Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail, Outlook, Yahoo, dan Lainnya

Dengan menyiapkan tanda tangan email, Anda tidak perlu mengetikkan nama, informasi kontak, atau situs web di bagian bawah setiap email yang Anda kirim. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat tanda tangan email dan memasukkannya secara otomatis atau memilih untuk menambahkannya ke email individual.

Kami akan menunjukkan cara membuat tanda tangan di Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, dan iCloud Mail. Baik Anda menyertakan nama dan jabatan atau menambahkan penutup seperti “Terima kasih”, menyiapkan tanda tangan email di awal akan menghemat waktu Anda karena tidak perlu mengetikkannya secara manual nanti. Anggap saja sebagai template yang dapat Anda gunakan berulang kali.

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail

Anda dapat membuat tanda tangan email dengan mudah jika Anda memiliki akun Gmail. Selain itu, Anda dapat menyiapkan banyak tanda tangan menggunakan Gmail di web. Hal ini memungkinkan Anda menggunakan tanda tangan email profesional untuk bisnis dan tanda tangan email pribadi untuk email biasa.

Di Aplikasi Seluler Gmail

Anda dapat menyiapkan tanda tangan hanya dalam hitungan menit saat menggunakan aplikasi seluler Gmail di Android atau iPhone.

Buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon Menu(tiga baris) di kiri atas.

Pindah ke bawah dan pilih Setelandi menu.

Pilih Pengaturan tanda tangandi bagian Tulis dan Balasan.

Aktifkan tombol di bagian atas untuk mengaktifkan Tanda Tangan Seluler.

Pilih kotak di bawah dan ketik tanda tangan yang ingin Anda gunakan.

Setelah selesai, ketuk Selesai.

Jika Anda memiliki beberapa akun Gmail, Anda juga dapat membuat tanda tangan di aplikasi seluler. Pertama, di layar utama Gmail, ketuk ikon profilAnda di kanan atas dan pilih akun. Kemudian, ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat tanda tangan email.

Saat ini, Anda hanya dapat menyiapkan satu tanda tangan per akun di aplikasi seluler Gmail, dan tanda tangan tersebut ditambahkan secara otomatis ke semua email keluar.

Di Situs Web Gmail

Kunjungi Gmail di web dan masuk. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tanda tangan email Anda.

Pilih ikon roda gigidi kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturandi sidebar yang ditampilkan..

Buka tab Umumdan turun ke bagian Tanda Tangan.

Pilih Buat baru.

Beri nama pada tanda tangan Anda dan pilih Buat.

Masukkan teks untuk tanda tangan Anda ke dalam kotak dan gunakan opsi pemformatan di toolbar untuk gaya font, tebal, miring, atau menyisipkan gambar seperti foto kepala.

Jika Anda ingin menyetel tanda tangan baru sebagai default untuk email baru dan/atau balasan dan penerusan, pilih tanda tangan tersebut pada kotak drop-down di bawah Default tanda tangan.

Secara opsional, centang kotak untuk menyisipkan tanda tangan sebelum teks yang dikutip dalam balasan.

Setelah selesai, pilih Simpan Perubahandi bagian bawah layar.

Jika Anda ingin menyiapkan tanda tangan lain untuk jenis email yang berbeda, cukup ikuti langkah yang sama seperti di atas. Perlu diperhatikan, Anda hanya dapat memilih satu tanda tangan sebagai default untuk email baru atau balasan dan penerusan.

Pilih Tanda Tangan di Situs Gmail

Jika Anda memutuskan untuk tidak menyetel default atau ingin memilih tanda tangan lain untuk email Anda, hal ini mudah dilakukan.

Pada toolbar di bagian bawah jendela Tulisemail, pilih ikon Sisipkan tanda tangan(pena). Lalu, pilih tanda tangan yang ingin Anda sisipkan di menu pop-out.

Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook dan Hotmail

Apakah Anda memiliki alamat email Outlook.com atau Hotmail.com, Anda dapat membuat tanda tangan di Aplikasi seluler Outlook atau di situs web Microsoft Outlook.

Di Aplikasi Seluler Outlook

Buka aplikasi Outlook di Android atau iPhone dan ketuk ikon Berandadi kiri atas.

Pilih ikon roda gigidi kiri bawah untuk membuka layar Pengaturan.

Pilih Tanda Tangandi bagian Email.

Jika Anda ingin membuat tanda tangan terpisah untuk setiap akun, aktifkan tombol Per Tanda Tangan Akun. Jika Anda tidak mengaktifkan fitur ini, tanda tangan yang sama akan digunakan untuk semua akun..

Pilih kotak di bawah tombol alih lalu masukkan tanda tangan Anda di editor yang muncul. Ketuk tanda centangdi kanan atas setelah Anda selesai.

Ketuk panah kembalidi kiri atas untuk keluar dan Xuntuk menutup Pengaturan. Perubahan Anda disimpan secara otomatis.

Di Situs Web Outlook

Kunjungi Pandangan di web dan masuk. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tanda tangan email Anda.

Pilih ikon roda gigidi kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan Outlookdi sidebar yang ditampilkan.

Di jendela pop-up, pilih Maildi paling kiri, lalu Tulis dan balasdi sebelah kanan.

Di bagian atas, Anda akan melihat bagian Tanda tangan email.

