Cara Menggunakan Aplikasi Papan Tulis Windows 10

Pekerja kantor di seluruh dunia telah mengalami perubahan mencolok pada cara mereka bekerja selama sekitar 15 bulan terakhir. Hampir dalam semalam, pandemi global memaksa pengusaha untuk beralih ke tenaga kerja jarak jauh. Dan sekarang beberapa orang kembali ke kantor mereka sementara yang lain terus bekerja dari jarak jauh, alat baru diperlukan untuk mendukung pengaturan kerja yang fleksibel.

Perusahaan perangkat lunak terus meluncurkan cara baru dan lebih baik untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan dalam situasi pertemuan campuran. Misalnya, Microsoft baru-baru ini merilis versi terbaru dari aplikasi Whiteboard untuk Windows 10. Muncul dengan antarmuka pengguna yang diperbarui dan beberapa fitur baru. Kami akan menunjukkan cara menemukan dan menginstal aplikasi Whiteboard yang dimodernisasi dan memberi Anda beberapa tips untuk menggunakannya.

Cara Mendapatkan Aplikasi Whiteboard Baru

Aplikasi Whiteboard baru tersedia melalui Microsoft Store. Jika organisasi Anda memiliki akses terbatas ke Store, bicarakan dengan tim TI Anda tentang mendapatkan akses ke aplikasi Whiteboard baru. Jika Anda memiliki akses, kunjungi Toko Microsoft di browser web dan telusuri Papan Tulis. Kemudian, pilih aplikasi Microsoft Whiteboard dan ikuti petunjuk untuk menginstalnya.

Atau, gunakan kotak pencarian Windows. Pilih tab Aplikasidan telusuri papan tulis. Pilih Cari aplikasi di Microsoft Store, dan Store akan diluncurkan di jendelanya.

Anda akan melihat aplikasi Microsoft Whiteboard di Hasil Pencarian. Pilih Microsoft Whiteboard, dan ikuti langkah-langkah untuk menginstal aplikasi di mesin Windows 10 Anda.

Jika Anda belum masuk ke Microsoft akun, di beberapa titik selama proses ini, Anda akan melihat permintaan untuk masuk dengan akun Microsoft gratis atau akun Microsoft 365.

Cara Menggunakan Aplikasi Whiteboard

Pertama kali Anda menggunakan Whiteboard, Anda akan melihat bagaimana, um, putihitu.

Aplikasi itu sendiri memiliki empat bagian utama:

Panah navigasi. Pilih ini untuk melihat daftar semua papan tulis yang telah Anda simpan.

Pojok kanan atas Whiteboard adalah tempat Anda dapat menambahkan kolaborator, masuk dan keluar dari akun Microsoft Anda, dan mengakses pengaturan Whiteboard .

Anda akan melihat bilah alat di bagian bawah aplikasi tempat Anda dapat memilih alat. Di sini juga Anda akan menemukan tombol urungkandan ulangi.

Ruang kerja utama. Ini adalah area kolaborasi utama.

Cara Mengundang Orang Lain ke Papan Tulis Anda

Hal pertama yang mungkin ingin Anda lakukan adalah mengundang seseorang untuk berkolaborasi dengan Anda. Pilih ikon Undang seseorangdan aktifkan tautan berbagi web untuk membuat tautan ke papan tulis khusus ini. Kemudian Anda dapat membagikan tautan itu dengan orang lain.

Jika Anda menggunakan akun Microsoft pribadi, Anda dapat membagikan tautan yang dibuat dengan akun pribadi lainnya. Jika Anda menggunakan akun organisasi, Anda dapat berbagi dengan akun lain di organisasi yang sama.

Anda tidak dapatmenggunakan Whiteboard untuk berkolaborasi dengan seseorang dari luar organisasi Anda. Pengguna akun Microsoft pribadi harus menggunakan aplikasi yang diinstal dan bukan versi browser. Mudah-mudahan, Microsoft akan mempermudah kolaborasi apa pun jenis akun yang Anda miliki.

Alat Papan Tulis Microsoft

Alat papan tulis tradisional selalu tersedia melalui bilah alat di bagian bawah Aplikasi papan tulis.

