Email telah lama menjadi bagian penting dari kehidupan online kami. Cukup banyak
semua yang kita lakukan di internet memerlukan alamat email, mulai dari kredensial masuk hingga berlangganan newsletter, hingga komentar di situs web.
Email spam adalah produk sampingan yang disayangkan dari banyak interaksi yang kita lakukan secara online. Sementara banyak yang tidak berbahaya dan hanya memadati kotak masuk kami, ada beberapa yang bisa menjadi penipuan berbahaya yang harus dihindari dengan cara apa pun.
Ada beberapa cara untuk pastikan bahwa email spam tidak masuk ke kotak masuk Anda. Banyak klien email paling populer, seperti Gmail dan Ya h oo! Surat, memiliki filter yang kuat yang memastikan Anda tidak melihat spam yang paling berbahaya. Tetapi masih agak mudah bagi spam lain untuk melaluinya, tergantung pada aktivitas online Anda.
Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda menghapus kotak masuk email dari spam. Banyak dari metode ini dapat digunakan secara bersamaan untuk memastikan kotak masuk utama Anda tetap bersih dan mudah dinavigasi.
Menyiapkan Filter
Menyiapkan filter lebih lama metode menangani spam, tetapi masih berfungsi dengan sangat baik untuk membuat jalur khusus untuk email yang tidak diinginkan. Anda dapat menggunakan filter untuk tindakan selain mengarahkan atau menghapus spam, tetapi menyingkirkan junk mail seringkali menjadi alasan utama untuk menggunakan fungsi-fungsi ini.
Sebagian besar klien email memiliki kesamaan instruksi untuk membuat filter. Biasanya, Anda akan menemukan dan memilih ikon roda gigi Pengaturan, lalu klik Filter dan Alamat yang Diblokirdan Buat filter baru. Dari sini Anda dapat mengisi parameter untuk filter Anda.
Jika Anda mendapatkan spam dari alamat email tertentu, Anda dapat memasukkannya sebagai pengidentifikasi. Anda juga dapat mengisi opsi seperti subjek email dan kata kunci dari pesan yang unik untuk spam. Setelah Anda mendaftarkan pengidentifikasi Anda, pilih Buat filter. Ini akan memunculkan daftar fungsi untuk filter Anda.
Untuk spam, yang terbaik opsi untuk dipilih adalah Hapus. Ini akan mengirim email incomingspam langsung ke folder tempat sampah Anda. Pilihan lain untuk dipilih adalah Arsip, yang juga akan mengalihkan spamemail dari kotak masuk Anda.
Blokir Alamat Email
Opsi serupa untuk menyiapkan filter adalah memblokir alamat pengirim agar tidak dapat mengirim email spam kepada Anda. Untuk melakukan ini, cari ikon tiga titik di sudut kanan atas pesan.
Ini akan menurunkan menu tindakan yang dapat Anda gunakan pada email Anda. Pilih Blokir “nama pengirim”. Konfirmasikan peringatan sembulan bahwa setiap email dari alamat yang diblokir ini akan dikirim ke folder spam.
Jika Anda ingin membuka blokir email, Anda dapat menemukannya di bagian Filter dan alamat email yang diblokirdan cukup pilih Buka Blokir.
Laporkan Spam Secara Langsung
Melaporkan email sebagai spam dari dalamnya juga merupakan cara cepat dan mudah untuk menghilangkan junk mail saat muncul di kotak masuk Anda . Sebagian besar klien email populer memiliki beberapa metode untuk reportingspam.
Seringkali akan ada ikon yang terlihat seperti tanda astop di antara fungsi kotak masuk utama di bagian atas halaman.
Jika Anda telah membuka email yang Anda dapat klik ikon tanda berhentidan ikuti instruksi selanjutnya, yang mungkin termasuk tautan Laporkan spamdan Laporkan spam & berhenti berlangganan. Anda juga dapat menemukan opsi laporan spam di ikon tiga titik di sudut kanan atas pesan yang membawa menu tindakan yang bisa digunakan di email Anda.
Perlu diingat bahwa jika Anda hanya memilih melaporkan spam yang mungkin mengirim email tertentu ke kotak surat sampah Anda, namun, Anda dapat menerima email lain di masa depan. Memilih laporan spam & berhenti berlangganan akan mengirim pesan ke kotak surat sampah Anda dan menghapus Anda dari daftar email apa pun yang menyebabkan spam.
Selain spam, Anda juga dapat melaporkan email jika Anda yakin itu berisi penipuan phishing. Penipuan phishing selalu berusaha menipu Anda agar memberikan informasi pribadi seperti nomor rekening bank, kredensial masuk, dll.
Jika Anda belum membuka email untuk alasan keamanan, Anda dapat memilih kotak di sebelah subjek email untuk menyorotnya dan kemudian klik ikon tanda berhentiAnda juga dapat menggunakan metode ini untuk melaporkan beberapa pesan sekaligus.
Berhenti berlangganan dari Daftar Email
Berhenti berlangganan dari daftar email yang tidak lagi ingin Anda ikuti adalah cara mudah untuk mengurangi spam di kotak masuk Anda. Banyak email akan memiliki opsi untuk berhenti berlangganan dari milis langsung di dalam teks. Jika Anda menggulir ke bawah ke bagian bawah email, Anda harus menemukan tombol atau tautan Berhenti Berlangganan.
Pilih dan Anda akan dibawa ke halaman web di tab baru untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin berhenti berlangganan dari daftar email. Beberapa bentuk ini lebih rinci daripada yang lain. Beberapa mengharuskan Anda untuk hanya mengonfirmasi alamat email yang ingin Anda hapus dari daftar berlangganan.
Bentuk lain akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi daftar spesifik ini, dari mana Anda ingin berhenti berlangganan. Mungkin menanyakan alasannyamengapa Anda menghapus diri Anda dari korespondensi. Ingatlah bahwa jika Anda berlangganan daftar email perusahaan besar, Anda mungkin masih menerima email dari sister brand dan harus mencari email dan berhenti berlangganan dari daftar secara terpisah.
Banyak kotak masuk sekarang juga memiliki opsi berhenti berlangganantepat di sebelah detail pengirim di bagian atas pesan. Pilih opsi ini dan konfirmasikan bahwa Anda ingin berhenti berlangganan.
Miliki Alamat Email Terpisah
Banyak orang memiliki beberapa alamat email untuk alasan yang berbeda, seperti memisahkan akun untuk bisnis dan untuk penggunaan pribadi. Ini adalah opsi yang sangat baik untuk memiliki email terpisah untuk contoh yang mungkin mengundang email spam. Mungkin Anda bisa membuat email masa kecil yang tidak lagi Anda gunakan secara teratur ke alamat email spam Anda.
Banyak orang yang sudah tua Yahoo! Email atau alamat email AOL yang dapat mereka akses - jika belum dihapus karena tidak aktif. Jika Anda tahu atau dapat memulihkan kata sandi, Anda dapat mengirim semua pendaftaran Anda yang salah ke alamat ini dan memeriksanya sesekali. Membuat alamat email yang sama sekali baru juga merupakan proses yang sangat sederhana karena sebagian besar klien email populer bebas mendaftar.
Klien seperti Gmail mengizinkan pengguna harus masuk ke beberapa akun secara bersamaan dan pengguna dapat beralih antara alamat di desktop dan di ponsel. Ini membuatnya mudah untuk menyimpan akun email spam tanpa harus masuk ke klien baru.
Gunakan Alamat Throwaway
Membuang atau membuang alamat email adalah cara yang sangat mudah untuk mendapatkan alamat email online untuk digunakan tanpa harus menyiapkan akun baru atau mencoba memulihkan layanan lama. Sebagian besar email sekali pakai memungkinkan Anda membuat alamat email untuk digunakan untuk berbagai keperluan, seperti berlangganan layanan atau konten online.
