Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

Pemindai alas datar telah menjadi andalan digitalisasi gambar selama beberapa dekade sekarang. Masalahnya adalah Anda mungkin tidak memilikinya dan hampir pasti tidak memilikinya sepanjang waktu.

Kamera ponsel cerdas saat ini sangat bagus sehingga Anda tidak hanya dapat mengambil gambar dokumen yang sangat detail, tetapi mungkin juga memperbesar hingga ke titik tinta. Jadi mengapa kita menggunakan pemindai lagi?

Nah, aplikasi kamera Anda tidak memiliki fungsi yang sama dengan perangkat lunak pemindai. Untungnya, Anda dapat memindai dokumen ke google Drive menggunakan alat yang rapi di aplikasi yang mungkin tidak diketahui kebanyakan orang!

Apa Bedanya Dengan Memotret Dokumen?

Keuntungan besar yang dimiliki pemindai dokumen dibandingkan foto ponsel cerdas bukanlah detail atau kualitas. Ini adalah fakta bahwa pemindai menyimpan dokumen dengan cara yang tepat dan menawarkan pencahayaan yang sempurna dan konsisten dengan setiap pemindaian. Selain itu, ini menangkap gambar persis tegak lurus dengan kertas.

Saat Anda mengambil foto dengan ponsel, halaman mungkin terdistorsi, menampilkan banyak objek yang tidak diinginkan di sekitarnya dan pencahayaan yang buruk . Memperbaiki secara manual semua masalah ini akan membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Tidak bagus jika Anda menginginkan hasil yang terlihat mendekati apa yang dicapai pemindai flatbed.

Google telah menggunakan bakat pengembangan perangkat lunaknya untuk dengan cepat dan hampir secara otomatis mengkompensasi kekurangan pemindaian kamera ponsel cerdas.

Dalam_konten_1 semua: [300x250] / dfp: [640x360]->

Yang Anda Butuhkan

Untuk memindai ke Google Drive menggunakan aplikasi Google Drive, ada daftar singkat hal-hal yang Anda perlukan:

Ponsel cerdas atau tablet (dengan kamera) yang menjalankan Android atau iOS

Akun Google

Permukaan datar dengan pencahayaan yang layak

A halaman, buku atau dokumen lain yang ingin Anda pindai

Sambungan internet

Jika Anda memiliki semua yang ada di daftar ini, kami siap memandu Anda melalui proses pemindaian ke Google Drive dari ponsel Anda.

Cara Memindai ke Google Drive dengan Ponsel Anda

Dengan asumsi Anda telah menginstal aplikasi Google Drive dan telah masuk ke Google akun, berikut cara memindai dokumen:

Pertama buka aplikasi dan kemudian pilih ikon tambahyang digunakan untuk membuat dokumen baru.

Di antara opsi, Anda akan melihat Scan. Pilih Pindaiuntuk melanjutkan.

Sekarang Anda akan melihat antarmuka pemindaian ini, yang menunjukkan tampilan langsung dari apa yang dilihat kamera.

Posisikan dokumen Anda, lalu sejajarkan di jendela bidik. Anda tidak perlu mengisi jendela dan tidak harus sangat akurat. Anda mungkin memiliki opsi untuk memilih di antara kamera yang berbeda jika ponsel Anda memiliki beberapa unit. Kamera utama biasanya merupakan pilihan terbaik.

Ketuk tombol rana putihbesar untuk memindai halaman.

Sekarang Anda akan melihat pratinjau foto ini. Jika menurut Anda itu bagus, pilih OK. Jika tidak, pilih Coba lagidan coba lagi.

Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk mengubah halaman yang dipindai. Pilih tombol kembaliuntuk mengambil ulang foto. Pilih palet warnauntuk mengubah gambar dari hitam dan putih menjadi berwarna.

Tombol di sebelah kanan akan memutar gambar dan tombol terakhir adalah fungsi crop. Namun, fungsi "crop" ini sebenarnya memungkinkan Anda memeriksa ulang pilihan yang dibuat secara otomatis oleh Drive di sekitar halaman. Seret nodeuntuk melacak halaman dengan benar jika ada kesalahan.

Jika Anda hanya memiliki satu halaman memindai, sekarang Anda dapat memilih tombol Simpan, tetapi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak halaman, pilih tanda tambahdan ulangi langkah-langkah di atas hingga Anda memiliki semua halaman dari dokumen dipindai.

