Apakah Anda sedang menulis novel pertama Anda, atau makalah esai untuk kuliah, daftar isi Google Documents akan membantu Anda mengatur segalanya.
Saat Anda memasukkan daftar isi di Google Documents, pembaruan secara otomatis tergantung pada bagaimana Anda memformat dan menyusun dokumen Anda. Saat Anda mengubah dokumen, daftar isi akan diperbarui setiap kali Anda memperbarui pembaruan.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara menambahkan daftar isi ke dokumen Anda dan bagaimana untuk memastikannya tetap diperbarui.
Membuat Daftar Isi Google Documents
Saat Anda menulis dokumen, Anda membuat tabel untuk isi. Setiap tajuk yang Anda tambahkan menjadi bagian lain dalam tabel. Setiap subjudul juga menjadi subbagian.
Yang harus Anda lakukan untuk memulai adalah membuat tajuk pertama, sorot, lalu pilih tarik-turun Teks normaluntuk memilih bagian atas Anda gaya tajuk tingkat.
Ada dua pendekatan yang dapat Anda ambil untuk bangun daftar isi Anda. Anda dapat menulis seluruh dokumen Anda terlebih dahulu, membuat setiap tajuk dan sub-tajuk saat Anda mulai. Atau, Anda dapat membingkai dokumen Anda hanya dengan header dan sub-header, pada dasarnya membuat seluruh garis besar sebelum Anda mulai menulis.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Apa pun caranya, setelah Anda selesai, memasukkan daftar isi ke dalam dokumen Anda adalah sederhana. Tempatkan kursor di tempat yang Anda inginkan dari daftar isi Google Documents. Selanjutnya, pilih Sisipkandari menu, dan pilih Daftar Isi.
Di submenu yang muncul, Anda akan melihat dua pilihan.
Bagaimana Anda memilih? Jika Anda berencana mengirimkan dokumen dalam format cetak, maka Anda harus memilih opsi nomor halaman. Jika Anda mengirim atau membagikannya secara elektronik, maka opsi tautan biru adalah cara yang harus dilakukan.
Setelah Anda memilih opsi, daftar isi Google Documents akan muncul di dokumen itu sendiri.
Pembaruan Daftar Isi Google Documents
Seperti yang Anda lihat, daftar isi format itu sendiri sesuai dengan cara Anda menyusun dokumen Anda.
Header tingkat atas (apakah Anda memulai dengan H1 atau H2) rata dengan margin kiri. Header tingkat berikutnya akan diindentasi, dan seterusnya.
Satu hal yang mungkin Anda perhatikan saat Anda mulai menulis dokumen adalah bahwa jika Anda memperbarui header yang ada atau menambahkan yang baru, daftar isi tidak akan perbarui secara otomatis.
Untuk memperbarui daftar isi Anda, Anda perlu menggulir kembali ke bagian tempat Anda memasukkannya dan klik di daftar area konten. Anda akan melihat panah melingkar (tombol segarkan) muncul di sudut kiri TOC.
Ketika Anda memilih ikon penyegaran ini, Anda akan melihat daftar isi yang diperbarui untuk digabungkan semua perubahan yang Anda buat pada dokumen.
Alternatif untuk menggunakan ikon refresh adalah mengklik kanan pada daftar isi dan memilih Perbarui daftar isidari menu pop-up.
Metode mana pun yang membuat TOC Anda cocok dengan struktur dokumen kerja Anda saat ini.
Atau, Anda dapat melihat garis besar dokumen ( yang terlihat seperti daftar isi Google Documents Anda) di bilah sisi kiri. Untuk melakukan ini, cukup pilih ikon Tampilkan garis besar dokumendi sudut kiri atas dokumen.
Ini akan menampilkan garis besar dokumen di sebelah kiri bahkan ketika Anda sedang menggulir dokumen Anda. Anda dapat memilih bagian mana saja (tajuk) di garis besar ini untuk melompat ke bagian dokumen tersebut.
Memformat Daftar Isi Google Documents
Sementara Google Documents TOC dimasukkan menggunakan standar format teks dokumen Anda, Anda dapat memperbaruinya jika Anda mau.
Cukup sorot seluruh daftar isi, lalu pilih Formatdari menu, pilih Teks , dan pilih Ukuran[.
Dari submenu, Anda dapat memilih untuk memilih Menambah ukuran fontatau Menurunkan ukuran font
Ini akan memperbarui seluruh TOC ke pengaturan pemformatan baru yang telah Anda pilih.
Pencarian & Navigasi Add-On
Cara lain untuk menavigasi dokumen Anda menggunakan header (tetapi juga bookmark, frasa, dan lainnya) adalah melalui Cari & Navigasikan addon Google Documents.
Setelah Anda menginstal addon, pilih Add-ondari menu, pilih Cari & Navigasi, dan pilih Mulai.
Ini meluncurkan panel di sebelah kanan yang dapat Anda gunakan untuk menavigasi dokumen Anda menggunakan header yang sama yang ada di daftar isi Anda.
Alasannya adalah sedikit lebih berguna daripada panel navigasi TOC biasa adalah bahwa ada fitur pencarian lain yang tersedia.
Dalam Pengaturan, Anda dapat mengaktifkan iklan d-on untuk memulai otomatis kapan saja dokumen dibuka. Anda juga dapat mengaktifkan fitur Pencarian sensitif huruf.
Menggunakan Daftar Isi
Tidak semua dokumen yang Anda tulis perlu daftar isi. Tetapi jika Anda sering menulis makalah akademis atau dokumen serupa dan menggunakan daftar isi, Google Documents dapat memenuhi kebutuhan. Juga mudah dan cepat untuk digunakan dalam dokumen apa pun yang Anda buat.