Rapat adalah bagian penting dari proses kerja setiap perusahaan. Mereka memberikan kesempatan untuk mengangkat dan mendiskusikan masalah dan menyelesaikan masalah internal. Namun, terkadang rapat bisa terasa seperti buang-buang waktu. Terutama ketika mereka berlarut-larut tanpa arah atau tujuan umum.
Apakah Anda mengadakan pertemuan online atau benar-benar mengumpulkan semua orang secara langsung, ada sejumlah alat yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat rapat Anda lebih efisien. Salah satu alat tersebut adalah templat menit rapat yang siap untuk diunduh (atau dicetak). Ini akan membantu Anda menjaga semua orang pada halaman yang sama dengan apa yang terjadi pada pertemuan terakhir dan di mana Anda tinggalkan.
Jangan takut untuk menjadi sukarelawan untuk mengambil menit di pertemuan berikutnya perusahaan Anda. Bahkan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Ini bukan tugas termudah, tetapi Anda akan baik-baik saja jika Anda memilih templat menit rapat yang tepat di muka.
Temukan Templat Risalah Rapat Untuk Google Documents
Google Documents adalah platform yang hebat untuk menemukan templat untuk tujuan apa pun. Untuk menemukan templat menit rapat Anda, Anda harus masuk ke akun Google Documents Anda dan pergi ke galeri Templat.
1 hingga 3. Templat Catatan Rapat Google Documents
Di bawah bagian KerjaAnda akan menemukan beberapa templat yang berbeda. Tiga templat yang Anda butuhkan semuanya berjudul Catatan rapat. Namun, ketika Anda membukanya, Anda akan melihat mereka lebih cocok untuk mengambil menit daripada catatan pertemuan pribadi.
Ketiga template agak serupa, dengan bagian-bagian seperti peserta rapat, agenda, item tindakan, dan ruang untuk catatan tambahan. Perbedaan utama antara ketiganya adalah desain. Pilih skema warna dan gaya yang Anda sukai dan Anda siap.
Temukan Templat Untuk Microsoft Word
Bagi mereka yang prefer using Word over Google Documents untuk membuat catatan, lihat templat Microsoft Word. Anda dapat menemukannya di dalam aplikasi.
Saat Anda membuka yang baru dokumentasikan, ketik menit rapatdi bilah pencarian untuk menemukannya. Bergantung pada versi Word yang Anda gunakan, Anda akan mendapatkan pilihan opsi yang berbeda.
4. Menit Pertemuan Elegan
Template Notulen rapat eleganmungkin yang paling serbaguna. Itu datang dalam tabel yang rapi dengan banyak bagian berbeda untuk menambahkan detail dan informasi tambahan tentang pertemuan Anda. Plus, itu menambahkan sedikit warna untuk itu.
5. Risalah Rapat Formal
Opsi lain adalah templat yang disebut risalah rapat formal. Itu datang dengan pilihan bagian yang sama dan ruang untuk menambahkan catatan tambahan tentang pertemuan Anda.
6. Notulen Rapat Informal
Word juga menawarkan templat yang disebut notulen rapat informal. Seperti namanya, itu memiliki gaya yang lebih informal dan akan lebih cocok untuk tim dan pertemuan yang lebih kecil.
Di antara ketiga templat ini Anda dapat memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda sementara juga sesuai dengan tujuan Anda.
7. Risalah Rapat Dasar
Anda juga dapat menemukan templat untuk Word di situs pihak ketiga. Misalnya, unduh salah satu dari dua templat gratis utama dari Vertex42. Yang pertama adalah opsi dasar (di sisi kiri pada gambar di bawah) dengan hanya beberapa bagian. Mungkin lebih baik untuk rapat tim kecil.
8. Detail Rapat Menit
Vertex42 juga menawarkan Templat menit rapat terperinci. Muncul dengan lebih banyak segmen untuk diisi seperti nama orang yang memanggil rapat, pencatat waktu, jenis rapat dll.
Temukan Template Untuk Microsoft Word Online
Jika Anda lebih suka menggunakan versi Microsoft Word Online gratis, Anda akan menemukan lebih banyak templat menit rapat tersedia di situs.
