Jika Anda menggunakan layanan Google seperti Google Dokumen, Google Spreadsheet, Google Analytics, Gmail, dan lainnya, Anda dapat menghubungkan dan mengotomatiskan layanan tersebut menggunakan Google Apps Script.
Bayangkan Google Apps Script seperti Skrip VBA Microsoft versi Google. Sama seperti Anda dapat mengotomatiskan tindakan dan tugas atau menyesuaikan makro di Microsoft Word dan Unggul dengan VBA, Anda juga dapat mengotomatiskan tugas dan tindakan di seluruh layanan Google. Di layanan seperti Spreadsheet dan Dokumen, Anda bahkan dapat menulis menu khusus Anda sendiri.
Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara mengakses dan mengaktifkan Apps Script di berbagai layanan Google Anda, cara menavigasi Editor Apps Script, dan cara menghubungkan layanan. Anda tidak akan melakukannya mempelajari fungsi skrip tertentu, namun Google memiliki dokumentasi luar biasa dan tutorial skrip aplikasi yang tersedia untuk mempelajari cara menulis Skrip Aplikasi.
Cara Mengakses Editor Skrip Google Apps
Anda dapat membuka editor kode Google Apps Script dari sejumlah layanan Google. Misalnya, Anda akan menemukan Apps Script di menu Ekstensi di dalam Google Spreadsheet.
Di layanan lain, Anda dapat membuka editor Google Apps Script dengan cara berikut:
Dengan menggunakan salah satu metode berikut, Anda akan melihat editor kode Apps Script terbuka di tab baru. Ini adalah jendela tempat Anda akan menulis setiap fungsi yang membentuk keseluruhan skrip Anda. Secara default, Anda akan melihat fungsi kosong bernama myFunction() yang siap untuk Anda mulai mengisi kode Anda.
Catatan : Pemformatan kode sangat penting untuk menghindari kesalahan. Gunakan komentar seperti yang ditunjukkan pada kode berikut untuk mengingatkan diri Anda sendiri tentang apa yang Anda coba lakukan di dalam bagian kode. Ini sangat mirip dengan cara kerja komentar dalam kode HTML dengan pemrograman web..
Saat menavigasi editor kode, Anda dapat kembali ke bagian ini dengan memilih Code.gs di panel navigasi kiri di jendela Editor . Untuk melihat jendela lain yang tersedia, arahkan kursor ke ikon di panel paling kiri dan panel navigasi utama akan terbuka.
Bagian Ikhtisar adalah tempat Anda dapat menemukan statistik tentang skrip Anda seperti berapa banyak kesalahan yang terjadi, berapa kali dijalankan, dan banyak lagi.
Kami akan membahas setiap bagian lain dari editor Skrip Google Apps di setiap bagian di bawah.
Menavigasi Editor Skrip Google Apps
Saat Anda mengedit kode di editor, sebaiknya pilih ikon disk (Simpan) sesering mungkin agar pekerjaan Anda tidak hilang.
Setelah disimpan, Anda akan melihat opsi menu lainnya menyala.
Ini termasuk:
Opsi Perpustakaan di menu navigasi sebelah kiri adalah tempat Anda dapat mengakses perpustakaan yang telah ditulis orang lain (atau Anda telah menulis dan menyimpannya di tempat lain). Ini berguna jika Anda memiliki teman yang sudah menulis fitur yang ingin Anda gunakan di Google Spreadsheet atau Google Dokumen, namun Anda ingin menambahkan fitur tambahan selain itu.
Yang Anda perlukan untuk menambahkan perpustakaan tersebut ke proyek Anda hanyalah ID Skrip. Anda dapat menemukannya di bagian setelan proyek, yang akan kami tunjukkan cara menemukannya di akhir artikel ini.
Pengaya Layanan Skrip Google Apps
Bagian Layanan adalah yang paling berguna. Di sinilah Anda dapat mengintegrasikan skrip Anda saat ini dengan layanan Google lain yang mungkin Anda gunakan.
Bila Anda memilihnya, Anda akan melihat jendela Tambahkan layanan terbuka. Gulir ke bawah ke layanan yang ingin Anda gunakan sebagai tambahan pada proyek Anda yang sudah ada..
