Cara Menyinkronkan Kontak Outlook Dengan Android, iPhone, Gmail & Lainnya

Meskipun pertumbuhan dan keunggulan aplikasi obrolan dan layanan pesan seluler, kami masih mengirim dan menerima email setiap hari. Email adalah bentuk komunikasi yang umum dalam bisnis, tetapi juga merupakan bagian integral dari kehidupan online kita sehari-hari karena sebagian besar situs web memerlukan alamat email untuk membuat akun.

Microsoft Outlook memerintahkan basis pengguna aktif lebih dari 400 juta orang , banyak di antaranya membuka email dari perangkat seluler yang menjalankan platform Android dan iOS. Karenanya, menyinkronkan Outlook di perangkat seluler dan dengan layanan lain diperlukan untuk mempermudah akses dari perangkat atau lokasi apa pun.

Salah satu fitur produktivitas paling kuat dari komunikasi email apa pun adalah daftar kontak, yang sangat penting bagi komunikasi pribadi dan bisnis kita.

Jika Anda pengguna Microsoft Outlook yang loyal dan tidak yakin cara menyinkronkan kontak Outlook dengan perangkat seluler Anda atau layanan email lainnya, jangan khawatir. Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa solusi untuk digunakan.

Cara Menyinkronkan Kontak Outlook

Langkah-langkah dalam panduan ini dapat bervariasi antara sistem operasi dan perangkat. Periksa apakah akses ke Kontak diperbolehkan untuk Outlook sebelum melanjutkan dengan pengaturan sinkronisasi.

Sinkronisasi Kontak Outlook ke Android

Untuk menyinkronkan kontak Outlook dengan perangkat Android Anda , penyedia email Anda harus menggunakan Microsoft Exchange ActiveSync. Sebagian besar penyedia utama seperti Gmail melakukannya.

Di perangkat Android Anda, buka Pengaturan, ketuk Aplikasi(atau Aplikasi).

Ketuk Outlook.

Di bawah Pengaturan Aplikasi, ketuk Permissions.

Alihkan sakelar Kontakuntuk mengaktifkannya (jika dinonaktifkan ).

Buka aplikasi Outlook dan buka Setelan

Ketuk akun Anda lalu ketuk Sinkronkan Kontak

Sinkronisasi Outlook Kontak Dengan Gmail

Gmail adalah layanan email populer dengan lebih dari 1,5 miliar pengguna bulanan aktif. Untungnya, mudah untuk menyinkronkan kontak Outlook Anda dengan penyedia ini karena menggunakan Microsoft Exchange ActiveSync.

Untuk menyinkronkan kontak Outlook Anda dengan Gmail, unduh Aplikasi Gmail (jika itu adalah belum ada di perangkat Anda), atau perbarui.

Daftarkan akun Outlook Anda di Gmail. Anda akan memerlukan akun Outlook yang valid untuk melakukan ini, jadi daftar untuk yang lain jika Anda belum memilikinya, atur dan masuklah di komputer Anda untuk memeriksa apakah sinkronisasi berfungsi dengan baik.

Masuk ke akun Outlook Anda dari aplikasi Gmail menggunakan kredensial yang sama yang Anda gunakan di desktop. Buka Gmail dan ketuk Menu(tiga garis horizontal) di sebelah kiri.

Ketuk Setelan.

Ketuk Tambahkan akun.

Aktif halaman berikutnya, Anda akan melihat daftar layanan email yang didukung aplikasi Gmail. Ketuk Exchange dan Office 365.

Catatan:Jangan pilih Outlook, Hotmail dan Live karena layanan ini menggunakan IMAP dan POP, yang merupakan protokol sinkronisasi yang bisa ' t menyelaraskan kontak atau kalender. Mereka hanya menyinkronkan email.

Ketikkan alamat email dan kata sandi Anda di halaman berikutnya.

Ini akan mulai memvalidasi pengaturan server di perangkat Android Anda. Jika sembulan yang meminta Administrasi keamanan jarak jauhmuncul, ketuk OKlalu selesaikan masuk Anda di halaman berikutnya.

Catatan:Pastikan Gmail dapat mengakses kontak dan kalender Anda. Anda dapat memeriksanya dengan membuka Pengaturan>Aplikasi(Aplikasi)>Izindan alihkan sakelar Kontakuntuk menghidupkan menjadi hijau.

Menyinkronkan Kontak Outlook dengan iPhone

iPhone biasanya melakukan pekerjaan yang baik untuk menyinkronkan dan memperbarui kontak di seluruh aplikasi dan perangkat. Ini tidak selalu terjadi, terutama di mana ada pengaturan izin yang salah atau masalah perangkat lunak umum seperti bug yang menghentikan Outlook dari penyelarasan dengan ponsel Anda.

Anda dapat menyinkronkan kontak Outlook di iPhone menggunakan Pengaturan, iTunes, iCloud, melalui email, dengan mengimpor sebagai vCard, atau melalui Exchange.

Menggunakan Pengaturan

Buka Pengaturandan ketuk Outlook>Kontak.

Alihkan Penyegaran Aplikasi Latar Belakangke hijau.

Buka aplikasi Outlookdan buka Pengaturan>akun Anda>Sinkronkan Kontak

Menggunakan iTunes

Selain menjadi pemutar musik atau alat penyimpanan yang aman, iTunes dapat mengelola dan menyimpan data dari iPhone Anda juga, sehingga mudah untuk memperbarui dan mentransfer data Anda Kontak Outlook di seluruh perangkat.

Pastikan iCloud dinonaktifkan sebelum menggunakan iTunes untuk menyinkronkan kontak Outlook Anda.

Hubungkan iPhone Anda ke PC Anda, dan buka iTunes.

Ketuk ikon iPhonedan pergi ke Pengaturan>Info.

Ketuk kotak centang Sinkronkan Kontak dengandan pilih Outlookdari daftar.

Pilih Terapkanuntuk menyelesaikan pengaturan.

Menggunakan iCloud

Sebelum menyinkronkan kontak Outlook Anda ke iPhone dengan iCloud, pastikan iCloud panel kontrol untuk Windows tersedia atau diinstal pada PC Anda.

Catatan:iCloud tidak membiarkan Anda hanya menyinkronkan kontak ke cloud. Jika Anda tidak keberatan mengunggah kalender, surat, dan kontak Anda ke penyimpanan iCloud, lakukan langkah-langkah di bawah ini.

Luncurkan iCloud di PC Anda dan masuk dengan ID dan kata sandi Anda.

Ketuk kotak centang Mail, Kontak, Kalender, dan Tugas.

Ketuk Terapkan.

Melalui Email

Anda dapat mentransfer kontak Outlook Anda ke iPhone menggunakan email Anda, meskipun ini sedikit proses yang panjang.

Buka aplikasi desktop Outlook.

Klik File>Buka>Impor.

Di wisaya Impor / Ekspor, pilih Ekspor ke file.

Klik Berikutnya

Klik Nilai Terpisah Koma (Windows)dan klik Selanjutnya.

Pilih folder dengan kontak yang ingin Anda ekspor dan klik Selanjutnya.

Beri nama file CSV Anda, simpan dan klik Selanjutnya>Selesai.

Menulis email baru dan mengunggah file CSV yang dihasilkan Outlook sebagai lampiran, dan mengirimkannya ke alamat email yang terhubung ke iPhone Anda.

Di iPhone Anda, buka email, ketuk lampiran, dan ikuti langkah-langkah ke opsi Tambahkan Semua Kontak.

Catatan:Tidak semua perangkat iOS bekerja dengan file CSV dengan cara yang sama. Beberapa menawarkan hanya pratinjau file tanpa meminta Anda untuk menambahkannya sebagai kontak.

Mengimpor Kontak Sebagai vCards

Metode ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan kontak Outlook dengan iPhone dengan mengonversinya ke vCard atau kartu nama elektronik yang dapat Anda lihat di versi Outlook apa pun. Namun, vCards hanya dibuat di aplikasi desktop Outlook.

Buka Outlook dan klik Kontak.

Pilih kontak yang ingin Anda selaraskan dan klik File >Simpan Sebagai>Simpan sebagai jenisdan pilih File vCard.

Pilih lokasi untuk menyimpan vCard Anda, berikan nama dan klik Simpan.

Pada iCloud.com, masuk dan klik Pengaturan>Impor vCard.

Pilih vCard yang Anda simpan dan klik Impor

iCloud akan menambahkan kontak Anda ke folder Semua Kontak. Tantangan dengan menggunakan vCards adalah Anda harus membuat dan mengimpor yang baru setiap kali Anda menambahkan kontak baru di Outlook.

