Jika Anda bekerja secara ekstensif dengan Excel di rumah, di tempat kerja, atau di kantor rumah, Anda memiliki kemewahan mengatur lembar kerja Anda persis seperti yang Anda inginkan. Namun, setiap orang memiliki kebiasaan dan metode sendiri untuk bekerja dengan Excel. Beberapa lebih suka mengatur data ke dalam kolom dan lainnya ke dalam baris.
Jika seseorang memberi Anda file Excel dan Anda lebih suka data yang akan ditampilkan dalam pengaturan yang berbeda, Anda dapat dengan mudah mengubah kolom menjadi baris dan baris menjadi kolom menggunakan Excel dibangun dalam fungsi Transpose. Pada dasarnya ada dua cara untuk memindahkan data di Excel: dengan menyalin dan menempel atau dengan menggunakan fungsi transpose. Meskipun keduanya akan mentransformasikan data Anda, mereka bekerja secara berbeda, yang akan saya jelaskan di bawah ini.
Transpose menggunakan Fungsi TRANSPOSE
Misalkan seseorang memberi Anda file Excel dengan data yang diatur ke dalam kolom dan Anda lebih memilih data untuk berada dalam baris.
Mulailah dengan memilih area di mana Anda ingin memindahkan data dari kolom ke baris. Perhatikan pada contoh di atas bahwa data menempati A1 ke B6. Itu adalah tabel data 2 x 6 (2 x 6). Untuk memilih area untuk transposisi, Anda membutuhkan area yang berlawanan atau 6 dengan 2 (6 × 2). Mulai di sel A12 (atau di mana pun Anda menginginkan data yang dialihkan), menandai area 6 × 2.
Perhatikan bahwa sel yang kita pilih termasuk A12 hingga F13, area 6 × 2. Dengan area ini dipilih, klik pada bilah rumus di atas. Pastikan area yang Anda pilih masih dipilih sebelum Anda mulai mengetikkan rumus. Sekarang ketikkan rumus berikut ke dalam bilah rumus
=transpose(a1:b6)
tetapi jangan tekan Enter. Memasukkan rumus ini ke Excel berbeda dari kebanyakan rumus lainnya. Anda harus menekan tombol Ctrl dan Shift ketika menekan Enter. Jadi tekan Ctrl + Shift + Enter. Lembar kerja Excel Anda seharusnya sekarang terlihat seperti ini:
Ctrl + Shift + Enter kombinasi tombol meletakkan satu set kurung kurawal di sekitar rumus. Ini memberi tahu Excel bahwa output rumus akan menjadi larik data, bukan hanya satu sel. Anehnya, Anda tidak bisa mengetikkan tanda kurung pada diri Anda; Anda harus menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Enter.
Ketika Anda menggunakan fungsi transpose untuk mentranspose data, kedua set data dihubungkan. Ini berarti bahwa jika Anda mengubah data dalam A1, misalnya, itu akan mengubah nilai dalam A12 juga. Bahkan jika sel-sel memiliki rumus, itu akan memperbarui nilai di kedua tempat.
Dalam contoh di bawah ini, saya memiliki beberapa data tentang pekerja, jam kerja dan total gaji. Saya menggunakan fungsi transpose untuk mentransformasikan data.
Saya pergi ke depan dan mengubah satu nama dan jam bekerja untuk semua individu dan ketika Anda dapat melihat, kedua set data disinkronkan.
Ini juga berarti bahwa jika Anda menghapus sel atau baris data asli, Anda akan mendapatkan kesalahan referensi dalam sel yang dialihkan! Jika Anda tidak ingin dua kumpulan data ditautkan, opsi yang lebih baik adalah menggunakan metode salin dan tempel di bawah ini, yang menggandakan data daripada menautkannya.
Transpose menggunakan Copy dan Paste
Cara yang lebih mudah untuk memindahkan data di Excel adalah dengan menggunakan fitur salin dan tempel. Data tidak akan ditautkan, jadi Anda dapat dengan aman menghapus kumpulan data asli jika Anda suka. Namun, jika Anda membuat perubahan pada kumpulan data asli, itu tidak akan tercermin dalam data yang dialihkan karena itu hanya salinan.
Pilih data yang ingin Anda transpose dan kemudian klik kanan dan pilih Salinatau tekan CTRL + Cpada keyboard Anda.
Sekarang klik kanan pada sel kosong mana Anda ingin menempelkan data dan klik pada
Jika Anda mengubah data apa pun dalam kumpulan data asli, tidak akan memengaruhi data yang dialihkan dan sebaliknya. Itu saja.