19 Tips Aplikasi Seluler Outlook Terbaik untuk Android dan iOS

Outlook telah menjadi detak jantung bisnis sejak lama. Sekarang, hal itu juga memasuki kehidupan pribadi kita. Apakah itu karena bekerja dari rumah telah meledak? Apakah karena kita menyadari hidup kita adalah urusan kita? Apa pun alasannya, kita semua membutuhkan beberapa tip dan trik tentang cara membuat Outlook berfungsi terbaik untuk kita di Android dan perangkat iOS kita.

Kami telah menyusun daftar tip aplikasi seluler Outlook terbaik dan terbesar. Kecuali jika disebutkan, kiat ini berlaku untuk perangkat iOS dan Android.

1. Temukan File, Detail Perjalanan, Kontak, dan Lainnya

Diberdayakan oleh Microsoft Graph, memilih kaca pembesar Telusurisegera memuat yang paling Anda inginkan dokumen terbaru, kontak favorit, rencana perjalanan, dan bahkan pelacakan pengiriman paket. Banyak dari kriteria pencarian yang digunakan oleh desktop Outlook juga berfungsi di aplikasi ponsel Outlook.

2. Filter Email di Aplikasi Outlook

Orang-orang suka menyimpan email, meskipun mereka tahu mereka tidak akan pernah menggunakannya lagi. Tidak apa-apa, karena Anda dapat memfilternya.

  1. Di Kotak Masukatau folder apa pun, pilih tombol Filter.
    1. Pilih untuk memfilter berdasarkan salah satu Semua pesan, Belum Dibaca, Ditandai, Lampiran, atau @Saya_girang. @Mentions Me adalah fitur di desktop dan Outlook web yang berfungsi seperti @sebutan di aplikasi media sosial.

      2. 3. Sinkronkan Kontak Telepon Dengan Aplikasi Outlook

      Secara default, kontak telepon Anda tidak disinkronkan dengan aplikasi Outlook.

      1. Di layar beranda Outlook, pilih ikon roda gigi Pengaturan.
        1. Pilih akun yang akan disinkronkan dengan Kontak Outlook.
          1. Gulir ke Sinkronkan kontakdan gunakan sakelar penggeser untuk menghidupkannya. Warna sakelar akan berubah.
            1. Ini akan menanyakan Izinkan Outlook mengakses kontak Anda?Pilih Izinkan.

              2. Jika sinkronisasi tidak berfungsi , kembali ke Setelan, gulir ke bawah, dan pilih SETEL ULANG AKUN.

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

              4. Kelola Pemberitahuan Dengan Akun

              Punya lebih dari satu akun menggunakan aplikasi telepon Outlook Anda? Anda dapat mengontrol notifikasi dari masing-masing.

              1. Di layar beranda Outlook, pilih ikon roda gigi Pengaturan.
                1. Gulir ke dan pilih Pemberitahuan.
                  1. Pilih Pemberitahuan, Suara email baru, atau Suara email terkirimdan buat perubahan yang Anda inginkan.

                    2. 5. Dengarkan Email di Aplikasi Outlook

                    Cocok untuk multi-tugas, Putar Email Sayaadalah fitur canggih dari Outlook. Ia menggunakan kemampuan Kecerdasan buatan Cortana (AI) untuk melakukan lebih dari sekadar membaca email.

                    Cortana akan memeriksa Outlook dan memberi tahu Anda tentang perubahan atau konflik rapat. Ini dapat memberikan detail email, seperti siapa lagi yang menerima email tersebut, apakah itu email panjang atau pendek, dan berapa lama email tersebut dibaca.

                    Mainkan My Emails untuk iOS tersedia di Kanada, AS, Inggris Raya, Australia, dan India. Untuk Android, ini hanya tersedia di AS. Berharap itu akan datang kepada Anda pada akhirnya.

                    6. Matikan atau Hidupkan Kotak Masuk Prioritas

                    Kotak masuk fokus adalah sesuatu yang Anda sukai atau benci. Sepertinya tidak ada di antara keduanya.

                    1. Buka Pengaturandan gulir ke Kotak Masuk Prioritas, lalu pilih tombol geser untuk mematikan atau menghidupkannya.

                      2. 7. Matikan atau Hidupkan Atur Berdasarkan Rangkaian

                      Sama seperti Kotak Masuk Prioritas, mengatur email menurut utas percakapan adalah topik yang memecah belah.

