Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel

Menyortir data berdasarkan tanggal sepertinya itu tugas yang sederhana, dan, memang, Microsoft Excel menawarkan sejumlah cara untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal. Namun, terkadang alat pengurutan Excel tidak berfungsi dengan benar, dan itu bisa sangat membuat frustrasi.

Berikut ini beberapa cara untuk mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel, serta trik untuk dicoba jika tanggal tidak diurutkan dengan benar.

Menyortir Satu Kolom Tanggal di Excel

Cara termudah untuk mengurutkan tanggal di Excel adalah dengan menggunakan alat sortir untuk menampilkan tanggal dalam urutan yang Anda inginkan.

  1. Pilih kolom tanggal dengan mengklik tajuk kolom. Pada gambar di bawah ini, kami telah memilih kolom dengan mengklik header kolom A.
    1. Anda juga bisa cukup pilih sel tertentu di kolom yang memiliki tanggal di dalamnya.
      1. Dengan data Anda dipilih, pilih Sort & Filter dari menu Beranda.
        1. Sekarang pilih antara Sortir Terlama ke Terbaruatau Sortir Terbaru ke Terlama. Pada contoh di bawah, kami telah mengurutkan dari yang terbaru ke terlama. Perhatikan bahwa Excel tidak mengubah format tanggal tetapi benar mengurutkan tanggal yang dimulai dari yang terbaru.

          2. Metode ini seharusnya berfungsi di sebagian besar kasus penggunaan.

          Menyortir Seluruh Lembar Kerja berdasarkan Tanggal di Excel

          Jika tabel Anda memiliki lebih dari satu kolom data, Anda pasti ingin mempertahankan hubungan antar kolom saat Anda mengurutkan. Di bawah Anda dapat melihat tanggal di kolom A dan teks terkait di kolom B.

          Jika Anda menggunakan metode di atas, (yaitu, memilih hanya sel tanggal atau seluruh kolom tanggal, mengklik tombol Sortir & Filter, dan memilih antara Sortir Terlama ke Terbaruatau Sortir Terbaru ke Terlama), Excel akan menampilkan Peringatan Penyortiran dan akan menanyakan apakah Anda ingin memperluas pilihan untuk menyertakan kedua kolom data.

          In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

          Pastikan Perluas pilihandipilih dan klik tombol Urutkan. Excel akan mengurutkan semua data dalam tabel dalam urutan yang Anda pilih.

          Anda dapat melihat bahwa sekarang semua tanggal kita diurutkan dari yang terlama ke terbaru, dan hubungan antara tanggal di Kolom A dan teks di Kolom B telah dipertahankan.

          Mengurutkan berdasarkan Bulan, Tahun, atau Bulan dan Hari di Excel

          Bagaimana jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel dengan bagian dari tanggal seperti bulan atau tahun?

          Mengurutkan Tanggal berdasarkan Bulan di Excel

          Dalam tabel contoh kami tentang ulang tahun orang, misalnya, Anda mungkin ingin tahu siapa yang lahir di setiap bulan, mengabaikan tahun kelahiran setiap orang. Anda tidak dapat menggunakan fitur pengurutan reguler Excel karena akan selalu menyertakan tahun dalam algoritme pengurutannya.

          Untuk menyiasatinya, Anda dapat membuat kolom pembantu yang mengekstrak bulan sehingga Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom tersebut. Untuk mengekstrak bulan dari tanggal, Anda dapat menggunakan fungsi MONTH Excel.

          1. Buat kolom baru
          2. Di sel pertama kolom baru, masukkan = MONTH (A1)dengan A1 adalah sel tempat Anda ingin mengekstrak bulan.
            1. Ulangi langkah 2 untuk masing-masing baris. Excel akan mengekstrak bulan dari setiap tanggal, meninggalkan Anda dengan kolom nomor bulan.
              1. Sekarang Anda dapat mengurutkan tabel berdasarkan kolom dengan nomor bulan. Dalam kasus ini, Anda akan mengurutkan berdasarkan kolom C. Jika Anda hanya memilih data di Kolom C, Anda akan mendapatkan Peringatan Pengurutan Excel lagi. Pilih untuk Luaskan pilihandan Urutkan.

