Saat ini kita mungkin menggunakan lebih banyak kertas dibandingkan sebelumnya, meskipun menangani dokumen digital lebih mudah, cepat, dan murah. Jadi pindai peninggalan kertas tersebut ke komputer Windows Anda dan daur ulang kertas tersebut.
Jenis File Apa yang Harus Saya Gunakan?
Sebagian besar aplikasi pemindaian dapat menyimpan file dalam satu atau beberapa format:
BMP: Juga dikenal sebagai bitmap, ini adalah jenis file gambar lama yang jarang digunakan.
TIFF: BERTENGKAR dan jenis file TIF adalah yang terbaik saat Anda memerlukan resolusi tinggi. Gunakan yang ini jika Anda ingin membuat cetakan pindaian berkualitas tinggi.
JPEG: Banyak orang yang familiar dengan format file JPEG atau JPG. Ini memungkinkan untuk menyimpan pindaian dengan ukuran file yang lebih kecil. Namun, ada beberapa penurunan kualitas.
PNG: Relatif baru dibandingkan yang lain, jenis file PNG menghasilkan ukuran file sedikit lebih besar dibandingkan JPG, namun kualitasnya hampir sama dengan file aslinya. Jika ragu, pilih PNG.
PDF: Jenis file dokumen portabel Adobe paling baik digunakan untuk teks pindaian yang perlu dibaca oleh siapa saja di layar atau kertas. Ini adalah pilihan yang buruk untuk memindai gambar karena ukuran filenya akan besar, dan tidak dapat diterjemahkan dengan baik ke web.
Pindai Dokumen ke Windows dengan Aplikasi Pemindaian Windows
Bagian terbaik dari kebanyakan printer adalah pemindai. Ini juga merupakan cara paling umum untuk memindai dokumen ke dalam Windows. Cara kerjanya akan sedikit berbeda dari satu pemindai ke pemindai lainnya.
Pemindai, seperti yang ada pada printer all-in-one, memiliki alas datar atau pengumpan dokumen (terkadang keduanya).
Untuk memulai pemindaian baru, letakkan dokumen menghadap ke bawah pada alas datar atau menghadap ke bawah pada pengumpan dokumen. Orientasi sebenarnya bergantung pada model printer Anda.
Buka Aplikasi Microsoft Scan . Printer all-in-one akan ditampilkan di bawah Pemindai . Biarkan Sumber sebagai Dikonfigurasi otomatis . Pilih jenis file yang diinginkan di tarik-turun Jenis file .
Pilih Tampilkan lebih banyak di bawah tarik-turun Jenis file .
.
Anda dapat mengatur di mana file hasil akan disimpan dengan memilih Pemindaian . Jika Anda membiarkannya di Scans , kemungkinan besar file tersebut akan masuk ke folder Pictures >Scans . Ini akan membuat folder Scans jika tidak ada.
Pilih tombol Pindai untuk memulai pemindaian.
Ada jendela kemajuan pemindaian. Tergantung pada ukuran item yang dipindai, proses ini mungkin memerlukan waktu beberapa detik hingga beberapa menit.
Saat pemindaian selesai, nama file akan ditampilkan, seperti yang ditunjukkan dalam kotak kuning. Untuk segera melihat file yang dipindai, pilih tombol Lihat . Ini akan terbuka di penampil gambar default untuk jenis file. Jika tidak, pilih Tutup .
Pindai ke Windows dengan Windows Fax dan Scan
Ya, Faks dan Pemindaian Windows masih tersedia. Meskipun ini merupakan perangkat lunak yang lebih lama, perangkat lunak ini memungkinkan kontrol lebih besar atas pemindaian.
Untuk memulai pemindaian baru, letakkan dokumen menghadap ke bawah pada alas datar atau menghadap ke bawah pada pengumpan dokumen. Pilih Pemindaian Baru untuk memulai proses.
Di jendela Pemindaian Baru , terdapat beberapa opsi pemindaian. Anda dapat mengubah ke pemindai lain, membuat profil pemindaian, dan memilih antara Flatbed dan Pengumpan Dokumen sebagai sumbernya. Anda juga dapat mengatur format warna sebagai warna, hitam putih, atau skala abu-abu. Kemudian pilih jenis file, DPI, dan sesuaikan kecerahan dan kontras. Pilih tombol Pratinjau untuk melihat tampilan pemindaian, lalu ubah pengaturan sesuai kebutuhan.
Jika sudah siap, klik Pindai . Bergantung pada setelannya, pemindaian mungkin memerlukan sedikit waktu.
Dokumen yang dipindai ditampilkan di area pratinjau besar. Sorot pindaian yang akan disimpan dengan mengekliknya satu kali, lalu pilih Simpan sebagai .