                      1. Buka Setelandan gulir ke Atur email menurut utas, lalu pilih tombol geser untuk mematikan atau menghidupkannya.

                        2. 8. Menyetel atau Mengubah Opsi Gesek

                        Hanya dengan menjentikkan jari, Anda dapat memberi tahu email ke mana harus pergi. Pertama kali Anda menggesek email, Outlook akan memandu Anda melalui opsi Anda. Jika Anda berubah pikiran, Anda juga dapat mengubah gesekan Anda.

                        1. Buka Setelanlalu gulir ke dan pilih Opsi gesek.
                          1. Pilih Ubahatau Siapkanjika ditampilkan.
                            1. Bilah geser akan terbuka dan menampilkan opsi: Hapus, Arsip, Tandai telah dibaca, Pindah ke folder, Bendera, Tunda, Baca & arsipkan, dan Tidak Ada. Pilih salah satu.
                              1. Anda akan melihat opsi disetel.
                                1. Menggesek email ke kanan sekarang akan menghapusnya.

                                  2. 9. Sortir Kontak berdasarkan Nama Depan atau Belakang

                                  1. Buka Setelanlalu gulir ke dan pilih Sortir menurut.
                                    1. Pilih antara Nama depanatau Nama belakanguntuk nama belakang.

                                      2. 10. Setel Balasan Otomatis

                                      1. Buka Setelan, lalu gulir ke dan pilih akun. Ini hanya berfungsi di Kantor 365 atau akun Microsoft Exchange.
                                        1. Pilih Balasan otomatis.
                                          1. Di sebelah kanan, pilih tombol geser untuk mengaktifkan atau menonaktifkan balasan otomatis.
                                            1. Pilih antara Balaske semua orang atau Balas ke organisasi saya saja, lalu pilih apakah akan menggunakan Pesan berbeda untuk organisasi saya dan pengirim eksternalatau tidak.
                                              1. Buat atau edit balasan otomatis Anda, lalu pilih tanda centang di pojok kanan atas untuk menyetel perubahan.
                                                1. Konfirmasi perubahan dengan memilih Oke.

                                                  2. 11. Sesuaikan Folder Favorit

                                                  Punya banyak folder? Anda dapat mengatur favorit Anda sehingga ini menjadi folder pertama yang Anda lihat.

                                                  1. Pilih ikon Beranda dan pilih ikon pensil di seberang Folder.
                                                    1. Gulir ke folder favorit Anda dan pilih ikon bintang untuk menjadikannya favorit.
                                                      1. Ini menunjukkan favorit Anda di bagian atas layar. Pilih tanda centang untuk melakukan perubahan.

                                                        2. Sekarang folder favorit Anda ada di bagian atas daftar.

                                                        12. Ubah Aplikasi Outlook Menjadi Tema Gelap atau Terang

                                                        1. Buka Pengaturanlalu gulir ke dan pilih Tampilan.
                                                          1. Pilih antara tema Terang, Gelap, atau Sistem. Perubahan tersebut segera berlaku. Kata Warnadi pojok kanan bawah tampaknya tidak berguna.

                                                            2. 13. Menambahkan Kalender Menyenangkan Lainnya ke Aplikasi Outlook

                                                            Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat tambahkan kalender orang lain ke kalender Anda, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menambahkan olahraga, tv, dan aplikasi lain 'calendars?

                                                            1. Di Outlook, pilih ikon kalender di dekat pojok kanan bawah. Perhatikan angka di dalamnya adalah tanggal hari ini.
                                                              1. Gulir ke dan pilih Kalender Menarik.
                                                                1. Menampilkan daftar olahraga dan acara TV untuk dipilih dari. Untuk contoh ini, kita akan memilih Sports.
                                                                  1. Pilih dari daftar jenis olahraga yang akan diikuti.
                                                                    1. Anda dapat memilih untuk mengikuti seluruh turnamen atau liga, atau tim individu, dengan memilih ikon silang biru.
                                                                      1. Untuk menambahkan kalender dari aplikasi lain, kembali ke halaman tambah kalender dan pilih aplikasi Kalender.
                                                                        1. Pilih dari daftar aplikasi yang tersedia untuk Anda dengan memilih ikon silang biru.