Beri nama pada tanda tangan Anda dan masukkan teks pada kotak di bawahnya. Seperti Gmail, Anda dapat memformat tanda tangan menggunakan toolbar di editor. Terapkan huruf tebal atau garis bawah pada nomor telepon, tambahkan gambar atau logo perusahaan, atau sisipkan tautan media sosial.

Pilih Simpandi kanan bawah.

Jika Anda ingin menyetel tanda tangan baru sebagai default untuk email baru dan/atau balasan dan penerusan, pilih namanya di kotak drop-down di bawah Pilih tanda tangan default. Pastikan untuk Simpantanda tangan terlebih dahulu, jika tidak maka tanda tangan tidak akan ditampilkan sebagai opsi.

Setelah selesai, pilih Simpandi kanan bawah lalu Xuntuk menutup jendela.

Untuk menyiapkan tanda tangan tambahan, ikuti Langkah 1 hingga 3 di atas. Lalu, pilih Tanda tangan barudan ikuti langkah selanjutnya.

Jika Anda juga menggunakan Outlook di Windows atau Mac, lihat cara menambahkan tanda tangan ke Outlook pada platform tersebut.

Pilih Tanda Tangan di Situs Web Outlook

Jika Anda tidak memilih tanda tangan default di Outlook atau ingin memilih tanda tangan lain untuk email saat ini, caranya mudah.

Pada toolbar di bagian bawah jendela Email baru, pilih tiga titikdi paling kanan. Pindah ke Masukkan tanda tangandan pilih tanda tangan di menu pop-out..

Cara Membuat Tanda Tangan di Yahoo Mail

Apakah Anda masih menggunakan Yahoo untuk email Anda? Jika ya, Anda dapat membuat tanda tangan di aplikasi seluler atau di situs web seperti layanan email lain yang tercantum di sini.

Di Aplikasi Seluler Yahoo Mail

Buka aplikasi Yahoo Mail di Android atau iPhone dan ketuk ikon profilAnda di kiri atas.

Pindah ke bawah dan pilih Pengaturandi menu.

Ketuk Tanda Tangandi bagian Umum.

Aktifkan tombol di bagian atas untuk Tanda Tangan.

Masukkan teks untuk tanda tangan Anda pada kotak di bawah.

Ketuk panah kembalidi kiri atas untuk keluar dan Xuntuk menutup Pengaturan ini. Perubahan Anda disimpan secara otomatis.

Di Situs Web Yahoo Mail

Kunjungi Yahoo Mail di web dan masuk. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tanda tangan email Anda.

Pilih Setelandi sisi kanan lalu Setelan Lainnyadi sidebar yang ditampilkan.

Pilih Menulis emaildi sebelah kiri.

Di sebelah kanan, aktifkan tombol di bawah Tanda Tangan, di samping alamat email Anda.

Masukkan detail tanda tangan pada kotak di bawah dan format menggunakan toolbar di bawah editor. Saat Anda membuat dan memformat tanda tangan, Anda akan melihat pratinjaunya di sebelah kanan.

Setelah selesai, Anda dapat menggunakan tautan Kembali ke Kotak Masukdi kiri atas. Tanda tangan Anda disimpan dan otomatis ditambahkan ke email keluar Anda.

Cara Membuat Tanda Tangan di Mail iCloud

Jika Anda gunakan Email iCloud sebagai layanan email pilihan Anda, Anda dapat membuat tanda tangan di web atau di iPhone atau iPad Anda semudah yang lainnya di atas.

Di Aplikasi Seluler Apple Mail

Buka aplikasi Pengaturandi iPhone atau iPad Anda dan pilih Mail.

Ketuk Tanda Tangandi bagian Menulis.

Anda kemudian dapat membuat satu tanda tangan untuk semua akun atau setiap akun individual..

Aktifkan tombol Semua Akununtuk menggunakan tanda tangan yang sama untuk setiap akun yang terhubung. Lalu, masukkan tanda tangan pada kotak di bawahnya.

Aktifkan tombol Per Akununtuk menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun yang terhubung. Kemudian, masukkan tanda tangan di kotak masing-masing akun.

Ketuk panah kembalidi kiri atas untuk keluar. Tanda tangan Anda akan otomatis ditambahkan ke email keluar Anda.

Di Situs Web iCloud

Kunjungi Email iCloud di web dan masuk. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tanda tangan email Anda.

Pilih ikon roda gigidi bagian atas sidebar sebelah kiri dan pilih Preferensi.

Pilih Menulisdi sisi kiri jendela pop-up.

Pindah ke bawah di sisi kanan dan centang kotak Tambahkan tanda tangan.

Masukkan tanda tangan Anda pada kotak di bawah.

Setelah selesai, pilih Selesaidi kanan atas.

Tanda tangan baru Anda secara otomatis ditambahkan ke semua email yang Anda kirim dari Mail iCloud di web.

Hemat Waktu Dengan Tanda Tangan

Tanda tangan email memberi Anda cara cepat dan mudah untuk memberikan detail kontak, tautan media sosial, atau bahkan penafian jika perusahaan Anda memerlukannya. Tanpa mengetik informasi ini secara manual setiap saat, cukup buat tanda tangan dan Anda sudah siap.

Untuk lebih lanjut, lihat cara gunakan tanda tangan email HTML untuk pesan Anda.

.

Pos terkait: