Hingga hari ini, suite Microsoft Office merupakan suite produktivitas default di sebagian besar konteks profesional. Microsoft tidak lagi menjualnya sebagai salinan kotak mandiri. Sebagai gantinya, Anda membayar biaya berlangganan bulanan untuk mendapatkan akses ke versi terbaru Microsoft Office.
Ini sebenarnya adalah kesepakatan yang sangat luar biasa, termasuk lisensi untuk beberapa instalasi dan pengguna (menggunakan paket keluarga), jumlah penyimpanan OneDrive yang disertakan dan membuka kunci lengkap aplikasi Office seluler di Android dan iOS.
Namun, bagaimana jika Anda tidak ingin menghabiskan satu sen? Apa alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office?
iWork (macOS & iOS)
Untuk pengguna Apple yang menjalankan macOS atau iOS, alternatif gratis terbaik untuk Microsoft Office adalah tanpa ragu iWork suite. Sejak 2017, Apple telah menjadikan pesaing alternatifnya untuk Microsoft Office sepenuhnya gratis untuk semua pengguna Apple di macOS dan iOS.
Tiga bagian utama dari rangkaian iWork adalah Pages, Keynote dan Numbers. Jika Anda tidak dapat segera mengetahuinya, ini adalah alternatif Word, Powerpoint dan Excel yang ditawarkan. Apa yang hilang di sini adalah versi Apple dari MS Access, tetapi sebagian besar pengguna tidak menggunakan aplikasi database secara nyata.
Apple dan Microsoft memiliki dua pendekatan yang sangat berbeda untuk membuat perangkat lunak produktivitas mereka. Microsoft menawarkan solusi yang kuat, kaya fitur, itu benar. Namun, pengalaman pengguna masih cukup kasar setelah bertahun-tahun dan ada kurva belajar yang curam jika Anda benar-benar ingin mendapatkan hal-hal yang baik.
iWork, di sisi lain, indah untuk suatu kesalahan dan mudah digunakan. Jika Anda ingin, misalnya, membuat dokumen pengolah kata yang terlihat profesional, iWork membuatnya mudah.
Siapa yang Harus Menggunakan iWork?
Jelas, karena ini hanya tersedia untuk Pengguna Apple, masuk akal untuk memberi iWork goyangan yang adil sebelum menyalurkan uang tunai untuk Office. Lagipula, itu sudah tersedia di perangkat keras Anda secara gratis. Jadi, jika itu memenuhi semua kebutuhan Anda, mengapa menghabiskan sesuatu?
Ini juga sangat cocok untuk mereka yang menghargai antarmuka pengguna yang disempurnakan dan desain yang indah. Ada alasan mengapa perangkat lunak Apple telah populer di kalangan kreatif di industri penerbitan selama beberapa dekade.
Google Suite (Berbasis Browser)
The Google Suite adalah paket gratis aplikasi produktivitas berbasis cloud dari, well, Google. Setiap orang yang memiliki akun Gmail secara otomatis mendapatkan akses ke Documents, Seprai dan Slide bersama dengan sejumlah aplikasi lain yang rapi.
Dokumen itu sendiri disimpan di Google Drive Anda. Penyimpanan 15GB sudah termasuk gratis juga. Google Documents adalah pengolah kata, Sheets menyediakan spreadsheet, dan Slides tentu saja adalah aplikasi presentasi.
Keindahan suite Google adalah ia akan bekerja pada browser apa pun yang mendukung standar web modern. Ada juga aplikasi seluler yang tepat untuk Android dan iOS dan mode offline untuk pengguna desktop.
Aplikasi Google, dibandingkan dengan Office, sangat terbatas. Ini adalah perangkat lunak yang sangat ringan. Namun, kami telah menggunakan aplikasi Google suite hampir sejak mereka pertama kali dirilis dan penawaran telah berkembang pesat. Dalam banyak hal, aplikasi seperti Docs lebih baik untuk pendekatan rampingnya.
Siapa yang Harus Menggunakan Google Suite?
Opsi pemformatan sangat terbatas, tetapi jika Anda melakukan jenis tulisan yang akan diformat di tempat lain (oleh desainer web atau penerbit) maka itu adalah pilihan yang fantastis.
Orang yang menulis mata pencaharian tentu berada dalam kategori itu. Google Drive menawarkan cara yang fleksibel dan aman untuk melakukan tulisan Anda di mana saja di hampir semua perangkat. Ini juga memiliki beberapa alat kolaborasi langsung yang sangat luar biasa, yang bahkan belum tersedia layanan Office Live.
Jika Anda, seperti kebanyakan orang, perlu membuat dokumen bersama dengan sekelompok orang, Google Documents memberikan peningkatan efisiensi besar-besaran atas gaya “round-robin” tradisional dengan menyerahkan dokumen berkeliling untuk komentar dan penulisan tambahan .
LibreOffice (macOS, Windows & Linux)
LibreOffice adalah alternatif open-source pertama ke Microsoft Office pada daftar ini, yang berarti kode sumber terbuka bagi siapa saja untuk memodifikasi. Jika Anda seorang pembuat kode, ini berarti Anda dapat membuat rangkaian produktivitas kustom Anda sendiri.
Namun, bagi kebanyakan orang ini berarti mereka tidak perlu membayar apa pun untuk menggunakan perangkat lunak. Selain itu, ada seluruh komunitas orang yang memperbarui dan meningkatkan perangkat lunak.
Selain bebas dan terbuka, LibreOffice terasa sangat mirip dengan pengalaman MS Office klasik. Itu tidak memiliki antarmuka pengguna modern yang mengkilap atau integrasi online yang luas, tetapi ini adalah rangkaian yang solid dengan opsi untuk portabilitas penuh. Artinya, Anda dapat menyimpannya di flash drive dan menjalankannya di komputer mana pun, tanpa harus melakukan instalasi tradisional.
Siapa Yang Harus Menggunakan LibreOffice?
Ada beberapa pemirsa target yang baik untuk LibreOffice. Siapa pun yang masih merindukan pengalaman Office klasik dari tahun 90-an atau awal 2000-an akan menyukai gaya LibreOffice. Ini adalah rangkaian modern dalam hal fungsionalitas, tetapi memiliki kesan seperti itu.
Pengguna Linux dan siapa saja yang suka mendukung open-source juga akan menemukan bahwa LibreOffice adalah alternatif yang hebat untuk Microsoft Office, tanpa ada bagasi yang disertai dengan perangkat lunak berpemilik.
Ini juga merupakan pilihan yang sangat baik bagi siswa dengan anggaran terbatas atau akses internet, karena gratis dan tidak bergantung pada layanan internet apa pun untuk menyediakan fungsionalitasnya.
Kantor WPS (Windows, Android & Linux)
WPS Office sebelumnya dikenal sebagai "KSOffice" atau "KOffice" di Barat. Versi pertama dari suite kantor “relatif” tidak dikenal ini dirilis pada tahun 1988. Versi modern dari suite produktivitas gratis ini terlihat sedikit mirip dengan MS Office modern, jadi jika Anda sudah menyukai Office, Anda akan merasa lebih atau lebih sedikit di rumah di sini.
Kami sedang mencari versi suite gratis di sini. Ini bukan perangkat lunak sumber terbuka dan Kingsoft memang menjual perangkat lunak ini dengan fitur tambahan. Tingkat gratis termasuk Penulis, Presentasi, dan Spreadsheet. Kita tidak perlu menjelaskan apa yang dimaksudkan untuk dilakukan masing-masing.
Dukungan format sangat baik, dengan format MS Office modern yang didukung serta daftar panjang format warisan. Memiliki akun WPS juga memungkinkan Anda menyinkronkan dokumen di seluruh perangkat dan platform Anda. Dengan pengecualian iWork, ini adalah salah satu suite produktivitas terpoles yang bisa Anda dapatkan, terutama sebagai produk gratis.
Ada beberapa batasan dalam versi gratis yang patut diperhatikan. Tidak ada akses ke templat premade dan aset lain dari sumber online WPS. Ada iklan yang mendukung versi gratis juga. Versi gratis tidak dapat mengedit dokumen PDF dan fitur menyenangkan lainnya seperti OCR tidak ada. Namun, semua fungsionalitas inti ada di sana.
Siapa yang Harus Menggunakan Kantor WPS?
Jika tepi kasar LibreOffice tidak menarik bagi Anda, tetapi Anda tidak ingin menghabiskan uang apa pun pada langganan MS Office, WPS memberikan pengalaman yang apik dan menyenangkan secara visual.
Desain antarmuka "all-in-one" yang unik memadukan nuansa browser multi-tab dengan suite kantor. Jika Anda tidak menyukai gaya all-in-one, Anda dapat beralih ke format yang lebih tradisional, tetapi itu membuatnya bagus untuk bekerja pada laptop layar tunggal dan karenanya merupakan pilihan yang baik untuk siswa atau penulis.
Kertas Dropbox (Berbasis Browser)
Dropbox terkenal karena menawarkan solusi penyimpanan berbasis cloud yang fantastis. Ini mendapat integrasi platform yang fantastis di berbagai perangkat dan telah menjadi cara populer untuk berbagi file antara orang-orang yang bekerja sama.
Namun, layanan seperti google Drive jugamenawarkan penyimpanan cloud yang mudah danmenawarkan cara untuk bekerja bersama secara real time. Jadi sekarang kita punya Kertas Dropbox.
Ini adalah bukan rangkaian lengkap seperti yang kami dapatkan dari Google, tetapi menyediakan pengolah kata dasar berbasis cloud, integrasi sempurna dengan drive Dropbox Anda dan kolaborasi yang dirancang dengan baik dengan pengguna lain.
Siapa yang Harus Menggunakan Kertas Dropbox?
Kertas Dropbox sebenarnya bukan alternatif untuk Microsoft Office, tetapi jika Anda dan rekan kerja Anda sudah menyimpan dokumen Anda di Dropbox, maka inilah jalannya paling tidak menentang untuk bekerja bersama pada teks dasar, mungkin meninggalkan pemformatan tingkat lanjut untuk diselesaikan oleh magang.
Dropbox benar-benar menaruh banyak pemikiran dalam membantu orang-orang bekerja bersama di Kertas, memungkinkan Anda menetapkan tugas dan menetapkan tanggal tenggat. Ada beberapa di antaranya dalam layanan seperti Google Documents, tetapi jika Anda sudah berinvestasi dalam penyimpanan cloud Dropbox, ini adalah bonus yang bagus.
Dokumen Graphite ( Perangkat Lunak Blockchain Terdesentralisasi)
Graphite Docs bukan suite Office yang lengkap, tetapi melakukan sesuatu yang sangat baru dan menarik sehingga harus disebutkan dalam daftar alternatif Microsoft Office.
Layanan ini pada dasarnya menawarkan setara dengan pengolah kata Google Documents pada saat ini. Dengan fitur kolaborasi serupa untuk boot. Jadi mengapa pengolah kata online yang relatif sederhana ini begitu istimewa? Itu semua berkat cara kerjanya di bawah tenda.
Anda lihat, ketika Anda menggunakan sesuatu seperti Google Documents, Google memiliki akses lengkap ke konten dokumen Anda. Dalam beberapa hal itu perlu. Misalnya, akan sulit untuk menawarkan pencarian di dalam dokumen jika mereka tidak dapat membaca data di dalamnya.
Namun, selalu ada kekhawatiran bahwa beberapa dokumen sensitif atau rahasia dapat diekstraksi oleh seseorang di perusahaan, atau oleh peretas yang membahayakan pusat data mereka.
Graphite Docs adalah contoh dari desentralisasiaplikasi. Ia menggunakan teknologi inti yang sama dengan Bitcoin (yaitu blockchain) untuk menyediakan layanan cloud online. Kekuatan komputasi yang sebenarnya disediakan oleh banyak komputer rekan yang mempertahankan blockchain itu.
Jadi itu memberi Anda sebagian besar manfaat yang Anda dapatkan dari Google Documents, tetapi tanpa ada masalah privasi.
Siapa Yang Harus Menggunakan Graphite Docs?
DOC Graphite bukan untuk pengguna umum dan itu sangat banyak teknologi baru dan lebih eksperimental. Namun, jika Anda mengerjakan hal-hal yang membutuhkan tingkat keamanan dan privasi yang sangat tinggi, maka ada baiknya Anda mencari tahu.
Mendapatkan Pekerjaan Selesai
Karena itu, satu-satunya alasan persaingan sangat ketat adalah, well, kompetisi. Setiap alternatif Microsoft Office yang tercantum di atas sangat cocok untuk mereka, dan mungkin lebih cocok untuk Anda daripada pemain terbesar di pasar produktivitas.
Karena semuanya juga gratis, Anda tidak punya alasan untuk tidak mencobanya juga.