Word memungkinkan Anda mengontrol jenis perubahan yang dilakukan orang lain pada dokumen yang Anda distribusikan secara elektronik. Anda dapat dengan mudah melacak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen. Teks apa pun yang telah diubah ditampilkan dalam warna merah. Prosedur untuk membatasi pengeditan pada dokumen Word sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan versi Word yang lebih baru atau lebih lama.
Word 2010 hingga 2016
Untuk membatasi pengeditan pada Dokumen Word, klik tab File.
Pada tab File, klik tombol Protect Documentdan pilih opsi Restrict Editing.
Batasi Memformat dan Mengedittampilan panel. Untuk menerapkan pembatasan pengeditan pada dokumen saat ini, pilih kotak centang Perbolehkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumendi bawah 2. Mengedit pembatasansehingga ada tanda centang di kotak. Pilih salah satu opsi berikut dari menu tarik-turun.
Untuk menerapkan batasan pengeditan yang dipilih, klik tombol Ya, Mulai Proteksi Penegakan.
Kotak dialog menampilkan permintaan kata sandi pilihan. Jika Anda menerapkan kata sandi pada dokumen yang dibatasi, kata sandi ini diperlukan untuk menghapus batasan. Masukkan kata sandi, jika diinginkan, dalam kotak Masukkan kata sandi baru dan lagi dalam kata sandi Reenter untuk mengonfirmasi kotak edit. Klik OK.
CATATAN:Jika Anda tidak ingin menerapkan kata sandi ke dokumen, klik OKtanpa memasukkan kata sandi. Pembatasan masih akan diterapkan pada dokumen. Namun, diperingatkan bahwa siapa pun dapat menghapus pembatasan dari dokumen.
Pembatasan telah diterapkan pada dokumen.
Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen ini sekarang akan dilacak dan ditampilkan dalam warna merah.
Untuk menghapus batasan dari dokumen saat ini, akses panel Batasi Pemformatan dan Pengeditansebagaimana disebutkan sebelumnya di bagian ini dan klik tombol Hentikan Perlindungandi bagian bawah panel.
Jika Anda menerapkan kata sandi pada dokumen yang dibatasi, masukkan kata sandi Anda saat diminta dan klik OK.
CATATAN:Ketika Anda menghentikan perlindungan pada dokumen, semua perubahan yang dilacak, tetap dilacak sampai Anda terima atau tolak mereka. Penggunaan penuh fitur perubahan pelacakan berada di luar cakupan posting ini. Untuk posting ini, kami hanya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk menolak semua perubahan sehingga Anda dapat mengembalikan dokumen Anda ke keadaan semula.
Untuk menolak semua perubahan yang dilacak di dokumen Anda, klik tab Tinjau(jika belum aktif) dan klik tombol Tolakdi Perubahan. Pilih Tolak Semua Perubahan dalam Dokumendari menu drop-down.
Semua perubahan dalam dokumen dikembalikan dan dokumen dikembalikan ke keadaan semula.
Untuk menyembunyikan atau menampilkan panel Batasi Pemformatan dan Pengeditan, klik tab Tinjaudan klik tombol Batasi Pengeditan.
Namun, bersembunyi dan menunjukkan panel Batasi Pemformatan dan Pengeditandilakukan secara berbeda di Word 2007. Untuk menyembunyikan panel Batasi Pemformatan dan Pengeditan, klik tab Tinjau, klik tombol Protect Document, dan pilih Batasi Pemformatan dan Pengeditandari menu drop-down lagi.
Di semua versi Word, jika Anda memilih untuk izinkan pengguna untuk memasukkan komentar ke dalam dokumen, Anda dapat menentukan pengguna mana yang diizinkan untuk membuat komentar di bagian mana dari dokumen tersebut. Juga, jika Anda memilih untuk tidak mengizinkan perubahan pada dokumen, Anda dapat menentukan pengguna mana yang tidak diizinkan untuk melakukan perubahan apa pun.
Word 2007
Untuk membatasi pengeditan pada Word 2007 dokumen, klik tab Ulasanpada pita bilah.
Klik Lindungi Dokumen di ujung kanan tab Tinjau. Pilih Batasi Pemformatan dan Pengeditandari menu drop-down sehingga ada tanda centang di sebelah opsi.
Perlu diketahui bahwa fitur ini memberikan keamanan yang sangat mendasar untuk dokumen Anda dan dapat dengan mudah dilewati oleh seseorang yang paham secara teknis. Ini sedikit lebih sulit untuk dilakukan di versi Word yang lebih baru, tetapi itu masih mungkin, jadi ingatlah itu. Selamat menikmati!