Salah satu aplikasi manajemen tugas terbaik hari ini adalah Kendur. Tapi sebenarnya jauh lebih dari itu. Ini adalah alat komunikasi multiguna, dan jika Anda tahu bagaimana memanfaatkan banyak fitur yang dikemas di dalamnya, itu dapat menggantikan setiap komunikasi lainnya, kolaborasi, dan perangkat lunak manajemen waktu yang telah Anda gunakan sebelumnya.
Kami mengumpulkan daftar tips dan trik Slack paling berguna untuk setiap pengguna. Apakah Anda baru saja memulai dengan aplikasi, atau menganggap diri Anda seorang profesional, Anda akan menemukan sesuatu di daftar ini.
Kirim Pesan Pribadi Ke Pengguna Dari Mana Saja
Ketika Anda ingin mengirim pesan langsung ke seseorang di Slack, Anda tidak harus beralih dari satu obrolan ke yang lain, atau mencari nama mereka di antara anggota tim Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan perintah / msg @ nama penggunauntuk mengirimi mereka pesan cepat dari mana saja di ruang kerja Anda.
Cukup ketik di jendela pesan dan tekan kirim. Slack kemudian akan secara otomatis mengirimkannya sebagai pesan langsung ke pengguna tersebut dan membawa Anda ke obrolan pribadi dengan mereka.
Membungkam Saluran Saat Slack
Meskipun tetap berhubungan dengan kolega Anda adalah penting, Anda mungkin merasa beberapa saluran Slack kurang dari prioritas untuk kamu. Berita baiknya adalah, Anda dapat membisukan pemberitahuan saluran apa pun tanpa harus meninggalkannya.
Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui pengaturan saluran. Temukan tombol Pengaturan percakapandi sudut kanan atas, lalu pilih Bungkam #channelname.
Ada juga opsi untuk membisukan semua notifikasi dari semua saluran dengan menggunakan Mode Jangan Ganggu. Untuk mengaktifkannya, klik pada ikon loncengdi sudut kiri atas. Di sana Anda dapat memilih jangka waktu tertentu, atau bahkan mengatur jadwal tidak mengganggu untuk mengotomatiskan proses.
Atur Slack Anda Dengan Semua Yang Belum Dibaca
Jika Anda anggota tim besar atau organisasi, Slack Anda bisa berantakan. Dengan beberapa saluran dan pembaruan, terkadang sulit untuk tidak melewatkan sesuatu yang penting, ketika Anda tidak memeriksa Slack Anda selama satu atau dua hari. Kemudian Anda benar-benar tenggelam dalam pembaruan.
Anda dapat mengatur ruang kerja Anda di Slack dengan lebih baik dengan alat praktis yang disebut Semua Belum Dibaca. Untuk mengaturnya, buka Preferensi>Bilah Samping>Opsi Tambahan. Lalu ketuk kotak di sebelah Tampilkan Semua Belum Dibaca. Ini akan mengaktifkan utas di bilah sisi Anda yang akan memungkinkan Anda melompat langsung ke semua pesan yang belum dibaca dari semua saluran yang Anda gabungkan di Slack.
Untuk membuatnya lebih jauh, Anda dapat mengatur pengaturan bilah sisi untuk hanya menampilkan percakapan yang belum dibaca dan percakapan yang telah Anda mulai. Untuk melakukan itu, di Pengaturan Bilah Sampingdi bawah Penampilan,pilih Belum Dibaca dan Percakapan Berbintangalih-alih Semuanya.
Gunakan Bot Slack Untuk Mengatur Pengingat
Slack sudah merupakan alat kolaborasi multi-guna sendiri. Tetapi Anda dapat capai lebih banyak lagi dengan bot Slack yang tepat. Mereka adalah aplikasi di dalam Slack yang dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas dalam waktu yang lebih singkat dan dengan sedikit usaha.
Misalnya, Anda dapat menggunakan Slackbot untuk mengingatkan diri Anda di masa depan untuk melakukan sesuatu. Untuk menetapkan pengingat untuk diri sendiri (atau anggota tim lain), buka Pesan Langsungdan pilih Slackbot. Di kotak obrolan, ketik
/ ingatkan @namapengguna atau #channelname bagaimana kapan.
Jadi -
/ ingatkan @me tentang waktu makan siang jam 4.30 sore setiap hari.
Belajar Menggunakan Opsi Pencarian Lanjut
Secara default, Slack menampilkan pesan kepada Anda dari semua saluran dan orang-orang saat Anda mencari sesuatu. Itu bisa sangat merepotkan jika Anda mencari sesuatu yang spesifik.
Pelajari cara menggunakan perintah pencarian lanjutan Slack, dan Anda tidak perlu melihat banyak pesan lagi.
Kuasai Pintasan Keyboard Slack
Slack memiliki pintasan keyboard untuk hampir semua hal. Ini termasuk pindah dari satu saluran ke yang lain (Opsi/ Alt+ Panah Bawah/ Naik) dan memformat pesan Anda teks.
Salah satu tip Slack yang hebat adalah menemukan daftar lengkap semua pintasan keyboard Slack, ketuk pada tiga titikdi sudut kanan atas dan buka Pintasan Keyboard>daftar yang kuat. Setelah Anda mempelajarinya, Anda akan melihat betapa lebih mudahnya menavigasi Slack dan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan produktif.
Setelah Anda menguasainya, pastikan untuk mempelajari beberapa pintas yang bermanfaat untuk Mac dan Keyboard Windows untuk meningkatkan pengalaman pengguna Anda.
Saatnya Mencoba Mereka
Ketika Anda belajar menggunakan Slack hingga kapasitas penuhnya menggunakan tip dan trik Slack, pasti akan meningkatkan produktivitas Anda dan menghasilkan komunikasi dengan anggota tim Anda jauh lebih lancar. Anda dapat gunakan Slack sebagai otak kedua Anda untuk memastikan Anda tidak pernah melupakan hal-hal lagi.