Mengorganisasikan dokumen secara efektif, terutama yang panjang, dapat menjadi sebuah tantangan. Dengan fitur bawaan di Google Dokumen, Anda memiliki beberapa cara untuk menulis laporan, artikel, esai, proposal, dokumen tim, dan lainnya dengan cara yang efisien.
Anda perlu menyusun dokumen agar mudah menampilkan informasi dan memindai detailnya. Jadi, mari kita lihat beberapa fitur utama untuk mengatur Google Doc Anda berikutnya.
1. Pindai Dokumen Dengan Ringkasan dan Garis Besar
Salah satu cara paling sederhana untuk membuat ikhtisar detail dokumen Anda adalah dengan fitur ringkasan dan kerangka. Alat praktis ini berada di luar konten sehingga tidak mengganggu dan dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan sekali klik.
Fitur organisasi ini memungkinkan Anda meringkas konten dokumen dan melompat ke bagian yang Anda perlukan dengan kerangka yang dibuat secara otomatis.
Tampilkan dan Tutup Ringkasan dan Garis Besar
Untuk menampilkan ringkasan dan kerangka, buka tab Lihatdan pilih Tampilkan kerangka.
Anda kemudian akan melihat ikon Tampilkan kerangka dokumendi kiri atas ruang dokumen. Pilih untuk memperluasnya.
Setelah Anda selesai dengan ringkasan dan kerangka, gunakan panah Tutup kerangka dokumenuntuk menyembunyikannya dan tampilkan ikon Tampilkan kerangka dokumenlagi.
Tambahkan Ringkasan dan Garis Besar
Untuk menambahkan ringkasan, gunakan tanda tambahuntuk membuka kotak dan memasukkan teks Anda.
Untuk mengubahnya nanti, cukup pilih ikon Edit(pensil).
Untuk menggunakan kerangka, tambahkan judul ke dokumen Anda (dijelaskan di bawah), dan judul tersebut akan muncul di kerangka secara otomatis. Anda kemudian dapat memilih judul untuk melompat ke bagian dokumen tersebut.
Anda dapat menghapus judul tertentu dari kerangka jika diperlukan dengan memilih Xdi sebelah kanannya pada kerangka..
2. Sertakan dan Sesuaikan Daftar Isi
Jika Anda menginginkan sesuatu dalam konten yang dapat digunakan pembaca untuk menavigasi dokumen Anda, Anda dapat menyisipkan daftar isi di Google Dokumen. Fitur ini masih dasar, namun Google telah menyempurnakannya seiring berjalannya waktu agar dapat disesuaikan dan menarik.
Masukkan Daftar Isi
Ke membuat daftar isi, susun bagian dokumen Anda dengan judul. Masukkan teks untuk judul, pilih, lalu pilih tingkat judul dari kotak drop-down Gayadi toolbar. Judul ini otomatis muncul di tabel untuk Anda.
Saat Anda siap menyisipkan tabel, tempatkan kursor pada dokumen di tempat yang Anda inginkan. Lalu, buka menu Sisipkan, pindah ke Daftar isi, dan pilih gaya dari Teks Biasa, Bertitik, dan Tertaut.
Pilih desain yang ingin Anda gunakan, dan Anda akan melihat tabelnya muncul.
Menyesuaikan Daftar Isi
Anda dapat menyesuaikan tampilan dan cara kerja daftar isi Anda di Google Dokumen, yang merupakan fitur bagus.
Untuk membuka alat pengeditan, pilih tabel untuk menampilkan toolbar kecil. Lalu, gunakan tiga titikpada toolbar untuk memilih Opsi Lainnya.
Saat sidebar terbuka, Anda akan melihat dua bagian untuk Pemformatan dan Tingkat Judul.
Anda akan melihat pembaruan penyesuaian secara real-time.
3. Bekerja Secara Efisien Dengan Judul yang Dapat Dilipat
Google menambahkan fitur yang sangat berguna ke Dokumen pada awal tahun 2023 yang memungkinkan Anda melakukan bekerja dengan dokumen yang panjang sedikit lebih mudah. Anda dapat menciutkan dan memperluas judulnya. Ini bagus untuk memfokuskan pada bagian dokumen yang Anda gunakan sambil menciutkan bagian yang tidak Anda gunakan.