                                                                          2. 14. Gunakan Add-in dari Layanan Lain di Aplikasi Outlook

                                                                          Integrasi adalah bagian dari alasan Outlook begitu populer. Anda dapat menggunakan add-in dari layanan populer seperti Pergi rapat, Box, Slack untuk Outlook, Trello, dan banyak lagi.

                                                                          1. Buka Setelanlalu gulir ke dan pilih Add-ins.
                                                                            1. Temukan add-in yang Anda inginkan dan pilih tanda silang biru untuk menambahkannya.

                                                                              2. 15. Ubah Tampilan Kalender Di Aplikasi Outlook

                                                                              Default kalender adalah tampilan sebulan penuh. Banyak informasi yang dikemas dalam layar kecil. Anda bisa mengubahnya. Ini hanya bekerja dalam mode potret.

                                                                              1. Di Kalender, pilih ikon Tampilandi pojok kanan atas.
                                                                                1. Pilih dari yang berbeda tampilan: Agenda, Hari, 3 Hari, atau Bulan.
                                                                                  1. Tampilan Agenda - Menampilkan semua acara mendatang.
                                                                                    1. Tampilan Hari - Perhatikan waktu saat ini ditampilkan dalam warna berbeda.
                                                                                      1. Tampilan 3 Hari - Tayang hari ini dan 2 hari ke depan, ditambah item kalender .
                                                                                        1. Bulan (Default) - Bisa berantakan dan sulit dibaca.

                                                                                          2. 16. Setel Jangan Ganggu di Aplikasi Outlook

                                                                                          Outlook adalah tentang menyelesaikan berbagai hal. Namun ini juga bisa menjadi gangguan, jadi pelajari cara menggunakan fitur Jangan ganggu.

                                                                                          1. Di tab Semua Akun, pilih bellicon.
                                                                                            1. Pilih preferensi Anda. Anda hanya dapat memilih satu acara Jangka waktudalam satu waktu, namun, Anda dapat mencampur dan mencocokkan acara Terjadwal. Pilih tanda centangdi pojok kanan atas untuk melakukan perubahan.
                                                                                              1. Kembali ke tab Semua Akun, bel berwarna merah dan menunjukkan zZ, dan semua akun yang berada dalam mode Jangan Ganggu memiliki zZ merah.

                                                                                                2. 17. Menggunakan Tindakan Pesan Di Aplikasi Outlook

                                                                                                Anda tahu bahwa Anda dapat menggunakan tindakan dalam tampilan pesan tunggal, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan tindakan dari tampilan Kotak Masuk?

                                                                                                1. Pada tampilan folder, ketuk lama pesan untuk menggunakan tindakan. Tindakan Hapus, Arsipkan, dan Pindahkan ke Folderakan ditampilkan. Untuk mendapatkan lebih banyak tindakan, pilih menu 3 titik.
                                                                                                  1. Menu 3 titik menunjukkan tindakan: Pindah ke kotak masuk Prioritas, Laporkan sampah, Abaikan percakapan, Tandai belum dibaca, Tandai, Tunda, dan Pilih semua.

                                                                                                    2. Laporkan sampah memberi tahu Microsoft bahwa email tersebut sampah dan AI spam mereka akan belajar untuk blokir pesan spam.

                                                                                                    18. Lihat Item dari Kontak Favorit Anda Terlebih Dahulu

                                                                                                    Setiap orang itu penting, namun beberapa orang hanya sedikit lebih penting dalam hidup Anda. Berikut cara memastikan Anda melihat email mereka terlebih dahulu.

                                                                                                    1. Di Kontak, pilih kontak favorit.
                                                                                                      1. Di kartu kontak mereka, pilih bintang di pojok kanan atas. Sekarang mereka menjadi favorit. Semua item Outlook dari mereka akan muncul di hadapan orang lain.

                                                                                                        2. Pos terkait:

                                                                                                        Bagaimana Menambahkan Catatan Kaki di Word Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel Bagaimana Menggambar di Microsoft Word Apa Itu File .MSG dan Bagaimana Membukanya di Windows dan Mac Buat atau Buat Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

                                                                                                        6.03.2021