Anda dapat memilih:

Pena. Tulis langsung di papan tulis dengan alat ini. Sesuaikan dengan memilih warna pena. Anda juga akan melihat stabilo, penghapus, penggaris, dan alat laso.

Penggarisdapat membantu, tetapi Anda pasti ingin tahu cara memutarnya, dan itu tidak segera jelas bagaimana melakukan itu. Pilih penggaris, tahan tombol Alt, lalu gunakan roda gulir di mouse atau tombol panah di keyboard untuk memutar penggaris.

Tambahkan teksatau catatantempel. Jika Anda lebih suka mengetik daripada mencoret-coret dengan alat pena, pilih salah satu alat ini. Untuk menambahkan teks langsung ke papan (vs. pada catatan tempel), klik di papan tulis dan mulai mengetik.

Klik kanan untuk mengakses tombol untuk memilih semuadan menempel. Saat memilih teks yang diketik, Anda akan mendapatkan akses ke alat untuk menyalin, menempel, memotong, dan menghapus. Untuk menyesuaikan ukuran teks untuk teks dan catatan tempel, ubah ukuran kotak dengan menyeret sudut kanan bawah.

Untuk menambahkan gambar ke papan tulis, klik kanan pada papan dan pilih tombol Tambahkan gambaratau pilih tombol Menu gambarpada bilah alat di bagian bawah.

Jika Anda memilih Menu gambar, Anda dapat memilih Gambar perpustakaan, Gambar Bing, atau Kamera.

Pilih tombol Sisipkan menupada bilah alat untuk mendapatkan beberapa opsi. Pilih Kisi catatanuntuk menyisipkan beberapa catatan tempel sekaligus. Daftarakan memulai daftar berpoin dengan opsi bagi kolaborator Anda untuk menyukai entri dalam daftar.

Anda juga dapat menyisipkan dokumen seperti file PDF dan Word atau Power Point. Anda akan diminta untuk memutuskan apakah Anda ingin menyisipkan seluruh dokumen atau halaman yang dipilih.

Memasukkan Template

Tersembunyi di dalam Menu Sisipkandi bilah alat adalah templat—bisa dibilang fitur paling keren dari Microsoft Whiteboard. Berikut adalah beberapa template terbaik yang dapat Anda pilih.

Template Brainstormingmenambahkan beberapa komponen ke papan tulis untuk membantu Anda tetap melacak ide. Ini mencakup aturan untuk brainstorming, agenda, daftar tindak lanjut, dan kisi catatan.

Kanbantemplate menyisipkan kisi catatan ke visualisasikan karyamu.

Template Retrospektifmembantu Anda dan tim Anda menilai pekerjaan terakhir Anda dan bagaimana merencanakan kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Templat Rapat Efektifmemberi Anda agenda, daftar tindak lanjut, dan tempat parkir untuk melacak topik yang akan dibahas nanti .

Gunakan template Analisis SWOTuntuk memetakan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman tim Anda.

Templat Perencanaan Proyekmembantu Anda membuat daftar tujuan proyek, hasil utama, pemangku kepentingan, dan risiko, bersama dengan hal-hal yang berada di luar cakupan proyek.

Jika Anda berada dalam mode Pemecahan Masalah, ada template untuk itu . Ia bertanya kepada Anda, “Apa yang terjadi? Kenapa ini terjadi? Apa yang harus terjadi?” dan “Bagaimana agar hal itu tidak terjadi lagi?”

Bagi pengembang produk, Peta Empatiberguna untuk memikirkan pengalaman pengguna.

Terakhir, coba gunakan template Persona Builderuntuk mengatur data tentang pemirsa produk atau layanan Anda.

Tidak Begitu Intuitif, Tapi Berguna

Microsoft Whiteboard bukanlah aplikasi yang paling intuitif, dan kami menemukan beberapa gangguan saat menggunakan saya t. Karena itu, setelah Anda mempelajari seluk beluknya, Anda akan diposisikan untuk memanfaatkan semua fiturnya.

Pos terkait: