Perusahaan dan merek menggunakan templat Formulir Google untuk mengumpulkan data dengan berbagai alasan seperti umpan balik pelanggan, survei, lamaran kerja, melacak pengeluaran, pendaftaran acara, undangan pesta, dan formulir evaluasi.
Menggunakan templat formulir menghemat waktu dengan tidak harus memulai dari awal. Templat Google Forms memungkinkan pengguna untuk menambah atau menghapus bagian dan mengedit dengan mudah.
Cara Menemukan Templat Formulir Google
Untuk mengakses Formulir Google templat, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Manakah templat terbaik dari Google Forms? Artikel ini akan membahas sepuluh di antaranya.
1. Formulir Kontak
Formulir kontak adalah formulir paling dasar dan banyak digunakan untuk mengumpulkan informasi kontak pengunjung situs web.
Membuat formulir kontak dari Templat formulir Google relatif sederhana. Antarmuka yang dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk menarik dan melepas elemen formulir.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Selain itu, bagian formulir dapat diatur di mana mereka muncul berdasarkan peristiwa atau tindakan.
Karena Google Formulir terintegrasi dengan Google Sheets, melihat data dalam spreadsheet membuat lebih mudah untuk dianalisis.
2. Pendaftaran Acara
Mulai dengan membuka Formulir Google dan mengklik templat Pendaftaran Acara.
Beberapa pertanyaan di templat Google Form mungkin sesuai untuk acara Anda, sementara yang lain mungkin tidak. Untuk mengubah item, klik untuk memperluas pilihan Anda.
Jika Anda ingin mengubah pertanyaan, klik pada teks yang disarankan dan edit untuk membuatnya relevan.
Ketika Anda mengklik pada nama bidang, lihat jenis jawaban yang direkomendasikan yang dihasilkan secara otomatis dari Google.
Di bagian bawah setiap kotak pertanyaan, Anda dapat menggandakan, menghapus, menjadikan pertanyaan itu opsional atau diperlukan, menambahkan deskripsi, atau menambahkan kriteria untuk validasi respons.
Pastikan untuk menyelesaikan pengaturan sehingga Anda menerima kiriman. Klik pada gambar roda gigi di sudut kanan atas formulir.
Tab pengaturan umum:
Tab pengaturan presentasi menunjukkan kepada Anda pesan yang sudah diisi sebelumnya yang akan ditampilkan setelah pengguna mengirimkan formulir. Gunakan pesan yang disarankan atau sesuaikan untuk acara Anda.
Untuk mengubah tampilan formulir, Anda dapat mengedit gambar tajuk, warna tema, warna latar belakang, dan gaya font.
Kirim atau bagikan formulir Anda dengan penerima melalui email, tempel di web atau halaman pendaratan, atau dengan berbagi tautan.
Lihat informasi ketika orang-orang mulai merespons dengan mengklik
Anda juga dapat membuat spreadsheet dari tab respons dengan mengeklik tanda tambah hijau di sisi kanan atas dan klik Buat a Spreadsheet Baru.
Formulir Google untuk acara bermanfaat untuk acara yang lebih kecil. Namun, jika Anda menjalankan acara besar, mereka mungkin bukan pilihan terbaik karena tidak dapat memproses pembayaran.
Selain itu, pada hari acara, Anda harus memeriksa secara manual setiap peserta dari daftar hadir yang dicetak.
3. Survei Umpan Balik Acara
Setelah sebuah acara, adalah berharga untuk mengetahui seberapa puas peserta membuat perbaikan untuk acara mendatang.
Google menyarankan pertanyaan dan bertanya penerima untuk menilai mereka, seperti:
Semua elemen formulir, termasuk header, dapat disesuaikan. Lacak respons pada halaman formulir dan kirim respons ke spreadsheet di Google Sheets.
4. Formulir Pemesanan
Bisnis menggunakan formulir pemesanan ketika memesan barang atau jasa dari pemasok eksternal untuk memastikan mereka menerima apa yang mereka pesan.
Beberapa pertanyaan yang disarankan dari Google termasuk:
Gunakan editor Templat Formulir Google untuk menyesuaikan formulir pemesanan untuk bisnis Anda.
5. Umpan Balik Pelanggan
Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang, sangat penting untuk menjaga pelanggan Anda puas dan bahagia. Formulir umpan balik pelanggan memberi perusahaan informasi yang mereka butuhkan untuk mempertahankan layanan pelanggan bintang.
Siapkan daftar pertanyaan spesifik untuk pelanggan Anda yang akan memberikan umpan balik yang konstruktif sambil menghindari tanggapan yang tidak jelas.
Menindaklanjuti saran dan kekhawatiran yang wajar sangat penting untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan saat ini dan menarik yang baru.
6. Lamaran Kerja
Menggunakan templat untuk lamaran pekerjaan memudahkan perekrutan manajer untuk membandingkan pelamar.
Edit dan sesuaikan pertanyaan agar sesuai dengan persyaratan pembukaan posisi. Dengan menggunakan format yang sama untuk semua aplikasi, lebih mudah untuk membandingkan keterampilan dan pengalaman semua pelamar.
7. Permintaan Cuti
Salah satu manfaat menggunakan Formulir Google untuk permintaan cuti adalah kemampuan untuk membuat spreadsheet dari formulir yang dikirimkan.
Mudah melacak permintaan dari karyawan di spreadsheet untuk memastikan selalu ada pertanggungan saat diperlukan.
Sertakan alasan permintaan waktu istirahat untuk menyediakan cara untuk melacak waktu istirahat, seperti sakit, pribadi, dan berkabung.
8. Permintaan Pekerjaan
Template Permintaan Pekerjaan secara default untuk perusahaan layanan niche seperti Pemanasan / AC, Plumbing, dan Hama.
Selain kontak informasi, pertanyaan lain yang disarankan meliputi:
Formulir dapat diedit dan disesuaikan untuk bisnis apa pun yang menyediakan produk atau layanan.
9. Undangan Pesta
Jika Anda memiliki keluarga atau pihak bisnis, gunakan templat Undangan Pesta Google untuk membuat formulir.
Selain mengajukan pertanyaan yang jelas seperti nama dan berapa banyak yang akan hadir, Google menyarankan untuk menanyakan apa yang akan dibawa masing-masing orang ke pesta dan jika mereka memiliki batasan diet.
10. Evaluasi Kursus
Seperti formulir umpan balik pelanggan dan acara, lembaga pendidikan menggunakan evaluasi kursus untuk menilai kualitas konten kursus dan instruktur.
Pro dan Kontra dari Templat Formulir Google
Templat Formulir Google memudahkan mendesain formulir, mendistribusikannya, dan mengumpulkan data yang dikumpulkan. Semua formulir di atas mengikuti proses dan langkah yang sama. Kami menjabarkan detail di atas untuk formulir Acara Pendaftaran.
Ringkasan proses adalah sebagai berikut:
Karena Google Forms Templates adalah alat online, berbagi dan berkolaborasi dengan banyak orang pada formulir yang sama tersedia secara waktu nyata.
Ini sangat membantu untuk melacak pendaftaran acara dan mengelola daftar hubungan pelanggan. Selain itu, Google menawarkan logika kondisional dasar sebagai fitur. Ini berarti responden dapat secara otomatis melewati bagian formulir berdasarkan respons yang mereka pilih.
Namun, jika kebutuhan Anda terlalu kompleks, Anda mungkin memerlukan pembuat formulir yang lebih canggih. Meskipun Google menyediakan beberapa kemampuan untuk pertanyaan logika, ini sangat mendasar dan hanya bekerja pada jenis pertanyaan tertentu. Mereka tidak akan bekerja dengan baik untuk kebutuhan survei yang lebih rumit dengan terlalu banyak halaman atau pertanyaan.
Fitur desain editor grafis terbatas dan tidak memiliki banyak opsi seperti pembuat formulir lainnya. Namun, Anda tidak dapat mengalahkan harganya sehingga Anda layak untuk mencoba menggunakan templat formulir Google dan melihat apakah mereka memenuhi kebutuhan Anda.
Bagaimana Anda menggunakan Google Forms dan Google Form Templates? Beri tahu kami di komentar.