Dokumen PDF mungkin merupakan kumpulan dokumen yang paling umum digunakan di sebagian besar kantor hari ini karena kemampuannya untuk dikunci dari perubahan yang tidak disengaja atau modifikasi oleh pengguna yang tidak sah. Namun, jauh lebih mudah untuk menemukan sesuatu yang Anda cari dalam dokumen Word daripada untuk dokumen PDF karena secara default Windows search mengindeks semua teks di dalam dokumen Word, sehingga memudahkan untuk mencari semua dokumen Word cepat.
Teks di dalam dokumen PDF tidak diindeks oleh Windows atau oleh sebagian besar program pencarian desktop, jadi jika Anda perlu mencari dokumen PDF tertentu, Anda harus membukanya secara manual dan melakukan pencarian. Jika Anda hanya mencari beberapa teks dalam satu PDF, itu bukan masalah, tetapi jika Anda perlu memindai banyak dokumen PDF dalam direktori, Anda dapat menggunakan fitur pencarian Advanced PDFdi Adobe.
Adobe Reader
Dengan pencarian lanjutan, Anda dapat mencari semua file PDF dalam direktori dan sub-direktori itu dalam sekali jalan. Secara default, jika Anda membuka Adobe Reader dan menekan CTRL + F, Anda akan mendapatkan kotak pencarian normal. Ini terletak di kanan atas.
Untuk menggunakan opsi pencarian PDF lanjutan, Anda dapat memilih Pencarian Lanjutandari menu tarik turun Editatau tekan SHIFT + CTRL + F.
Lanjutkan dan masukkan frasa yang Anda cari di kotak pencarian. Selanjutnya pilih opsi Semua Dokumen PDF Dalamdi bawah Di mana Anda ingin mencariheading.
Jelajahi folder tempat semua dokumen PDF Anda disimpan, lalu pilih opsi untuk pencarian. Ini termasuk Kata-kata utuh saja, Peka-Kasus, Sertakan Penunjuk, dan Sertakan Komentar.
Klik Caridan semua PDF di bawah folder saat ini akan dipindai untuk istilah Anda. Cukup klik pada tautan di hasil untuk membuka file!
Foxit Reader
Jika Anda menggunakan Program tampilan PDF seperti Foxit yang berbeda, yang saya sangat sarankan, maka Anda juga dapat mencari beberapa file PDF dengan mudah. Setelah Anda menjalankan program cukup klik pada ikon pencarian folder kecil yang terletak di sebelah kiri kotak pencarian di kanan atas layar program.
Ketika Anda mengklik ikon itu, sebuah panel akan muncul di sisi kanan jendela program dan Anda akan dapat mencari semua file PDF yang ada di direktori tertentu.
Sama seperti Adobe, Anda memiliki beberapa opsi pencarian di Foxit juga, termasuk Kata Utuh Saja, Peka-Kasus, Sertakan Penanda, Sertakan Komentar dan Sertakan Data Formulir.
Saya sangat suka fakta bahwa Foxit juga memungkinkan Anda mencari data formulir juga. Saat mengisi beberapa formulir INS yang sangat panjang dari waktu ke waktu, itu adalah penyelamat hidup yang dapat mencari di dalam kolom formulir juga, jadi itu adalah nilai tambah bagi Foxit.