuat tanda tangan Anda.

Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Mac

Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac tetapi opsi untuk melakukannya terletak di menu lain dari pada di Windows. Selain itu, cukup banyak memberi Anda sejumlah opsi dan fitur yang sama untuk ditambahkan dan format tanda tangan Anda di aplikasi.

Klik Launchpaddi Dock, cari Outlook, dan buka.

Klik menu Outlookdi bagian atas dan pilih Preferensi

Pada layar berikut, klik Tanda tangandi Email>bagian yang kuat. Ini akan memungkinkan Anda mengelola tanda tangan email Anda.

Klik pada +(plus) masuk di Edit tanda tangankotak untuk menambahkan tanda tangan baru ke Outlook untuk Mac.

Ini akan langsung membuka jendela baru yang memungkinkan Anda mengetik dan memformat tanda tangan Anda. Seperti yang Anda lihat, ada opsi untuk menata tanda tangan Anda seperti yang Anda inginkan.

Di bagian Pilih tanda tangan default, Anda dapat menentukan opsi seperti apa akun email untuk menggunakan tanda tangan, jika Anda ingin menggunakannya untuk email baru Anda, dan juga apakah itu harus dimasukkan dalam balasan dan ke depan Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Web

Tidak seperti versi desktop, Outlook untuk Web tidak banyak berantakan dengan opsi di sana-sini dan cukup mudah untuk menemukan opsi untuk menambahkan tanda tangan Anda di aplikasi. Yang perlu Anda lakukan hanyalah meluncurkan aplikasi di web, klik opsi, dan Anda sudah siap.

In_content_1 semua: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Kepala ke Outlook untuk Web dan masuk ke akun Anda jika Anda belum.

Klik pada ikon pengaturan di bagian atas -sudut kanan dan pilih opsi Lihat semua pengaturan Outlook.

Pada layar berikut, klik Tulis dan balasdari opsi yang tersedia di layar Anda.

Segera saat Anda melakukannya, Anda akan menemukan kotak putih besar di panel sebelah kanan. Di situlah Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda.

Ketikkan tanda tangan Anda, gunakan alat yang tersedia untuk memformatnya, pilih opsi yang sesuai seperti kapan harus memasukkannya dalam email Anda, dan akhirnya klik Simpandi bagian bawah.

Menggunakan Tanda Tangan Anda di Outlook

Kecuali Anda memilih untuk menyertakan tanda tangan Anda di semua dari email keluar Anda, Anda harus menambahkannya secara manual ke setiap email baru Anda. Ini cukup mudah dilakukan karena opsi untuk melakukannya mudah diakses di jendela email baru.

Luncurkan Outlookdan klik Email Baruuntuk menulis email baru.

Pastikan Anda berada di dalam tab Pesan. Temukan bagian berjudul Sertakandi tab dan klik Signature[.

Tanda tangan yang Anda buat sebelumnya akan muncul dalam daftar. Klik padanya dan itu akan langsung ditambahkan ke email Anda saat ini.

Jika Anda ingin menggunakan tanda tangan lain, Anda dapat mengklik Tanda Tanganopsi untuk melakukannya.

Mengubah Tanda Tangan Anda Di Outlook

Jika ada detail yang termasuk dalam tanda tangan Anda berubah, Anda ingin memastikan bahwa tanda tangan Anda mencerminkan hal itu. Mengubah tanda tangan di Outlook untuk platform apa pun sangat mungkin dilakukan dan Anda dapat melakukannya seperti di bawah ini.

Di Outlook untuk Windows, klik Email Baru, pilih Tanda Tangan, dan klik Tanda Tangan. Anda kemudian dapat memilih tanda tangan dan mengeditnya.

Di Outlook untuk Mac, klik Outlook>Preferensi>Tanda Tangan, pilih tanda tangan, dan klik pada Edit[.

Pada versi Outlook untuk Web, klik ikon pengaturan, pilih Lihat semua pengaturan Outlook, pilih Buat dan balas, dan Anda dapat mengedit tanda tangan Anda.

Sebaiknya sertakan tanda tangan di email Outlook Anda dan beri tahu kami pendapat Anda tentang hal itu di komentar di bawah.

Pos terkait: