Saat ini, banyak hal yang harus diingat karyawan. Memaafkan detail kecil atau mengabaikan masalah kritis dapat membuat semua perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan. Saya menyadari hal ini ketika saya selalu ingin mencari informasi yang sama beberapa kali sehari, atau berpura-pura menjadi diri sendiri ketika saya lupa pertemuan penting.
Itulah sebabnya aplikasi seperti Kendur harus disambut. Selain menjadi ruang obrolan portabel tentang steroid, ini juga dapat bertindak sebagai otak kedua Anda. Otak yang tidak pernah melupakan detail seluk beluk (asalkan Anda tetap membayar tagihan bulanannya).
Rapat, pengingat ulang tahun, pengingat pembayaran tagihan, dan keluhan pelanggan hanyalah beberapa dari banyak hal yang dapat membantu Anda dengan. Satu-satunya hal yang tidak dapat dilakukan ambil kopi Anda atau dapatkan jas Anda dari drycleaners.
Slack - Rekan Anda yang Tidak Mengeluh yang Tidak Pernah Lupa
Saya yakin Anda sudah tahu apa itu Slack, tetapi jika karena alasan apa Slack baru bagi Anda, lihat halaman penjelasan ini di situs web Slack.
Intinya adalah bahwa Slack pada dasarnya adalah ruang obrolan mandiri yang dapat digunakan oleh tim dan grup untuk mendiskusikan apa pun yang mereka inginkan, apakah itu masalah yang berkaitan dengan pekerjaan atau minat khusus. Ini berbasis web, program desktop lintas platform, dan aplikasi smartphone, menjadikannya sangat portabel dan nyaman untuk tetap terhubung.
Cara Mengatur Kamar Slack Pribadi Anda Secara Gratis
Meskipun Slack dimaksudkan terutama untuk tim dan grup, juga tidak ada yang menghentikan Anda dari menyiapkan kamar pribadi Anda sendiri. Kemudian Anda dapat mengubahnya menjadi otak kedua Anda, memasukkan semua jenis informasi yang berguna dan pengingat. Atau gunakan untuk berbicara dengan diri sendiri. Apa pun yang membuat Anda bahagia.
Data ini dapat dikirim ke ponsel cerdas Anda sebagai pemberitahuan push, pastikan Anda tidak pernah lupa janji temu yang penting.
Bangun Otak Kedua Anda Untuk Mengatasi Poin Nyeri Anda
Setelah Anda mengatur kamar Anda, saatnya untuk mencari tahu "poin rasa sakit" Anda. Dengan kata lain, apa masalah yang terus-menerus Anda hadapi, dan bagaimana otak kedua Anda yang baru dapat membantu Anda memecahkan masalah itu?
Ada dua kemungkinan di sini. Anda dapat menggunakan Integrasi Slack sendiri atau IFTTT.
Opsi ketiga adalah menjadi sangat aneh dan menggunakan keduanya! Tetapi untuk menjaga artikel ini singkat, kita akan fokus hari ini hanya pada integrasi Slack.
Satu batasan untuk sisi integrasi Slack adalah bahwa paket gratis dibatasi hingga maksimum sepuluh integrasi. Jika Anda menginginkan lebih dari sepuluh, Anda akan memerlukan untuk meningkatkan ke paket berbayar - yang sangat terjangkau dan sangat sepadan.
Jadi, inilah beberapa poin rasa sakit potensial yang mungkin Anda lakukan dalam hidup Anda dan bagaimana Slack dapat mengubah cara Anda menghadapinya. Setiap orang idealnya dimasukkan ke salurannya sendiri untuk menjaga semuanya terpisah danterorganisir.
Mengenang Hal
Kami pertama kali datang ke yang besar - mengingat hal-hal. Tidak semua memiliki ingatan eidetik sehingga pasti ada hal-hal kecil di antara bantal sofa pikiran Anda.
Solusi Slack Integration - Slackbot atau Kalender Google.
Kita akan melihat Slackbot di berikutnya bagian.Tapi yang lain yang berfungsi dengan sangat baik adalah Kalender Google. Berikan Slackpermission untuk mengakses kalender Google Anda dan setiap pembaruan ke kalender Anda mulai dari saat itu akan didorong ke saluran Slack Anda. Ini termasuk acara baru, acara yang diperbarui, acara yang dibatalkan, dan acara yang sudah ada di kalender Anda.
Sebutan Langsung Twitter
Media sosial semakin banyak digunakan akhir-akhir ini untuk dukungan pelanggan, serta pelanggan yang mengeluh tentang layanan atau produk perusahaan.
Jika Anda secara tidak sengaja melewatkan penyebutan langsung di Twitter dari pelanggan yang tidak puas, itu dapat memperburuk situasi dari banyak perspektif. Jadi, bagaimana Anda memastikan bahwa penyebutan langsung terlihat dan berhubungan dengan cepat?
