Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Microsoft Teams

Tahukah Anda bahwa semua riwayat obrolan Teams dicatat? Tidak hanya di tempat kerja tetapi juga dalam versi pribadi. Namun bisakah Anda mematikan atau menonaktifkan riwayat obrolan di Tim Microsoft? Jika demikian, bagaimana cara menonaktifkan atau mengaktifkan riwayat obrolan Teams lagi?

Jawaban singkatnya adalah mungkin Anda dapat menonaktifkan riwayat obrolan Microsoft Teams dengan solusinya, dan mungkin Anda juga dapat menghapus riwayat obrolan Anda.

Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business

Semua obrolan satu lawan satu di Microsoft 365 untuk bisnis disimpan dalam folder tersembunyi di kotak surat Outlook Anda untuk tujuan eDiscovery, kepatuhan terhadap peraturan, atau pelatihan. Kebijakan penyimpanan default untuk percakapan obrolan Teams adalah selamanya. Namun, Anda dapat mengubahnya dengan membuat kebijakan penyimpanan baru. Untuk mengonfigurasi kebijakan retensi, Anda harus menjadi admin global untuk organisasi Anda atau memiliki izin yang diberikan kepada Anda oleh admin global.

Menonaktifkan Riwayat Obrolan Teams di Teams for Business dengan GUI

Masuk ke Pusat Kepatuhan Microsoft 365. Navigasikan ke Kebijakan >Retensi . Pilih Kebijakan retensi baru .

Beri nama kebijakan seperti Obrolan Tim – Tanpa Retensidan pilih Berikutnya .

Jenis kebijakan retensi akan ditetapkan secara default ke Statis . Biarkan seperti itu dan pilih Berikutnya .

Alikan Status untuk semua Lokasi ke Nonaktif , kecuali Obrolan tim . Pastikan sudah Aktif . Di sini Anda juga dapat menetapkan siapa yang Termasuk atau Dikecualikan dari kebijakan. Setelan defaultnya adalah Termasuk: Semua pengguna dan Dikecualikan: Tidak Ada . Pilih Berikutnya . Jika Anda juga ingin menghentikan retensi pesan saluran Teams atau pesan saluran pribadi Teams, aktifkan juga.

Untuk menyetel retensi ke nol, pilih Hanya hapus item ketika item tersebut mencapai usia tertentu . Perhatikan bahwa tertulis, “Item tidak akan disimpan…”. Itu yang Anda inginkan dan itu akan segera menghapus pesan obrolan. Di bawah Hapus item yang lebih lama dari , pilih Kustom .

.

Dalam menghapus item yang lebih lama dari , tetapkan tahun , bulan , dan hari ke 0 , lalu pilih Berikutnya .

Microsoft 365 memberi Anda kesempatan untuk meninjau pengaturan kebijakan penyimpanan. Jika Anda puas, pilih Kirim . Perlu diperhatikan bahwa mungkin diperlukan waktu hingga satu hari agar kebijakan ini berlaku. Penghapusan bersifat permanen.

Setelah tertulis Kebijakan Anda telah dibuat pilih Selesai .

Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business dengan PowerShell

PowerShell adalah bahasa skrip untuk Windows dan Microsoft 365. Untuk menggunakan skrip ini, Anda harus menjadi admin global untuk organisasi Anda atau memiliki izin yang diberikan kepada Anda oleh admin global.

Karena kebijakan penyimpanan obrolan Microsoft Teams adalah dikelola oleh Exchange Online, Anda harus menginstal ExchangePowershellModule untuk menggunakan cmdlet ini.

Buat kebijakan penyimpanan:

Kebijakan Kepatuhan Retensi Baru -Nama “Obrolan Tim – Tanpa Retensi” -TeamsChatLocation Semua -TeamsChatLocationException Tidak Ada -Diaktifkan $true

Tetapkan aturan dalam kebijakan untuk menghapus percakapan Teams. Karena durasi retensi ditetapkan selama 0 hari, riwayat chat mungkin ada hingga 24 jam:

New-RetentionComplianceRule -Nama “Aturan Penghapusan Obrolan” -Kebijakan “Chat Tim – Tanpa Retensi” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Aktifkan Riwayat Obrolan di Teams untuk Bisnis

Di Teams for Business, kecuali Anda mengubah kebijakan penyimpanan, riwayat obrolan sudah diaktifkan dan pesan obrolan disimpan tanpa batas waktu.

Aktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business dengan GUI

 Jika Anda telah membuat kebijakan nol retensi di atas, namun ingin mengaktifkan retensi dan riwayat chat, Anda dapat mengedit atau menghapus kebijakan tersebut. Kami hanya akan menghapusnya untuk contoh ini.

Masuk ke Pusat Kepatuhan Microsoft 365. Navigasikan ke Kebijakan >Retensi . Pilih Obrolan Tim – Tanpa Retensi . Kemudian Anda dapat memilih Edit , Hapus , atau Nonaktifkan kebijakan . Menghapus atau menonaktifkan kebijakan akan mengembalikan retensi ke default 7 tahun. Pilih Hapus .

.

Konfirmasi tindakan dengan memilih Hapus lagi.

Aktifkan Riwayat Obrolan di Teams for Business dengan PowerShell

Gunakan cmdlet New-RetentionComplianceComplianceRule dan ubah durasi retensi kebijakan yang dibuat sebelumnya menjadi tidak terbatas. Tindakan ini akan mengesampingkan kebijakan retensi chat apa pun yang durasinya lebih pendek.

Aturan Kepatuhan Retensi Baru -Nama “Aturan Penghapusan Obrolan” -Kebijakan “Obrolan Tim – Tanpa Retensi” -Penghapusan Tindakan Kepatuhan Retensi -Durasi Retensi Tidak Terbatas

Mengapa Saya Tidak Dapat Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Teams Personal?

Dengan Microsoft Teams Personal, tidak ada Pusat Kepatuhan Microsoft 365 yang dapat Anda akses. Jadi Anda tidak bisa menonaktifkan riwayat obrolan. Kami telah menjelajahi dokumentasi Microsoft tetapi Microsoft tidak memberikan alasan mengapa Anda tidak dapat menonaktifkan riwayat obrolan di Teams Personal. Mungkin itulah sebabnya aplikasi seperti Perpesanan sinyal aman menjadi lebih populer.

Bagaimana Cara Menghapus Riwayat Obrolan Microsoft Teams?

Mungkin Anda berpikir Anda cukup menghapus riwayat obrolan dan tidak ada masalah. Sayangnya, jika Anda menghapus seluruh obrolan, itu hanya merugikan Anda saja. Orang lain, atau orang-orang yang terlibat dalam obrolan grup, akan tetap memiliki keseluruhan obrolan. File atau tautan apa pun juga tetap dapat diakses oleh mereka.

Namun, Anda bisa masuk ke OneDrive atau situs SharePoint Anda dan mengubah izin pada dokumen bersama atau tertaut untuk mencegah akses. Jika Anda menggunakan OneDrive for Business, masuk ke folder OneDrive Anda ke File Obrolan Microsoft Teams dan hapus juga file yang Anda bagikan dari sana. Selain itu, saat Anda melanjutkan chat dengan mereka, seluruh percakapan chat akan ditampilkan kembali.

Pesan obrolan individu dapat dihapus dan, menurut Microsoft, pesan tersebut akan hilang untuk Anda dan orang lain.

Hapus Obrolan Microsoft Teams di Aplikasi Desktop Teams

Pilih menu tiga titik (… ) untuk chat, lalu pilih Hapus chat .

Konfirmasi dengan memilih Ya, hapus .

Hapus Pesan Obrolan Microsoft Teams di Desktop Teams

.

Temukan pesan yang ingin dihapus. Jika Anda tidak dapat menemukan pesan tersebut, gunakan bilah pencarian dan kata-kata yang mungkin ada dalam pesan tersebut. Arahkan kursor ke pesan yang ingin dihapus dan pilih menu tiga titik (… ) .

Di menu yang muncul, pilih Hapus .

Anda akan melihat pesan tersebut dihapus. Untuk mengembalikannya, pilih Batal .

Pesan tersebut juga seharusnya hilang untuk orang yang Anda ajak ngobrol, namun hal itu tampaknya tidak konsisten. Kedua sisi percakapan ditunjukkan di bawah ini. Anggota tim lainnya masih dapat melihat pesan yang dihapus.

Hapus Obrolan Microsoft Teams di Aplikasi Android Teams

Buka daftar riwayat percakapan dengan memilih panah kembali.

Tekan lama percakapan yang akan dihapus. Lalu pilih Hapus .

Konfirmasi dengan memilih OK di layar konfirmasi.

Hapus Pesan Obrolan Microsoft Teams di Aplikasi Android Teams

Tekan lama pada pesan obrolan yang akan dihapus. Jika Anda tidak dapat menemukan pesan tersebut, gunakan kotak pencarian dan kata-kata yang mungkin ada dalam pesan tersebut.

Pilih Hapus di menu yang terbuka.

Konfirmasikan dengan memilih HAPUS .

Hapus Obrolan Microsoft Teams di Aplikasi iOS Teams

Dalam daftar obrolan, geser ke kiri obrolan yang akan dihapus dan pilih Lainnya .

Di menu yang meluncur ke atas, pilih Hapus .

Konfirmasi dengan memilih Ya di layar konfirmasi

Hapus Pesan Obrolan Microsoft Teams di Aplikasi iOS Teams

Temukan pesan yang akan dihapus. Jika Anda tidak dapat menemukan pesan tersebut, gunakan kotak pencarian dan kata-kata yang mungkin ada dalam pesan tersebut. Tekan lama pada pesan chat yang akan dihapus.

Pilih Hapus Pesan di menu yang meluncur ke atas.

.

Pada layar konfirmasi Hapus pesan , pilih Hapus .

Hapus Semua Pesan Obrolan Microsoft Teams dengan Pencarian Konten

Metode ini mengharuskan Anda menjadi anggota grup eDiscovery Manager. Ini hanya berfungsi untuk Exchange Online, bukan untuk Exchange lokal.

Masuk ke Keamanan & Kepatuhan Office 365 dan navigasikan ke Penelusuran >Penelusuran konten dan pilih. Pencarian konten akan terbuka di jendela baru dan mungkin mengharuskan Anda masuk lagi.

Pilih Penelusuran baru .

Beri nama pencarian seperti Hapus Obrolan Teamsdan pilih Berikutnya untuk melanjutkan.

Untuk lokasi, pilih Kotak surat Exchange . Di situlah data Microsoft Teams disimpan. Standarnya adalah Termasuk: Semua dan Dikecualikan: Tidak Ada . Jika Anda hanya ingin melakukan ini untuk beberapa orang, sesuaikan sesuai kebutuhan. Pilih Berikutnya bila selesai.

Pada laman Tentukan kondisi penelusuran Anda, pilih Pembuat kartu kondisi lalu pilih Tambahkan kondisi . Di menu yang terbuka, pilih Jenis . Lalu pilih Berikutnya .

Pada kartu Jenis , defaultnya adalah Sama dengan . Biarkan dipilih dan centang Pesan instan lalu pilih Berikutnya .

Microsoft 365 memberi Anda kesempatan untuk meninjau kriteria pencarian sebelum melakukan pencarian. Jika sudah terlihat bagus, pilih Kirim . Ini hanya mencari pesan-pesannya. Anda harus menggunakan PowerShell untuk menghapusnya.

Untuk menggunakan PowerShell guna menghapus hasil pencarian, Anda memerlukan akses admin ke Exchange Online dan pusat Keamanan & Kepatuhan. Pertama buat koneksi:

$UserCredential = Dapatkan Kredensial

$Session = PSSession Baru -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Impor-PSSession $Session

Saat menjalankan skrip, sebuah pop-up akan menanyakan nama pengguna dan kata sandi Anda.

Gunakan tindakan pencarian kepatuhan untuk menemukan semua yang cocok dengan pencarian konten Hapus Pencarian Tim Anda dan bersihkan semuanya. Jenis pembersihan HardDelete menandai hasil pencarian untuk dihapus secara permanen dari kotak surat setelah Asisten Folder Terkelola memprosesnya.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Hapus Pencarian Tim ” -Purge -PurgeType HardDelete

Anda akan ditanya apakah Anda yakin ingin menghapus semuanya. Masukkan Y untuk ya.

Jika ini belum pernah dilakukan, maka akan memakan waktu cukup lama. Untuk memeriksa status, gunakan cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Kendalikan Riwayat Obrolan Microsoft Teams

Meskipun tidak ada cara mudah untuk menonaktifkan riwayat obrolan Teams, kami dapat memberi Anda beberapa solusi dan cara untuk setidaknya menghapus riwayat obrolan Teams. Bagaimanapun, itulah tujuan sebenarnya; untuk menghilangkan riwayat pesan.

Beri tahu Microsoft bahwa Anda ingin kontrol lebih besar atas data pribadi Microsoft Teams. Buka Bantuan Teams dan pilih Sarankan fitur atau Berikan masukan .

.

Pos terkait: