Microsoft Office membuka dokumen yang dibuat di versi Microsoft Office yang lebih lama. Namun, mereka dibuka di “Mode Kompatibilitas ,” dan tidak semua fitur dari versi baru Office tersedia untuk dokumen yang lebih lama. Untuk menggunakan fitur Office yang lebih baru pada dokumen yang lebih lama, Anda harus terlebih dahulu mengonversi dokumen ke versi yang lebih baru.
Semua versi Office memiliki fitur Konversi, yang hanya tersedia ketika dokumen lama terbuka yang dapat dikonversi. Namun, itu diakses dan digunakan sedikit berbeda di setiap versi. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengonversi dokumen Word 2003 yang lebih lama menjadi dokumen Word 2007, Word 2010, atau Word 2013/2016.
Metode untuk mengonversi dokumen Office lama ke versi Office yang lebih baru adalah sama untuk semua aplikasi Office.
CATATAN:Prosedur untuk mengubah dokumen Word lama ke dalam format baru, menggantikan dokumen asli. Jika Anda ingin mempertahankan dokumen asli, buat salinan cadangannya sebelum memulai prosedur.
Konversi Dokumen ke Word 2010, 2013, 2016
Untuk mengonversi dokumen lama ke Word 2010, 2013, atau format 2016, buka dokumen dalam versi Word yang lebih baru dan klik tab File. Tab Info harus disorot dan di sisi kanan Anda akan melihat tombol Convert.
A kotak dialog peringatan dari Word akan ditampilkan. Klik tombol Tell Me Morejika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang mengonversi dokumen Word lama. Jika Anda tidak ingin melihat kotak dialog ini setiap kali Anda mengonversi dokumen, pilih kotak centang Jangan tanya saya lagi tentang mengonversi dokumensehingga ada tanda centang di kotak. Klik OKuntuk melanjutkan konversi.
Untuk menutup Word, klik Filetab lagi dan klik pada Keluar.
Bahkan jika Anda tidak membuat perubahan apa pun pada dokumen, Kata meminta Anda untuk menyimpan dokumen karena konversi mengubahnya. Klik Yauntuk menyimpan dokumen yang dikonversi.
CATATAN:Setelah Anda melakukan konversi dokumen dan menyimpannya dalam format baru, dokumen tidak dapat dibuka di versi Word yang lebih lama lagi kecuali Anda secara khusus menyimpannya dalam format itu lagi.
Konversi Dokumen ke Word 2007
Ketika Anda membuka dokumen lama di Word 2007, frasa "[Mode Kompatibilitas]" ditampilkan di bilah judul di bagian akhir nama file.
CATATAN:Ini berlaku untuk semua versi Word.
Untuk mengonversi dokumen ke format Word 2007, klik Officeketika dokumen dibuka di Word 2007.
Klik opsi Konversi.
Kotak dialog peringatan yang sama ditampilkan seperti yang disebutkan di atas. Klik tombol Tell Me Morejika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang mengonversi dokumen Word lama.
Perhatikan bahwa frasa "[Mode Kompatibilitas]" hilang dari bilah judul Word.
Tutup Kata dengan mengklik tombol Kantordan kemudian mengklik tombol Keluar Katadi Kantor.
Sekali lagi, meskipun Anda tidak membuat perubahan apa pun pada dokumen, Word meminta Anda untuk menyimpan dokumen karena konversi mengubahnya. Klik Yauntuk menyimpan dokumen yang dikonversi.
Dokumen ini sekarang memiliki .docxekstensi, bukan ekstensi .doc.
Prosedur yang sama ini berlaku untuk program Office lainnya seperti Excel, dll. Biasanya, Anda tidak akan melihat perbedaan antara file setelah mengonversi, kecuali dokumen sangat kompleks. Selamat menikmati!