Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

Microsoft menyebut aplikasi Planner-nya "cara visual yang sederhana untuk mengatur kerja tim." Di antara fitur lainnya, aplikasi manajemen proyek ini membantu Anda membuat rencana proyek, membuat dan menetapkan tugas dalam berbagai kategori, serta melihat data dan statistik paket.

Siapa pun yang memiliki langganan Office 365, baik pribadi langganan atau langganan perusahaan melalui perusahaan Anda, memiliki akses ke Microsoft Planner.

Tutorial Microsoft Planner

Microsoft Planner memiliki banyak pintu depan. Mulailah dengan masuk ke Akun Office 365 Anda. Anda dapat melakukannya di salah satu dari banyak titik masuk Office 365 termasuk:

  • office.com
  • admin.microsoft.com
  • outlook.com

    Jika Anda sudah masuk ke area lain di Microsoft Office, Anda dapat menemukan tautan ke aplikasi Microsoft Planner dengan memilih ikon peluncur aplikasi di sudut kiri atas dan memilih Planner. Jika Planner tidak ada dalam daftar, pilih Semua aplikasidan temukan Plannerdalam daftar.

    Atau, Anda dapat masuk ke Microsoft Planner langsung di task.office.com.

    Setelah Anda masuk, pemberhentian pertama Anda adalah hub Planner. Dari sana Anda bisa memulai rencana baru, melihat rencana terbaru, melihat semua rencana Anda, atau melihat tugas yang ditugaskan kepada Anda.

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

    Perhatikan tautan untuk mendapatkan aplikasi seluler Planner di bagian bawah menu kiri. Pilih tautan dan klik Kirimdi kotak dialog modal.

    Aplikasi seluler Microsoft Planner tersedia untuk Android dan iPhone.

    Cara Membuat Rencana di Aplikasi Microsoft Planner

    Sebelum Anda dapat menetapkan tugas untuk diri sendiri atau orang lain, Anda harus membuat rencana.

    Membuat Rencana

    Di panel kiri, pilih Paket baru. Isi semua informasi yang diminta di jendela Paket baru.

    1. Beri nama rencana Anda.
    2. (Opsional) Jika Anda mengundang Grup Microsoft yang sudah ada ke paket Anda (misalnya, melalui Microsoft Teams), Anda dapat menambahkan paket Anda ke Grup sekarang dengan memilih Tambahkan ke grup Microsoft 365 yang sudah adalalu memilih grup untuk rencanamu. Ini berguna jika menurut Anda Anda akan memiliki beberapa paket untuk grup yang sama.
      1. Putuskan apakah rencana Anda bersifat publik atau pribadi. Jika Anda memilih publik, siapa pun di organisasi Anda akan dapat melihat rencana Anda. Jika Anda memilih pribadi, hanya orang yang Anda tambahkan ke paket Anda yang dapat melihatnya.
      2. (Opsional) Tulis deskripsi grup. Saat Anda menambahkan anggota baru ke rencana Anda, mereka akan melihat deskripsi grup, memberi mereka gambaran tentang tujuan rencana.
      3. Pilih Buat rencana.

        4. Selanjutnya Anda akan melihat dasbor utama atau Boarduntuk rencana yang baru saja Anda buat.

        Tampilan dasbor berbasis kartu, seperti Trello. Sebelum menambahkan tugas, tambahkan anggota tim Anda ke rencana.

        Menambahkan Orang Lain ke Paket Anda

        Dari dasbor rencana, pilih menu tarik-turun Anggota. Masukkan nama seseorang untuk ditambahkan sebagai anggota.

        Menambah dan Menetapkan Tugas

        Paket Anda dilengkapi dengan satu tugas default keranjangyang disebut Yang harus dilakukan.

        1. Anda dapat menambahkan tugas ke keranjang itu dengan memilih Tambahkan tugas.
          1. Anda dapat membuat keranjang tambahan untuk tugas Anda dengan memilih tautan Tambahkan wadah baru. Ketik nama bucket baru dan tekan Enter.
            1. Selanjutnya, pilih Tambahkan tugasdi bawah keranjang mana pun yang Anda inginkan. Masukkan nama tugas.
              1. Setel tanggal jatuh tempo.
                1. Selanjutnya, pilih kepada siapa tugas ini harus ditugaskan. Kartu tugas akan menunjukkan Belum ditetapkanhingga Anda menetapkan tugas.
                  1. Pastikan untuk memilih Tombol Tambahkan tugasuntuk menyimpan tugas.
                    1. Tugas Anda akan muncul sebagai kartu di bawah keranjang yang Anda pilih.