                2. Menyortir Tanggal berdasarkan Tahun di Excel

                Jika Anda ingin mengekstrak tahun dan bukan bulan, Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas, mengganti fungsi MONTH dengan = YEAR (A1)di mana A1 adalah sel dengan tanggal dari mana Anda ingin mengekstrak tahun.

                Mengurutkan Tanggal berdasarkan Bulan dan Hari di Excel

                Mungkin Anda ingin membuat daftar ulang tahun yang diurutkan berdasarkan bulan dan hari, mengabaikan tahun. Untuk mengekstrak bulan dan hari dari kolom tanggal, kita dapat menggunakan fungsi TEXT Excel, yang mengubah tanggal menjadi teks. Kami akan menggunakan format mm.dd. Ikuti langkah-langkah di atas, ganti fungsi MONTH dengan rumus ini: = TEXT (A1, “mm.dd”).

                Sekarang Anda dapat mengurutkan berdasarkan Kolom C untuk mendapatkan daftar ulang tahun setiap orang berdasarkan bulan dan hari.

                Memecahkan Masalah Format Tanggal di Excel

                Terkadang saat Anda mencoba mengurutkan menurut tanggal di Excel, Anda mungkin mendapati bahwa Anda tidak bisa membuat Excel mengenali data sebagai tanggal. Bayangkan, misalnya, seseorang memberi Anda spreadsheet yang berisi tanggal. Anda telah memasukkan data ke dalam Excel, tetapi tidak diurutkan dengan benar saat Anda mencoba metode di atas. Mengapa tidak berfungsi?

                Pertimbangkan daftar tanggal ini:

                Ini terlihat cukup sederhana. Namun, saat Anda memilih data, tekan tombol Urutkan & Filter, dan pilih untuk mengurutkan dari Terlama ke Terbaru, itu tidak akan berfungsi! Anda mungkin akan mendapatkan hasil seperti ini:

                Perhatikan bahwa tanggal terakhir di kolom belum diurutkan dengan benar. Apa yang sebenarnya sedang terjadi?

                Kemungkinannya adalah meskipun data di sel A9 tampakseperti tanggal, itu sebenarnya tidak diformat sebagai tanggal, jadi Excel tidak dapat mengurutkannya dengan benar. Bergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, meskipun Anda memformat sel yang salah sebagai tanggal dengan memilih sel, mengeklik kanan dan memilih Format Seldan memilih Tanggal, yang masihtidak akan memperbaiki masalah.

                Cara Memperbaiki Tanggal yang Tidak Diurutkan dengan Benar di Excel

                Untungnya, masalah ini mudah diperbaiki.

                1. Potongkolom tanggal dengan memilih sel dan menekan Ctrl + x,memilih Potongdari menu Beranda, atau klik kanan pada sel dan pilih Potong.
                  1. Buka Notepadatau editor teks biasa lainnya.
                  2. Tempeltanggal ke dalam teks editor.
                    1. Kembali ke Excel, pilih kolom tempat tanggal sebelumnya, kanan- klik dan pilih Format Sel.
                    2. Pilih Tanggaldan klik OK.
                      1. Sekarang kembali ke editor teks dan pilih dan salin daftar tanggal.
                        1. Kembali ke Excel dan tempeltanggal ke dalam kolom yang Anda format pada langkah 5.
                        2. Sekarang Anda sudah dapat menyortir. Pilih kolom dengan data, tekan tombol Sortir & Filter, dan pilih Sortir Terlama ke Terbaru. Biola! Berhasil!

                          3. Teknik Pengurutan dan Pemfilteran Lain di Excel

                          Sekarang Anda telah mempelajari cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel, Anda mungkin ingin mempelajari cara lain untuk mengurutkan dan memfilter data Anda. Artikel ini akan mengajari Anda pengurutan data satu kolom dan multi-kolom dasar, bagaimana menyusun abjad di Excel, dan cara memfilter data di Excel.

                          Pos terkait:

                          Bagaimana Menggambar di Microsoft Word Apa Itu File .MSG dan Bagaimana Membukanya di Windows dan Mac Buat atau Buat Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word Bagaimana Menambahkan Nomor Slide ke Presentasi PowerPoint 7 Alternatif untuk PowerPoint yang Dapat Anda Gunakan Secara Online

                          10.01.2021