Jadi sebelumnya saya menulis tentang bagaimana Anda dapat buat daftar tarik-turun sederhana di Excel, yang sempurna untuk segala jenis validasi data. Jika Anda memiliki rentang nilai yang harus diisi berulang kali, sebaiknya buat daftar tarik-turun sehingga tidak ada data yang tidak valid yang dapat dimasukkan.
Hebat, tetapi bagaimana jika Anda memerlukan dropdown terkait daftar? Apa yang saya maksud? Misalnya, seseorang memilih nilai dalam daftar dropdown A dan Anda ingin agar nilai diperbarui dalam daftar dropdown B.
Buat Daftar Dropdown Terkait di Excel
Mari kita mulai dengan sebuah contoh untuk lebih memahami bagaimana kami dapat menggunakan daftar yang ditautkan di Excel. Katakanlah saya memiliki tabel yang memiliki tiga kolom yang mewakili merek mobil: Toyota, Honda, dan Nissan. Baris mewakili model:
Jadi apa yang bisa kita lakukan adalah memiliki satu dropdown yang berisi merek, seperti Toyota, Honda dan Nissan dan dropdown kedua akan memiliki model. Jika kita memilih Toyota, dropdown kedua akan menunjukkan Prius, Camry, dan Solara.
Untuk melakukan ini, atur data dalam tabel seperti yang ditunjukkan di atas. Sekarang pilih kategori (Baris 1) dan berikan rentang nama di kotak teks kiri atas di atas kolom A.
Sekarang Anda bernama kisaran untuk kategori, Anda perlu memberi nama rentang untuk setiap opsi seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Untuk membuat daftar tarik-turun pertama, Anda harus mengklik pada sel kosong dan kemudian klik pada Datapita dan klik Validasi Data.
Sekarang pilih Daftaruntuk Allowkotak dan ketik "= carbrands" ke dalam kotak Sumber. Perhatikan bahwa Anda akan mengetikkan apa pun yang Anda beri nama kategori Anda, tidak harus "carbrands".
Klik OK dan daftar drop-down pertama Anda akan muncul. Sekarang pastikan untuk mencatat sel mana yang Anda masukkan daftar tarik-turun pertama karena Anda akan memerlukannya nanti, yaitu E2, dll.
Sekarang, klik sel kosong yang lain dan kembali ke Validasi Data. Pilih Daftarlagi, tetapi kali ini ketik "= tidak langsung (E2)" ke Sumber. Alih-alih E2, Anda akan memasukkan lokasi sel untuk daftar dropdown pertama yang Anda buat.
Fungsi tidak langsung pada dasarnya akan mengambil pilihan Anda dibuat di dropdown pertama dan menggunakannya untuk yang kedua. Perhatikan bahwa jika Anda mendapatkan pesan seperti "Sumber saat ini memiliki kesalahan, apakah Anda ingin melanjutkan", itu berarti bahwa Anda belum memilih nilai untuk dropdown pertama (nilai NULL tidak dapat dipilih).
Itu dia! Sangat keren, kan? Anda dapat melanjutkan lebih dalam jika Anda suka, cukup gunakan dropdown kedua sebagai Sumber dropdown ketiga dan seterusnya. Selamat menikmati!