                      2. Untuk menambahkan lebih banyak detail ke tugas, pilih kartu di dasbor. Dari sana, Anda dapat menambahkan label, mengubah di bucket mana tugas berada, dan menunjukkan kemajuan, prioritas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo tugas.

                      Anda juga dapat menambahkan catatan, daftar periksa, dan lampiran. Setiap anggota tim dapat menambahkan komentar untuk tugas tersebut.

                      Tetap Sesuai Rencana

                      Microsoft Planner menawarkan berbagai cara untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang rencana Anda.

                      Bagan

                      Tab Baganmenampilkan ringkasan status semua tugas dalam rencana, berapa banyak tugas di setiap keranjang, bagan yang menunjukkan berapa banyak tugas yang ada di setiap tingkat prioritas (mendesak, penting, sedang, dan rendah), daftar anggota rencana, dan berapa banyak tugas yang telah ditugaskan setiap orang.

                      Jadwal

                      Tab Jadwalmenampilkan semua tugas di kalender sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang tenggat waktu tugas yang semakin dekat.

                      Opsi Lain

                      Pilih tiga titik di sebelah kanan tab Jadwal, dan Anda akan menemukan banyak fitur Microsoft Planner lainnya.

                      • Percakapanakan membawa Anda langsung ke Outlook sehingga Anda dapat mengirim email ke anggota tim.
                      • Anggotaakan mengarahkan Anda ke laman Keanggotaan Grup untuk paket Anda di mana Anda dapat menambah dan menghapus anggota.
                      • Filemembawa Anda ke perpustakaan Sharepoint grup tempat Anda dapat membuat, mengunggah, menghapus, dan mengedit dokumen terkait sesuai rencana Anda.
                      • Buku Catatanmeluncurkan buku catatan Microsoft OneNote yang didedikasikan untuk rencana Anda.
                      • Situsmembawa Anda ke halaman tempat Anda dapat membuat dan mengedit situs Sharepoint tim untuk rencana Anda.

                        Anda juga dapat menambahkan rencana ke favorit Anda, membuat salinan rencana Anda dalam Microsoft Planner, mengekspor rencana Anda ke Excel, menyalin tautan ke rencana Anda, dan menambahkan rencana Anda ke kalender Outlook Anda.

                        Pemilik grup dapat memilih Setelan rencanauntuk mengonfigurasi setelan email grup dan menunjukkan apakah grup harus menerima email saat tugas ditetapkan atau diselesaikan. Di sini juga pemilik dapat menghapusrencana tersebut.

                        Menyelesaikan Tugas di Microsoft Planner

                        Saat tugas telah selesai, orang yang ditugaskan untuk tugas dapat menandainya sebagai selesai pada kartunya di Papan.

                        Setelah tugas ditandai selesai, Anda dapat menemukannya lagi dengan memperluas tarik-turun Tampilkan yang selesai.

                        Dapatkan Pembaruan Paket Anda

                        Anggota Paket dapat memilih kapan menerima pemberitahuan dari Planner dengan memilih ikon roda gigi / setelan, memilih Pemberitahuan, dan menentukan preferensi pemberitahuan.

                        Alat Manajemen Tugas dan Kolaborasi Lainnya

                        Terkadang kerumitan Microsoft tidak menarik bagi pengguna. Jika Anda telah memutuskan bahwa rangkaian perangkat lunak Microsoft Office 365 bukan untuk Anda, ada banyak manajemen tugas dan alat kolaborasi yang tersedia.

                        Alat apa pun yang Anda pilih, memiliki rencana proyek yang terorganisir akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

                        Pos terkait:

                        Cara Kerja Situs Web: Pelajari Apa yang Ada di Balik Terpal iMyFone Fixppo Review - Is It The Best iPhone Recovery Software? Apa Itu Rangkaian Fitur Aksesibilitas Android? Review 5 Alternatif Penjadwal Tugas Windows Terbaik Parser Email Zapier: 3 Cara Kreatif untuk Menggunakannya 6 Penganalisis Ruang Disk Terbaik Untuk Menemukan Gigabyte yang Hilang Apa Itu WinRAR? Apa Perbedaannya Dengan WinZip

                        9.12.2020