Misalnya, jika Anda ingin mengambil data dari akun Google Analytics ke dalam skrip ini, Anda dapat memilih Google Analytics API , dan memilih Tambahkan .
Jika Anda ingin mengetahui detail tentang fungsi apa saja yang tersedia untuk digunakan pada layanan add-on baru tersebut dan cara menggunakannya, pilih tiga titik di sebelah kanan API dan pilih Lihat dokumentasi .
Ini akan membuka dokumentasi Google Apps Script di tab baru, terbuka secara otomatis ke bagian layanan Google tersebut.
Jelajahi dokumentasi sintaks fungsi, tutorial, dan contoh kode yang dapat Anda gunakan dalam skrip Anda sendiri.
Perhatikan juga bahwa Anda dapat menavigasi ke bagian lain dokumentasi untuk melihat fungsi umum apa yang tersedia dalam skrip Anda berdasarkan layanan yang Anda gunakan saat pertama kali membuka editor kode Apps Script.
Misalnya, jika Anda membuka editor di Google Spreadsheet, periksa bagian Spreadsheet di menu dokumentasi untuk mengetahui fungsi Google Spreadsheet yang dapat Anda gunakan dalam skrip Anda.
Menyiapkan dan Menggunakan Pemicu Skrip Aplikasi
Fitur berguna lainnya di Google Apps Script adalah kemampuan untuk menyetel pemicu berdasarkan sejumlah acara atau jadwal.
Untuk mengonfigurasi pemicu baru untuk skrip Anda, pilih Pemicu dari menu navigasi paling kiri. Di jendela Pemicu baru yang terbuka, pilih tombol Tambahkan Pemicu .
Jendela Tambahkan Pemicu memiliki daftar panjang opsi yang membantu Anda menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan kapan Anda ingin skrip Anda dijalankan.
Catatan : Banyak dari opsi ini bergantung pada layanan tempat Anda menulis skrip atau API yang telah Anda tambahkan.
Untuk menyiapkan pemicu, Anda harus memilih:
Setelah memilih Simpan , Anda mungkin melihat pesan “Otorisasi skrip gagal” jika ini pertama kalinya Anda menyimpan pemicu baru.
Ini biasanya dipicu jika Anda mengaktifkan pemblokir pop-up di browser Anda. Jika Anda menggunakan Google Chrome, cukup pilih ikon jendela kecil dengan tanda “X” merah di atasnya. Ubah setelan menjadi Selalu izinkan pop-up dan pilih Selesai .
Saat Anda memilih Simpan lagi, Anda harus menjalani proses untuk mengizinkan skrip yang Anda tulis agar dijalankan di akun Google atau Google Workspace Anda.
Pertama, pilih akun Google yang ingin Anda izinkan menjalankan skrip Anda.
Anda akan melihat peringatan bahwa fungsi atau skrip khusus yang Anda tulis tidak “diverifikasi” oleh Google. Jika Anda adalah orang yang menulis skripnya, hal ini tidak masalah dan aman untuk dijalankan menggunakan Akun Google atau Google Workspace Anda sendiri.
Untuk mengabaikan peringatan ini, cukup pilih Lanjutan lalu pilih tautan Buka
Terakhir, di jendela izin, pilih Izinkan untuk mengizinkan fungsi dan skrip khusus Anda berjalan di akun Google atau Google Workspace Anda.
Anda tidak perlu mengulangi proses ini lagi, cukup saat pertama kali Anda menyimpan atau menjalankan proyek skrip Google Apps khusus Anda.
Mengakses ID Skrip Google Anda
Satu catatan terakhir – Anda mungkin ingin memberikan skrip Anda kepada teman atau kolega sehingga mereka dapat menggunakan skrip Anda atau menambahkannya sebagai perpustakaan ke skrip mereka sendiri.
Anda dapat menemukan ID Skrip Anda di bawah ikon Setelan di panel navigasi paling kiri.
ID Skrip dapat ditemukan di bagian ID , di sebelah kanan ID Skrip .
Seperti yang Anda lihat, editor Google Apps Script cukup mudah jika Anda tahu cara menavigasi ke setiap fitur yang ingin Anda gunakan. Pastikan untuk mempelajari dokumentasi Skrip Aplikasi Google dengan baik sehingga Anda dapat mulai mempelajari cara menulis skrip dan semua fungsi yang tersedia untuk digunakan.
.