Saat tulisan ini dibuat, judul yang dapat diciutkan hanya berfungsi saat Anda menggunakan tata letak Tanpa Halaman. Tidak jelas apakah fitur tersebut pada akhirnya akan diterapkan pada tata letak Halaman.
Untuk menggunakan tata letak Tanpa Halaman di dokumen baru atau yang sudah ada, buka Filedan pilih Penyiapan halaman. Lalu, pilih Tanpa Halamandi bagian atas dan OKdi bagian bawah..
Anda akan melihat panah di sebelah kiri judul dokumen Anda. Cukup gunakan panahtersebut atau klik kanan untuk menciutkan dan memperluas judul.
4. Lacak Info dengan Mudah Dengan Building Block
Blok Penyusun di Google Dokumen memberi Anda cara cepat dan nyaman untuk menampilkan informasi menggunakan tabel, entri teks, dan daftar tarik-turun. Cukup masukkan salah satu blok yang sudah dikemas ini dan masukkan detail Anda di satu tempat.
Saat ini Anda dapat memilih dari empat blok yang telah dibuat sebelumnya, termasuk peta jalan produk, pelacak ulasan, aset proyek, dan pelacak konten peluncuran. Anda dapat menggunakan Building Block sebagaimana adanya atau menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda.
Untuk menyisipkan Blok Penyusun, pilih lokasi di dokumen Anda dan buka Sisipkan>Blok Penyusun. Pilih jenis yang ingin Anda gunakan dari menu pop-out.
Anda akan melihat blok muncul di dokumen Anda, siap digunakan. Jika Anda ingin mengubah judul agar sesuai dengan konten Anda, Anda dapat mengeditnya seperti teks lainnya.
5. Membuat dan Menggunakan Kembali Blok Kustom
Jika Anda memiliki akun Google kantor atau sekolah yang didukung, Anda dapat menyiapkan Building Block khusus di Dokumen. Ini memungkinkan Anda membuat blok, menyimpannya, dan menggunakannya kembali. Blok tersebut disimpan ke Google Drive Anda sebagai jenis file Google Dokumen, sehingga Anda juga dapat menggunakannya dalam dokumen baru.
Untuk menggunakan blok baru Anda, ketik simbol @ (At) diikuti dengan nama blok dan pilih dari daftar yang muncul.
6. Masukkan Cuplikan Pemrograman Dengan Blok Kode
Jika dokumen Anda berisi kode pemrograman seperti Java, JavaScript, atau Python, Anda dapat memanfaatkan kode Building Block. Ini memungkinkan Anda untuk susun kode Anda dengan rapi di dokumen Anda..
Buka Sisipkan>Blok Penyusun, pindah ke Blok kodedan pilih bahasa di menu pop-out.
Saat blok Anda muncul, cukup masukkan cuplikan Anda. Jika Anda ingin mengubah bahasa pemrograman, gunakan kotak drop-down di kiri atas. Untuk memperbarui warna, gunakan ikon Segarkandi kanan atas.
7. Berkolaborasi dalam Email, Undangan Kalender, dan Catatan Rapat
Alat keren lainnya untuk mengatur item di Google Dokumen adalah blok templat bawaan. Ini sangat berguna jika Anda bekerja sama dalam email, undangan kalender, dan catatan rapat.
Untuk email, Anda dapat mengisi penerima, subjek, dan pesan. Lalu, pilih ikon Gmailuntuk membuat draf langsung di Gmail.
Untuk undangan kalender, masukkan judul, tamu, waktu mulai dan berakhir, lokasi, dan deskripsi. Gunakan ikon Kalenderuntuk membuka acara di Google Kalender.
Untuk catatan rapat, pilih acara dari daftar drop-down, dan Anda akan menerima blok dengan judul, tanggal, dan peserta dengan poin untuk catatan dan kotak centang untuk item tindakan. Gunakan ikon Emailuntuk membuat draf dengan catatan rapat di Gmail.
GAMBAR HILANG
Untuk menggunakan salah satu template ini, buka Sisipkan>Blok Penyusundan pilih opsi dari menu pop-out.
8. Masukkan Detail Menggunakan Daftar Drop-Down
Dengan menggunakan Building Block di atas untuk melacak informasi, Anda dapat memanfaatkan daftar drop-down Google Dokumen yang telah dibuat sebelumnya. Namun, Anda hanya dapat membuat daftar tarik-turun seperti di Google Spreadsheet. Ini berguna bagi Anda, pembaca, atau kolaborator Anda untuk memasukkan detail yang Anda perlukan dengan mudah.
Tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan dalam daftar, buka menu Sisipkan, dan pilih Dropdown.
Untuk menggunakan daftar drop-down yang telah dibuat sebelumnya, pilih salah satu dari bagian bawah.
Untuk membuatnya sendiri, pilih Dropdown baru. Lalu, masukkan nama dan daftar opsi. Anda dapat memilih warna di samping setiap item daftar, menambahkan lebih banyak item, dan mengatur ulang urutannya menggunakan drag-and-drop. Setelah selesai, pilih Simpan..
Anda kemudian akan melihat daftar drop-down baru, yang dapat Anda gunakan kembali berulang kali. Cukup pilih dari menu Sisipkan>Dropdown.
Untuk melakukan perubahan di lain waktu, buka daftar drop-down dan pilih Tambahkan / Edit Opsi.
9. Masukkan Informasi Dengan Smart Chips
Untuk membuat daftar dan melihat kontak, acara, file, lokasi, dan tanggal dengan jelas, Anda dapat memasukkan Smart Chips di dokumen Anda. Alat bagus ini tetap ringkas namun diperluas untuk menampilkan detail dan memungkinkan Anda melakukan tindakan dengan sekali klik.
Anda dapat memasukkan Smart Chip dengan mengetikkan simbol @ diikuti dengan nama item atau dengan membuka Sisipkan>Smart chipdan memilih salah satu dari menu pop-out .
Setelah Anda memasukkan chip, arahkan kursor ke atasnya atau pilih untuk melihat pratinjau. Setiap chip berisi detail dan tindakan berbeda tergantung pada jenis chip. Misalnya, dengan File Smart Chip, Anda dapat melihat pratinjau file, menyalin link ke file tersebut, atau membukanya.
Jika Anda memiliki akun Google Workspace yang didukung, Anda memiliki akses ke Smart Chips tambahan, termasuk stopwatch, timer, dan variabel yang dapat digunakan kembali.
Manfaatkan Smart Chips ini untuk menyertakan informasi yang Anda butuhkan sekaligus menjaga konten Anda tetap singkat dan menarik.
10. Masukkan Persamaan Dengan Mudah
Satu lagi alat yang ditawarkan Google Dokumen yang bagus adalah untuk persamaan. Baik seorang pelajar atau profesor, Anda dapat berhenti mencari simbol yang benar dan kemudian memformatnya agar sesuai dengan dokumen Anda. Cukup gunakan editor persamaan.
Untuk membuka editor, buka Lihat>Tampilkan toolbar persamaan. Anda juga dapat memilih Sisipkan>Persamaan. Anda akan melihat bilah alat pengeditan muncul di bagian atas dokumen Anda.
Gunakan kotak drop-down di toolbar untuk menambahkan simbol Anda. Anda dapat menggunakan huruf Yunani, operator matematika, simbol relasi, dan panah.
Anda kemudian akan melihat persamaan Anda muncul di kotak teks yang bagus dan rapi di dalam dokumen Anda.
Dari ringkasan hingga tabel pelacakan, daftar tarik-turun, hingga chip terperinci, Anda dapat mengatur dokumen Google dalam berbagai cara untuk memenuhi kebutuhan Anda. Manakah dari fitur berikut yang akan menjadi favorit Anda?.
Untuk tutorial terkait tentang aplikasi Google lainnya, lihat caranya tetapkan tanggal kedaluwarsa pada file Google Drive Anda.
.