Salah satu layanan email membuang yang populer adalah Mailinator.com. Ini adalah pilihan yang sangat baik karena tidak mengharuskan Anda untuk mendaftar atau membuat akun apa pun untuk menggunakan layanan ini. Cukup pikirkan nama pengguna dan lampirkan ke @ mailinator.comuntuk membuat alamat email. Gunakan alamat untuk segala jenis pengiriman online yang dapat menyebabkan spam.
Email akan masuk ke kotak masuk Mailinator dan akan tetap selama beberapa jam sebelum dihapus dari server perusahaan. Jika kotak surat penuh, email terlama akan dihapus untuk memberi ruang bagi surat masuk. Untuk memeriksa kotak masuk, buka Mailinator.com, ketikkan nama penggunaAnda, dan pilih pergi.
Satu-satunya peringatan tentang Mailinator adalah ia menampung inbox publik. Ini berarti jika seseorang memikirkan nama pengguna email yang sama, mereka akan dapat mengakses kotak masuk dan mengakses konten Anda sendiri.
Karena alasan ini, disarankan untuk mencoba dan membuat nama pengguna unik yang digunakan untuk email sekali pakai Anda. Jangan gunakan email ini untuk langganan apa pun yang mungkin menyertakan informasi pribadi.
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Anda Mengontrol Spam Anda
Setelah Anda menerapkan semua tindakan yang Anda bisa lakukan untuk mencegah spam keluar dari Anda email, Anda mungkin ingin menyingkirkan semua email sampah yang sudah ada di kotak masuk Anda.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah menemukan spam melalui mekanisme pencarian di kotak masuk Anda dan menghapus email secara massal.
Untuk sebagian besar klien email, Anda akan dapat melihat alamat email pengirim di bagian atas pesan. Salin email iniatau salin bagian alamat setelah @untuk mengambil domain yang mengirimi Anda spam.
Tempelini ke bidang pencarian di kotak masuk Anda untuk menarik semua email yang dikirim dari alamat itu, lalu klik opsi pemilihan massaldan tempat sampahatau hapus tombol di kotak masuk Anda.
Jika Anda memiliki beberapa halaman spam dari alamat, Anda mungkin harus mengulanginya sampai semua emailnya jelas, tetapi ini biasanya bukan proses yang menantang. Jika Anda menghapus spam dari beberapa sumber berbeda, Anda harus mengulangi proses untuk setiap domain email.
Cara lain untuk menarik semua spam lama Anda adalah dengan menggunakan pintasan pencarian dari halaman utama kotak masuk Anda. Sorot email spam di kotak masuk Anda dengan mengklik kananpada subjek dengan mouse Anda atau menekan Kontroldan memilih subjekpada keyboard Anda.
Pilih Temukan email dari pengirimdi menu tarik turun. Ini juga akan memunculkan semua email yang dikirim dari alamat itu. Gunakan fungsi hapus massal yang sama untuk menghapus kotak masuk dari spam lama.
Apa yang Harus Dilakukan jika Email yang Sah Berakhir di Spam
Terkadang email dapat secara tidak sengaja berakhir di folder spam ketika mereka adalah email yang sah yang Anda terima berharap untuk menerima. Mungkin seseorang mengirimi Anda pesan dari klien surel pribadi yang tidak dapat diidentifikasi kotak masuk Anda.
Mungkin Anda telah menghapus beberapa email dari alamat tertentu dan algoritme di kotak masuk Anda menentukan bahwa alamat yang mengirim email ini mungkin adalah spam. Apa pun itu, itu adalah praktik yang baik untuk memeriksa folder spam Anda setiap beberapa minggu atau bulan untuk melihat apakah ada email yang hilang di bagian ini.
Setelah membuka email di sana harus menjadi pilihan untuk menandai pesan sebagai bukan spam dan memindahkannya kembali ke kotak masuk Anda. Secara tipikal memperbaiki masalah dan memungkinkan email masa depan dari alamat itu untuk masuk ke kotak masuk Anda.
Anda juga dapat memilih kotak di sebelah subjek email untuk menyorotnya dan kemudian memilih opsi Bukan spamdi antara fungsi kotak masuk spam utama di bagian atas halaman.