Anda akan menemukannya di bawah Menitsaat menjelajah melalui bagian Templat.
9. Risalah Rapat Klasik
Kami merekomendasikan penggunaan template Risalah rapat klasik. Ini memiliki hampir setiap detail yang mungkin disertakan, jadi Anda tidak perlu menambahkan apa pun secara manual. Cukup unduh dan isi informasi saat rapat Anda berjalan.
Namun, itu jelas lebih cocok untuk pertemuan resmi dan formal, karena bahkan memiliki tempat bagi sekretaris pertemuan untuk menandatangani notulen Anda.
10. Catatan Rapat
Jika Anda mencari sesuatu yang lebih mendasar atau informal, pilih opsi yang lebih bersih berjudul Catatan rapat.
11. Menit Rapat Double Stripe
Karena ketika Anda bosan dengan hal yang sederhana dan sederhana, situs ini menawarkan beberapa templat berbeda yang tampaknya lebih kreatif dengan warna dan gaya. Salah satu yang terlihat lebih kreatif adalah template Double Stripe Meeting Minutes. Bahkan ada slot khusus untuk menambahkan logo perusahaan Anda.
Template ini lebih dapat disesuaikan , tapi mungkin tidak bagus untuk saat Anda hanya ingin mengunduh formulir yang siap untuk diisi saat Anda mulai.
Temukan Template Untuk Microsoft OneNote
Jika Anda menggunakan Microsoft OneNote, Anda dapat menggunakan templat menit rapat yang ditawarkan aplikasi. Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan tujuan Anda, atau yang memiliki desain lebih menarik.
Untuk menemukan templat ini, klik Sisipkandi menu navigasi kiri atas . Kemudian pilih Template Halamandi sebelah kanan.
12. Catatan Rapat Informal
Kecuali Anda mencari templat dasar absolut dengan jumlah minimum bagian (Catatan Rapat Sederhana 1 & 2), lihat templat yang disebut Catatan Rapat Informal. Ini agak sederhana dan mudah, tetapi memiliki semua bagian yang diperlukan untuk mengadakan rapat dalam tim kecil atau menengah.
13. Catatan Pertemuan Formal
Jika Anda bekerja di perusahaan yang lebih besar, pilih Catatan Pertemuan Formal.
Bagian yang ditambahkan di sini termasuk pengumuman, item tindakan, dan detail rapat lainnya.
Catatan rapat formal juga memiliki bagian tempat Anda dapat merangkum pembukaan dan penutupan rapat, masalah yang tertunda, dan persetujuan. Menjadikan templat itu lebih cocok untuk pertemuan resmi tingkat atas.
Temukan Template Untuk Evernote
Anda mungkin sudah menggunakan Evernote sebagai aplikasi manajemen tugas. Tapi itu juga bagus untuk membuat catatan dan merekam menit. Dan ia datang dengan templat menit rapatnya sendiri.
14. Standar Agenda Rapat
Tidak seperti OneNote, templat di sini bukan bawaan dan Anda harus mengunduhnya dari Situs web dukungan Evernote. Kerangka pertama yang patut Anda perhatikan disebut Standar Agenda Rapat.
Yang ini bagus untuk mengambil menit dan menyusun agenda rapat masa depan Anda.
Template standar sangat dasar dan hanya mencakup tiga bagian untuk agenda, catatan, dan item tindakan. Cocok untuk rapat cepat atau pertemuan tim kecil.
15. Agenda Rapat Diperluas
Agenda Rapat Diperluas lebih detail. Muncul dengan hampir semua bagian yang Anda butuhkan untuk menangkap notulen rapat, termasuk detail rapat, tujuan dan hasil, serta item agenda. Kedua templat memiliki tampilan bersih dan mudah disesuaikan.
Bawa Rapat Anda ke Tingkat Selanjutnya
Apa pun aplikasi pencatatan yang Anda gunakan, semuanya memiliki sejumlah templat berguna yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan membuat rapat Anda lebih efisien.
Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang Anda inginkan di dalam aplikasi, selalu ada banyak opsi pihak ketiga yang dapat Anda pilih.