Cara Membuat dan Menggunakan TeksOtomatis di Microsoft Word

Pengolah kata telah berkembang pesat sejak awal 1980-an ketika Microsoft pertama kali merilis Microsoft Word untuk MS-DOS. Fitur terobosannya adalah ia dirancang untuk digunakan dengan mouse. Versi Microsoft Word saat ini menyertakan fitur yang bahkan tidak dapat dibayangkan pengguna saat itu, termasuk menggunakan kemampuan AutoText Microsoft Word untuk membuat konten lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan.

Jika Anda sering menggunakan Word, kemungkinan ada frasa, blok teks, atau grafik yang sering Anda gunakan. Fitur Koreksi Otomatis dan TeksOtomatis Word dibuat untuk membantu Anda memasukkan entri berulang tersebut dengan cepat, menghemat waktu Anda. Contohnya mungkin menambahkan tanda tangan Anda di akhir surat atau memasukkan bahasa boilerplate ke dalam dokumen seperti kontrak atau permintaan proposal.

Perbedaan Antara Koreksi Otomatis dan AutoTeks

Di Microsoft Word, Koreksi Otomatis memungkinkan Anda membuat cuplikan teks yang dapat digunakan kembali — hingga 255 karakter. Cuplikan tersebut kemudian tersedia untuk Anda tidak hanya di Word tetapi juga di semua aplikasi Office Anda seperti Pandangan dan Power Point.

AutoText, di sisi lain tangan, jauh lebih kuat. Itu dibuat untuk mengontrol blok teks yang jauh lebih besar. Entri AutoTeks yang Anda buat disimpan dengan templat Word Anda dan tidaktersedia di aplikasi Office lain yang Anda gunakan. Baik Koreksi Otomatis dan Teks Otomatis tersedia di versi desktop dan online Microsoft Word.

Cara Membuat dan Menggunakan Koreksi Otomatis

Untuk mengonfigurasi dan menggunakan entri Koreksi Otomatis, buka dokumen dengan teks Anda. ingin mengubahnya menjadi cuplikan yang dapat digunakan kembali. Pada contoh di bawah ini, kami mengonfigurasi Koreksi Otomatis untuk menyisipkan blok teks pendek saat kami mengetik -123.

  1. Pilih hingga 255 karakter teks yang Anda inginkan untuk digunakan kembali dengan mengetik serangkaian karakter pendek.
    1. Buka File>Options>Proofingdan pilih Opsi Koreksi Otomatis.
      1. Pastikan kotak centang Ganti teks saat Anda mengetikdicentang.
        1. Selanjutnya, di Replace, ketik karakter yang ingin Anda ganti dengan blok teks yang Anda pilih pada Langkah 1. Dalam hal ini, kami menggunakan karakter -123. Teks yang Anda pilih pada Langkah 1 akan muncul di Dengan.
          1. Terakhir, pilih Add, lalu Oke
            2. , lalu Okelagi.

            Menggunakan Entri Koreksi Otomatis

            Sekarang, untuk menggunakan entri Koreksi Otomatis yang Anda buat dengan mengikuti langkah-langkah di atas, cukup ketik -123ke dalam dokumen Word Anda, dan karakter tersebut akan diganti dengan blok teks yang Anda pilih pada Langkah 1 .

            Cara Membuat dan Menggunakan AutoTeks

            Jika Anda ingin secara otomatis menyisipkan blok teks yang lebih dari 255 karakter atau yang berisi gambar, gunakan AutoText daripada AutoCorrect.

            Membuat Entri AutoTeks Baru

            Sekali lagi, mulailah dengan membuka dokumen yang memiliki teks yang ingin Anda jadikan cuplikan yang dapat digunakan kembali.

            1. Pilih blok teks, termasuk gambar, yang ingin Anda ubah menjadi entri AutoTeks.
              1. Tekan Alt+ F3. Itu akan meluncurkan kotak dialog Buat Blok Penyusun Barudi mana Anda akan memiliki beberapa opsi.
              2. Isi informasi, pastikan untuk menyertakan nama dan deskripsi yang unik.
                1. Pilih OK.

                  2. Menggunakan Entri AutoTeks Microsoft Word

                  Sekarang, untuk menggunakan entri AutoTeks yang baru saja Anda buat, ikuti langkah-langkah ini.