Melalui Pertukaran

Metode ini hanya berfungsi jika iPhone Anda terhubung ke jaringan internal perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda memiliki server Exchange, Anda dapat menyinkronkan kontak Outlook dengan itu dan mengaksesnya di iPhone Anda.

Buka iPhone Anda dan buka Pengaturan>Mail, Kontak, Kalender (Pilih Exchange jika ini pertama kali Anda mengaturnya).

Pilih Tambahkan Akun.

Pilih Exchange.

Ketikkan email, nama pengguna, dan kata sandi Anda, dan klik Selanjutnya.

iPhone Anda akan menghubungi Exchange Server, jadi pastikan Anda tahu alamat server karena Anda harus memasukkannya di sini.

Pilih Kontakdari opsi item yang ingin Anda selaraskan, dan Anda siap melakukannya.

Menyinkronkan Kontak Outlook dengan iPad

Untuk iPad, Anda memiliki dua opsi untuk digunakan saat menyinkronkan kontak Outlook - iTunes atau iCloud. Jika Anda menggunakan iCloud di komputer Anda, Anda dapat menyalin kontak ke iCloud dan mengaksesnya dari iPad Anda.

Namun, jika Anda menggunakan iTunes di komputer Anda, Anda dapat menyelaraskan kontak menggunakan iTunes ke iPad Anda.

Menggunakan iTunes

Pastikan Anda memiliki versi iTunes terbaru, buka dan masuk dengan kredensial yang Anda gunakan di iPad Anda.

Hubungkan iPad ke komputer Anda, dan pilih dari iTunes.

Klik Infodan pilih opsi sinkronisasi untuk email, kalender, dan kontak, dalam hal ini, Sinkronkan kontak dengan>Outlook.

Jika Anda memiliki beberapa grup kontak, tentukan grup yang ingin Anda sinkronkan dengan mengeklik Pilih Grup, atau sinkronkan semuanya dan klik Sinkronkan.

Klik tab Ringkasanuntuk sinkronisasi nirkabel, dan klik Sinkronkan dengan perangkat ini melalui WiFi.

Mulai sekarang, saat iPad Anda dinyalakan, dan iTunes berjalan di komputer Anda, penyelarasan akan terjadi secara otomatis.

Menggunakan iCloud

Sebelum menggunakan metode ini, pastikan Anda memiliki Panel Kontrol iCloud untuk Windows di komputer Anda. Masuk dengan kredensial untuk iPad Anda, dan pilih opsi sinkronisasi yang ingin Anda gunakan - dalam hal ini Kontak dengan Outlook.

Buka Pengaturandi iPad Anda.

Pilih Mail, Kontak, Kalender.

Klik iCloud.

Masuk dengan ID Apple Anda, dan pilih Mail, Kontak, dan Kalenderuntuk menyinkronkannya dengan Outlook melalui iCloud.

Anda dapat memilih untuk memilih opsi sinkronisasi iCloud lainnya seperti Temukan iPhone Sayaatau Dokumen dan Data.

Sinkronisasi Ke Outlook.com Atau Exchange

Buka Pengaturandi iPad Anda dan pilih Mail, Kontak, dan Kalenderdan ketuk Tambah Akun.

Ketuk Microsoft Exchangeuntuk menyinkronkan dengan server tempat kerja Anda, atau pilih Outlook.comuntuk disinkronkan dengan Outlook.com akun.

Ketikkan email, nama pengguna, dan kata sandi Anda (jika terhubung melalui Exchange Server, ketikkan nama domain, meskipun itu opsional).

Ketuk Berikutnya.

iPad Anda akan menghubungi Exchange Server. Masukkan nama domain di sini dan ketuk Berikutnya

Pilih layanan yang ingin Anda selaraskan - Mail, Kontak, atau Kalender- dan hanya itu.

Menyinkronkan Kontak Outlook dengan iCloud

Jika Anda memiliki file PST di komputer Anda yang memiliki semua data profil Outlook, Anda dapat mengimpor kontak ke iCloud dalam dua bagian - konversikan kontak PST menjadi vCards dan kemudian impor file ke iCloud.

Konversi file PST ke vCard / VCF

Anda dapat mengonversi File .PST menjadi vCard menggunakan alat seperti Alat Ekspor SysTools vCard.

Unduh alat ini ke komputer Anda dan klik Tambahkan File.

Anda akan mendapatkan opsi Filedan Folder. Jika Anda memiliki satu file, klik opsi File. Jika mereka banyak file dalam folder, klik opsi Folder.