Solusi Integrasi Slack - Twit t er
Integrasi Slack terkait langsung ke akun Twitter Anda dan Anda akan diminta untuk memberikan otorisasi Slack untuk mengakses akun Twitter Anda. Otorisasi ini dapat dicabut kapan saja.
Setelah menentukan saluran mana yang harus dituju tweet (Saya sarankan saluran "tweet" atau "umpan balik"), Anda akan mulai melihatnya masuk setiap kali nama pengguna Twitter Anda disebutkan.
Dukungan Pelanggan Tiket
Jika Anda menjual sesuatu atau menawarkan layanan, dukungan pelanggan adalah mutlak harus. Anda tidak bisa hanya menjual produk Anda dari tangan klien.
Ada banyak cara untuk memiliki sistem dukungan pelanggan mulai dari yang gratis (Twitter Direct menyebutkan di atas misalnya) ke pengaturan mahal. Tetapi bagaimana jika Anda ingin tiket dukungan Anda dimasukkan ke dalam ruang Slack Anda?
Solusi Integrasi Slack - Dewan Dukungan
Masalah dengan layanan dukungan pelanggan adalah bahwa mereka tidak gratis. Slack hanya menyediakan layanan untuk menghubungkan platform layanan pelanggan Anda ke aplikasi pihak ketiga. Tetapi untuk mendapatkan platform layanan pelanggan yang sebenarnya, Anda harus meneliti kebutuhan Anda, mencari tahu anggaran Anda, dan mendaftar untuk melakukan sesuatu.
Yang termurah (tetapi hanya jika Anda memiliki situs WordPress) adalah Misalkan <<Hai Papan kanan yang hanya berharga $ 30. Pengunjung ke situs web Anda akan meminta kueri dukungan mereka dialihkan ke ruang Slack Anda dan Anda dapat berinteraksi dengannya di sana.
Umpan RSS
RSS dilihat oleh beberapa orang sebagai teknologi kuno, digantikan oleh orang-orang seperti media sosial. Tetapi pada kenyataannya, ada banyak contoh di mana RSS hidup dan menendang, dan sebenarnya LEBIH BAIK media sosial!
Jadi jika ada situs yang ingin Anda ikuti, bagaimana Anda melakukannya dengan menggunakan RSS dan Slack?
Solusi Integrasi Slack - RSS
Slack memiliki solusi RSS sendiri, mirip dengan Zapier's dan tampaknya tidak ada batasan untuk jumlah RSS umpan yang dapat Anda masukkan.
Setelah memasukkan alamat umpan dan kanal tujuan di Slack untuk pembaruan, entri akan mulai masuk secara perlahan.
Anda juga dapat mengelola umpan dari dalam Slack dengan menggunakan perintah bantuan / feed.
Jangan Lupa Email Penting Lagi
Banyak kotak email orang terlihat seperti area majordisaster, dengan banyak yang berusaha untuk mencapai Kotak Masuk Nol (dan tidak melakukannya dengan sangat baik). Hal ini dapat menyebabkan email penting hilang di naksir dan terlupakan.
Jadi bagaimana jika Anda dapat secara otomatis meneruskan email tertentu ke ruang Slack Anda sehingga Anda dapat mengingat untuk menindaklanjutinya?
Solusi Slack Integration - Surel
Setelah mengaktifkan integrasi email, dan menentukan di mana saluran Slack tujuan surel, Anda akan diberi alamat email Slack yang dihasilkan secara acak. Email apa pun yang diteruskan ke alamat ini akan muncul di saluran Slack Anda.
Metode ini juga bagus untuk setiap buletin email yang ingin Anda lihat segera setelah muncul.
A Read-It -Daftar Terakhir
Di seluruh Suatu hari, Anda kemungkinan besar akan menemukan tautan yang ingin Anda selidiki lebih menyeluruh nanti. Mungkin itu adalah laporan terkait industri yang ingin Anda baca, atau video YouTube yang dikirimkan kepada Anda oleh seorang teman atau kolega?
Taruhan terbaik Anda dalam hal ini adalah membuka akun dengan Saku atau Instapaper. Tetapi menggunakan akun ini sendiri berarti ada peluang bagus Anda akan menandai sesuatu lalu melupakannya.
Memunculkannya di Slack di sisi lain adalah pengingat yang bagus ... ..
Solusi Integrasi Slack - Saku
Slack secara mengejutkan tidak memiliki integrasi untuk Instapaper. Sebagai gantinya, alternatif lain adalah IFTTT
Penawaran Saku Slack berlaku sebaliknya. Daripada menambahkan baru untuk Pocket muncul di Slack, Anda dapat menggunakan integrasi Slack ini untuk menyimpan tautan baru di Slack to Pocket.