                  1. Pilih tab Sisipkanpada bilah alat.
                  2. Pilih Bagian Cepatkemudian TeksOtomatis.
                  3. Pilih entri AutoTeks yang Anda inginkan, dan itu akan disisipkan ke dalam dokumen Word Anda.

                    4. Menggunakan Entri AutoTeks melalui AutoCorrect

                    Sebagai alternatif, Anda dapat menyisipkan entri AutoTeks yang Anda buat dengan mengetik nama entri. Metode ini pada dasarnya menggunakan fungsionalitas Koreksi Otomatis. Misalnya, dengan menggunakan entri AutoTeks di atas, Anda dapat mulai mengetik "Leverage agile frameworks", dan Anda akan melihat tooltip yang bertuliskan, "(Tekan ENTER untuk menyisipkan)."

                    Saat Anda menekan Enter, tombol Blok AutoText akan disisipkan ke dalam dokumen Anda.

                    Jika Anda tidak melihat tooltip “(Tekan ENTER untuk menyisipkan)”, Anda harus mengaktifkan Tampilkan Saran AutoComplete. Anda dapat melakukannya dengan membuka File>Opsi>Lanjutandan centang kotak di samping Tampilkan Saran LengkapiOtomatis.

                    Menambahkan Entri AutoTeks ke Quick Access Toolbar

                    Jika Anda ingin mengurangi jumlah tindakan yang harus Anda lakukan untuk menyisipkan Microsoft Word AutoText, Anda dapat menambahkan entri ke toolbar Akses Cepat.

                    1. Pilih panah tarik-turun bilah alat Akses Cepatdan pilih Perintah Lainnya.
                      1. Di kotak tarik-turun Pilih perintah dari, pilih Semua Perintah.
                        1. Temukan AutoTeksdalam daftar di sebelah kiri, dan pilih tombol Tambahuntuk menambahkannya ke daftar di sebelah kanan.
                          1. Pilih OK
                            2. .
                          2. Sekarang Anda akan melihat bahwa tombol AutoText telah ditambahkan ke Quick Access Toolbar.
                            1. Untuk menyisipkan entri AutoTeks, pilih tombol AutoTeks, lalu pilih entri AutoTeks yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Anda.

                              2. Menggunakan Entri AutoTeks Melalui Pintasan

                              Cara lain untuk menyisipkan entri AutoTeks dengan membuat pintasan keyboard.

                              1. Klik kanandi mana saja pada pita toolbar dan pilih Sesuaikan Pita…
                                1. Pilih tombol Sesuaikandi bagian bawah kotak dialog.
                                2. Di daftar Kategori di sebelah kiri, pilih Building Block.
                                3. Di daftar Building Blockdi sebelah kanan, pilih building block yang ingin Anda buat pintasan keyboard.
                                4. Tempatkan kursor Anda di bidang Tekan tombol pintasan barudan ketikkan pintasan keyboard yang ingin Anda gunakan. Pada contoh di bawah ini, kami menggunakan Alt+ Ctrl+ Shift+ Lsebagai pintasan keyboard.
                                  1. Pilih tombol Tetapkan.
                                  2. Pilih Tutupkemudian OK.
                                  3. Sekarang, saat Anda kembali ke dokumen Word, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang baru saja Anda buat untuk memasukkan entri AutoTeks.

                                    4. Be Smarter and Faster with Trik yang Anda Pelajari

                                    Meskipun Anda bukan orang yang benar-benar berorientasi pada detail, kiat di atas akan membuat Anda tampak seperti Anda! Anda akan menghemat waktu dan membuat lebih sedikit kesalahan saat Anda membuat dokumen Word jika Anda memanfaatkan fitur ini. Jika Anda mau, ambillah satu langkah lebih jauh dan buat beberapa makro di Word untuk rangkaian tindakan apa pun yang Anda lakukan berulang kali.

                                    Pos terkait:

                                    Cara Membuat Daftar Distribusi di Outlook Bagaimana Meneruskan Email Outlook ke Gmail Bagaimana Menambahkan Header dan Footer di PowerPoint Cara Membuat Buklet di Word Cara membuat ruang breakout di Microsoft Teams Cara Menambahkan atau Menghapus Komentar di Word Cara Merekam Makro di Excel

                                    5.05.2021