Sekarang Anda akan diminta untuk menyimpan dokumen sebagai PDF di akun Google Drive Anda. Beri nama, pilih akun Google mana yang akan disimpan dan kemudian pilih lokasinya.

Where Are My Documents?

Saat pertama kali memindai dokumen dengan Google Drive app, Anda membuat pindaian yang bersifat lokal ke penyimpanan ponsel Anda. Jika Anda menggunakan koneksi WiFi, pemindaian itu akan otomatis diunggah ke folder Google Drive apa pun yang Anda tentukan. Bergantung pada setelan aplikasi Anda, unggahan juga dapat terjadi melalui data seluler, tetapi secara default Drive menunggu WiFi sebelum mengunggah file apa pun dari ponsel Anda ke awan.

Ini juga berarti Anda tidak akan dapat melakukannya. bagikan pindaian Anda dengan siapa pun sampai Anda terhubung ke Wifi.

Jika Anda benar-benar harus mendapatkan pindaian itu dengan aman di awan secepat mungkin, Anda harus mengubah setelan di Google Drive untuk memungkinkan pengunggahan data seluler. Berhati-hatilah karena hal ini dapat memakan sebagian besar batas data Anda. Anda mungkin ingin mengubah pengaturan kembali setelah menyelesaikan upload Anda.

Untuk mengaktifkan upload file seluler:

Pilih ikon "hamburger"

Pilih Settings

Gulir ke bawah ke Penggunaan Data

Matikan Hanya transfer file melalui WiFi

Saat upload penting Anda telah selesai, pastikan untuk mengaktifkan kembali setelan ini atau berisiko tagihan data seluler yang sangat besar di akhir bulan.

Tips untuk Mendapatkan Hasil Terbaik

Sedangkan teknologi di balik fungsi pemindaian Google Drive cukup mengesankan, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu membuat hasil menjadi lebih baik.

Pertama, pastikan ada cukup cahaya! Kamera Anda membutuhkan cahaya untuk bekerja. Bahkan kamera smartphone andalan yang mahal tidak akan berfungsi dengan baik dalam kondisi cahaya redup.

Aplikasi Google Drive benarmemungkinkan Anda mengaktifkan flash dalam sekejap. Masalahnya adalah blitz internal yang keras cenderung menyebabkan silau pada kertas. Jadi Anda lebih baik menggunakan cahaya difus lembut seperti lampu fluorescent di atas kepala. Hanya saja, jangan letakkan ponsel Anda tepat di bawah cahaya, atau Anda akan membuat bayangan di atasnya.

Luruskan dokumen sebanyak mungkin. Dokumen datar akan dipindai dengan baik, tetapi yang terlipat atau kusut mempersulit perangkat lunak untuk mendapatkan pemindaian yang baik. Bahkan dapat membantu untuk menempatkannya di dalam folder transparan, asalkan tidak terlalu berkilau.

Selanjutnya, pastikan dokumen dalam fokus. Ini cukup sederhana di kebanyakan ponsel. Cukup ketuk dokumen dan fokus otomatis ponsel akan melakukan pekerjaan itu. Sekali lagi, cahaya yang lebih baik berarti performa fokus otomatis yang lebih baik.

Meskipun tidak nyaman, jika Anda memasang tripod ponsel atau cara lain untuk menahan ponsel dengan stabil di atas area pemindaian dokumen, itu akan juga untuk hasil yang lebih baik. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak halaman untuk dipindai.

Terakhir, jika Anda mencoba memindai halaman buku, ada dua cara untuk mendapatkan pindaian yang baik. Salah satunya adalah dengan mengganti buku dengan tiduran di sampul belakang atau depan. Sehingga halaman kiri atau kanan bagus dan lurus untuk scan. Atau, mengapa tidak memindai buku dua halaman sekaligus? Pastikan Anda memutar setiap gambar dengan benar agar mudah dibaca.

Mesin Pemindai yang Ramping dan Berarti

Hanya itu yang perlu Anda ketahui untuk memindai dokumen ke Google Drive dengan ponsel Anda. Setidaknya, sampai Anda kehabisan ruang. Jika Anda benar-benar ingin menambah jumlah ruang drive yang Anda miliki untuk layanan Google, lihat artikel kami di Google One dan temukan paket mana yang mungkin tepat untuk Anda.

Pos terkait: