Pernahkah Anda mendengar tentang Google Smart Chips atau melihat fiturnya di Google Dokumen atau Spreadsheet dan bertanya-tanya apa itu? Di sini kami akan menjelaskan Google Smart Chips dan cara menggunakannya.
Anda tidak memerlukan jenis akun Google Workspace khusus untuk menggunakan Smart Chips. Anda akan melihat fungsi yang dijelaskan di bawah untuk akun pribadi, bisnis, dan pendidikan.
Apa itu Google Smart Chips?
Smart Chips adalah cuplikan yang dapat Anda sisipkan di Google Dokumen dan Google Spreadsheet yang dapat diperluas untuk menampilkan lebih banyak informasi. Saat Anda memilih atau cukup mengarahkan kursor ke Smart Chip, Anda bisa mendapatkan detail tambahan dan melakukan tindakan.
Ada beberapa jenis Smart Chip yang dapat dipilih bergantung pada detail yang ingin Anda sertakan:
Orang: Menampilkan nama, alamat email, dan tindakan mengirim email di Gmail, mengirim pesan, panggilan video, menjadwalkan acara, dan menambah atau mengedit kontak. Anda juga dapat membuka tampilan detailnya di Google Kontak pada tab browser baru.
File: Menampilkan pratinjau kecil dengan opsi untuk membuka pratinjau yang lebih besar (bila ada), link ke file di aplikasi Google atau Google Drive yang sesuai, pemilik file, dan pilihan untuk membagikan file.
Acara: Menampilkan acara detail dari Google Kalender termasuk judul, tanggal, dan waktu dengan tautan ke rapat, tombol untuk menyalin tautan ke acara, dan opsi untuk melampirkan dokumen terkini untuk acara tersebut. Anda juga dapat menekan tombol Tabuntuk menyisipkan catatan pertemuan untuk acara tersebut.
Tempat: Menampilkan pratinjau Google Maps kecil dengan opsi untuk membuka pratinjau yang lebih besar, jenis lokasi dan alamat, serta opsi untuk menyalin tautan ke lokasi di Maps atau mendapatkan petunjuk arah. Places Smart Chip saat ini hanya tersedia di Google Dokumen.
Tanggal: Menampilkan tanggal dengan opsi untuk memilih format tanggal dan memesan rapat. Masukkan kata seperti hari ini atau besok, atau tanggal lengkap dengan bulan, tanggal, dan tahun. Gunakan ikon roda gigiuntuk memilih format tanggal yang ingin Anda gunakan.
Dates Smart Chip adalah bonus. Saat ini hanya berfungsi di Google Docs dan menggunakan simbol @ daripada menu Sisipkan..
Mengapa Anda Harus Menggunakan Chip Cerdas?
Smart Chips memiliki kelebihan bila Anda menggunakannya di Google Dokumen atau Google Spreadsheet.
Cara Memasukkan Chip Cerdas
Anda dapat memasukkan Smart Chip ke dalam dokumen atau spreadsheet dengan dua cara berbeda. Hal ini memungkinkan Anda menggunakan metode yang paling cepat atau mudah bagi Anda.
Gunakan Simbol @ (At)
Pergilah ke tempat Anda ingin memasukkan Smart Chip dan ketik simbol @. Anda akan segera melihat menu tarik-turun berisi saran.
Untuk melihat saran lainnya mengenai suatu kategori, pilih panah ke kanan.
Anda juga dapat mengikuti simbol @ dengan nama orang, file, acara, atau lokasi untuk mempersempit hasil di kotak drop-down.
Pilih item yang benar ketika muncul, dan Anda akan melihat Smart Chip Anda muncul di dokumen atau spreadsheet.
Gunakan Menu Sisipkan
Anda juga dapat menggunakan menu Sisipkan di Dokumen atau Spreadsheet untuk memilih jenis Smart Chip tertentu yang ingin Anda sisipkan.
Smart Chip Anda kemudian akan dimasukkan di tempat yang Anda pilih.
Untuk menghapus Smart Chip di lain waktu, cukup hapus kata atau baris teksnya.
Cara Menggunakan Google Smart Chips
Seperti disebutkan, Anda dapat memilih Smart Chip atau cukup arahkan kursor ke atasnya untuk melihat detailnya. Dengan jenis chip tertentu, Anda dapat mengambil tindakan tambahan. Ini bisa berguna tidak hanya bagi pembaca Anda, tetapi juga diri Anda sendiri..
Misalnya, Anda dapat memilih chip Orang dan menggunakan tombol Jadwalkan acarake mengatur pertemuan dengan kontak di Google Kalender. Kalender akan terbuka di tab browser baru.
Sebagai contoh lain, Anda dapat memilih chip Places dan menggunakan tombol Lihat petunjuk arah. Ini akan membuka Google Maps di sidebar yang siap untuk Anda masukkan titik awal dan mendapatkan petunjuk.
Untuk file, Anda bisa menyisipkan chip untuk dokumen, buku kerja, gambar, atau PDF. Kemudian, lihat pratinjau item di Smart Chip. Ini berguna untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki file yang benar atau sekadar melihat cuplikannya. Beberapa file mungkin juga memberikan pratinjau yang lebih besar.
Jangan Lupakan Keripiknya
Google Smart Chips adalah kumpulan detail kecil yang menakjubkan yang dapat Anda sertakan dalam laporan perusahaan, spreadsheet keuangan, catatan rapat, atau proposal bisnis. Pastikan untuk mengingat hal ini untuk dokumen Anda berikutnya dan nantikan Smart Chip baru di masa mendatang.
Untuk bantuan lebih lanjut mengenai aplikasi Google, lihat tutorial kami untuk cara menggunakan Google Dokumen.
.