Office 2013 Professional Plus memiliki beberapa fitur baru termasuk program baru bernama Spreadsheet Compare. Spreadsheet Compare membutuhkan dua file Excel dan memberi tahu Anda perbedaan di antara mereka dalam tata letak tabel yang sangat bagus. Anda dapat dengan cepat melihat perbedaan dalam rumus antara dua spreadsheet dan perbedaan nilai juga.
Ini adalah program yang sangat berguna, terutama jika Anda banyak menggunakan Excel dalam kolaborasi dengan yang lain. Jika Anda mengirim email kepada seseorang file Excel dan mereka membuat perubahan ke beberapa rumus, dll., Anda dapat menggunakan Spreadsheet Bandingkan untuk melihat dengan cepat hasil edit apa yang dibuat ke aslinya. Dalam posting ini, saya akan memandu Anda melalui antarmuka program dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Catatan: SpreadSheet Bandingkan dari Microsoft hanya tersedia jika Anda memiliki Office 2013 Pro Plus atau Office 365 ProPlus. Ini tidak termasuk dengan Office 2016 karena beberapa alasan. Ada juga open source spreadsheet membandingkan program di SourceForge, tetapi ini berbeda dari yang di Microsoft.
Cara Menggunakan Spreadsheet Bandingkan
Saat pertama kali Anda membuka Spreadsheet Bandingkan, Anda akan melihat layar program utama, yang terlihat seperti ini:
Hanya ada satu tab pita yang memiliki beberapa opsi seperti menampilkan rumus, mengubah ukuran sel agar sesuai dan mengekspor hasil. Di tengah adalah tampilan layar terpisah dari dua file Excel yang akan Anda bandingkan. Di bagian bawah ada tiga jendela, satu untuk opsi yang ingin Anda lihat, satu untuk melihat perbedaan sebenarnya dalam tampilan tabel dan yang menampilkan secara visual di mana sebagian besar perbedaan terjadi.
Klik pada Bandingkan Filedi kiri atas dan kemudian pilih dua file Excel yang ingin Anda bandingkan.
Sekarang Anda dapat dengan cepat melihat oleh sel berkode warna, nilai atau rumus apa yang berbeda.
Seperti yang Anda lihat, nilai yang dimasukkan berwarna hijau, rumus berwarna ungu, dihitung nilainya kebiruan, dll., dll. Ini adalah contoh spreadsheet saya di mana seseorang mengambil 5 pasang angka dan menambahkannya dan yang lain hanya mengalikannya.
Karena satu-satunya perbedaan adalah satu kolom menggunakan penjumlahan dan yang satu menggunakan perkalian, nilainya disorot dalam warna ungu, yang berarti perbedaannya ada dalam rumus. Anda juga dapat mengklik tombol Perlihatkan Rumusdi pita untuk melihat perbedaan dalam rumus dengan cepat.
tabel di bagian bawah akan dengan cepat memberi Anda gambaran rinci tentang perubahan. Perhatikan bahwa Anda dapat menghapus centang salah satu item di sebelah kiri jika ada ratusan entri. Anda dapat memfilter untuk hanya melihat perubahan dalam nilai yang dimasukkan, nilai terhitung, rumus, dll.
Grafik di sebelah kanan akan dengan cepat memberi tahu Anda bagaimana banyak dari setiap jenis perubahan tercatat dalam spreadsheet:
Akhirnya, Anda dapat mengekspor hasilnya ke spreadsheet Excel atau salin hasil ke clipboard. Hasil yang diekspor menunjukkan perbedaan pada dasarnya hanya mengekspor tabel yang ditampilkan di atas.
Jadi itu tentang Spreadsheet Bandingkan. Ini adalah alat praktis yang bagus untuk orang-orang yang bekerja dengan banyak versi spreadsheet yang sama dan itu pasti dapat menghemat banyak waktu dan energi. Selamat menikmati!