Jadi jika rekan Anda mengirimkan Anda tautan di Slack dan Anda tidak punya waktu untuk membacanya sekarang, Anda dapat mengklik kanan pada menu Slack danpilih "Simpan Ke Saku". Kemudian akan disinkronkan dengan akun Pocket Anda, siap untuk Anda baca nanti.
Mr Slack, The Stockbroker
Banyak perusahaan sekarang publik dengan penawaran saham mereka sendiri dan perusahaan Anda mungkin tidak terkecuali. Atau mungkin Anda berada di industri keuangan dan harus tetap di atas harga saham.
Jika itu menggambarkan Anda, Tn. Slack the Stockbroker dapat mengawasi fluktuasi tersebut dan menyajikannya kepada Anda di ruang Slack Anda.
Solusi Integrasi Slack - TickerPal
Seperti yang dapat Anda bayangkan, ada beberapa opsi untuk mengecek harga saham. Tetapi satu yang tampaknya bekerja dengan sangat baik adalah TickerPal.
Setelah diinstal, cukup ketik / ticker diikuti oleh stock ticker yang ingin Anda dapatkan informasi lebih lanjut tentang. Apple adalah AAPL jadi jika Anda ingin memeriksa Apple saat ini harga saham, Anda akan mengetik / ticker AAPL. Ini kemudian muncul.
Slackbot Apakah BFF Baru Anda
One "senjata rahasia" milik Slack (karena tidak banyak orang yang tahu atau menggunakannya secara maksimal) adalah Slackbot.
Slackbot adalah bot yang dapat diprogram untuk memberikan balasan spesifik ke kata kunci tertentu. Jadi jika Anda menemukan Anda selalu memalsukan detail bank perusahaan untuk dikirim ke klien, Anda dapat memprogram Slack untuk memecat Anda detailnya jika Anda memberikannya kata kunci.
Anda dapat membuat kata kunci apa pun yang Anda inginkan, tetapi kata itu jelas merupakan satu kata yang akan Anda ingat secara instan.
Jadi jika saya mengetikkan "iban" ke Slack, ia mengirim saya kepada saya bankdetails, yang kemudian dapat saya salin dan tempel ke email atau faktur.
Atau jika saya mengetik "vat", ia memberi tahu saya nomor PPN perusahaan saya, yang merupakan hal lain yang saya lupa selalu.
Sial, apa yang saya nomor pajak lagi? Bantu saya outSlackbot.
Oh ya .... terima kasih sobat.
Lihat maksud saya tentang mencari tahu poin rasa sakit Anda?
Jadi, buatlah daftar semua detail kecil yang penting yang selalu Anda lupakan. Lalu buka Area kustomisasi Slackbot, dan masukkan informasi itu satu per satu bersama dengan kata kunci yang relevan. Ingatlah untuk menyimpan semua pembaruan Anda.
Sekarang Anda dapat mengujinya . Klik nama Anda di bawah "Slackbot". Ini adalah kamar pribadi kecil yang saya sebutkan di awal artikel. Sesampai di sana, masukkan salah satu kata kunci Anda dan saksikan balasannya muncul.
Anda akan memerlukan akses kata sandi ke ruang Slack diKendur situs web untuk dapat mengakses area kustomisasi, yang merupakan alasan bagus untuk menyiapkan kamar Anda sendiri. Bos Anda hampir tidak mungkin menyerahkan kata sandi perusahaan Slack.
Slack juga akan mengingatkan Anda tentang apa pun yang Anda sampaikan. Jadi jika Anda memiliki janji temu yang mendesak, atau Anda perlu memanggil seseorang ... apa pun ... Anda. akan mengaturnya seperti ini.
/remind[@someone or #channel] [what] [when]
Jadi katakan Anda harus menelepon seseorang pada pukul 3 sore. Pergi ke Slackbot (di bawah bagian Pesan Langsung) dan Anda akan mengetiknya seperti ini.
/remind@me call the new client at 3.00pm
Anda kemudian akan mendapatkan konfirmasi bahwa Slackbot telah memahami permintaan Anda.
Kemudian pada waktu yang ditentukan, Anda akan mendapatkan pengingat (dan pemberitahuan push jika Anda mengaktifkannya).
Jika Anda perlu menendang kedua pantat, Anda dapat menunda pengingat sampai nanti.
Kesimpulan
Menggunakan kombinasi Slack dan IFTTTintegrations, di sana dapat menjadi hampir tidak ada batasan untuk apa yang bisa Anda dapatkan dari Slackto atas nama Anda. Ini akan mengingat semuanya sehingga Anda tidak perlu, dan itu tidak perlu liburan dan 401K. Tawar-menawar yang luar biasa!
Bisakah Anda memikirkan cara apa pun agar konsep otak kedua yang lemah dapat diperluas dan ditingkatkan? Apa lagi yang menurut Anda dapat diingat atas nama Anda?