Navigasi ke tempat Anda ingin menyimpan pindaian di Windows. Langkah ini memungkinkan Anda memilih format file yang berbeda. Pilih dari TIFF, BMP, GIF, atau PNG, lalu pilih Simpan .
.
Pindai Dokumen ke Windows dengan iPhone
Anda tidak memerlukan aplikasi khusus untuk Apple iPhone untuk memindai dokumen. Itu dibangun di iOS sebagai bagian dari aplikasi Notes. Untuk berbagi ke Windows, Anda memerlukan akun Teams atau OneDrive dan mendaftarkannya di iPhone. Jika tidak, Anda juga dapat mengirimkannya melalui email ke diri Anda sendiri.
Buka aplikasi Catatan .
Pilih ikon catatan baru.
Pilih ikon kamera lalu Pindai Dokumen .
Arahkan kamera ke dokumen untuk dipindai dan dapatkan gambar sejelas mungkin. Jika sudah siap, ketuk lingkaran untuk melakukan pemindaian.
Akan ada persegi panjang di sekeliling gambar yang dipindai. Ketuk dan tahan lingkaran di setiap sudut agar sesuai dengan persegi panjang ke dokumen yang akan dipindai. Saat memegang lingkaran, lingkaran akan membesar dan memberikan tampilan sudut yang diperbesar untuk pemindaian presisi. Jika sudah siap, pilih Keep Scan untuk melanjutkan.
Dokumen lain dapat dipindai dan ditambahkan ke catatan yang sama dengan mengikuti langkah 4 dan 5. Setelah selesai memindai, ketuk Simpan .
Ada kesempatan lain untuk mengonfirmasi bahwa pemindaiannya bagus. Jika sudah bagus, tap Selesai .
Pilih menu tiga titik.
Di menu slide-in, pilih Bagikan Catatan .
Pilih OneDrive atau Teams untuk membagikan pindaian sebagai file PDF. Sekarang buka OneDrive atau Teams di perangkat Windows Anda dan ambil file yang dipindai.
Pindai Dokumen ke Windows dengan Google Drive
Versi Android yang lebih lama dapat memindai dokumen langsung dari aplikasi kamera. Dalam versi terbaru, pemindaian telah dipindahkan ke aplikasi Google Drive.
Buka aplikasi Google Drive dan pilih tombol plus (+ ) di dekat pojok kanan bawah.
Di menu slide-in, pilih Pindai .
.
Posisikan kamera ponsel untuk mengambil dokumen sesuai keinginan Anda, lalu ketuk tombol pindai dengan tanda centang untuk mengambil gambar.
Secara otomatis memilih jenis dokumen PDF. Untuk memindai lebih banyak halaman, pilih ikon plus di kiri bawah, yang ditunjukkan di sini dengan persegi panjang kuning di sekelilingnya. Jika sudah siap, pilih Simpan .
Di layar Simpan ke Drive , Anda dapat mengubah judul dokumen, akun mana yang akan digunakan, dan folder mana untuk menyimpan pindaian. Defaultnya adalah Drive Saya .
Untuk menyimpan ke folder lain dalam Drive, ketuk Drive Saya dan navigasikan ke tempat yang diinginkan lalu ketuk Pilih . Aplikasi kembali ke layar Simpan ke Drive . Ketuk Simpan .
Jika Anda memiliki aplikasi Google Drive di komputer Windows, aplikasi tersebut akan segera disinkronkan, dan Anda bisa mendapatkan file tersebut di Windows File Explorer pada folder Google Drive . Untuk mengirim pindaian ke komputer Windows Anda, pilih menu tiga titik untuk dokumen tersebut.
Pilih Bagikan .
Kirimkan melalui email melalui Outlook , atau bagikan ke OneDrive atau OneNote . Kemudian dapat diakses di perangkat Windows Anda melalui salah satu aplikasi tersebut.
Pindai Dokumen ke Windows dengan Aplikasi Office
Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office sebagai aplikasi pemindaian di perangkat Android dan iOS. Microsoft juga memiliki aplikasi Lens yang bekerja dengan cara yang sama. Jika Anda memiliki lisensi Microsoft 365, gunakan aplikasi Office karena aplikasi ini dapat melakukan lebih dari sekadar pemindaian.
Buka aplikasi Office dan pilih tombol tanda tambah untuk membuka menu Quick Capture .
Di menu baru, pilih Pindai .
Posisikan kamera di atas dokumen. Office akan secara otomatis mendeteksi tepinya. Ketuk lingkaran putih untuk mengambilnya.
Jika perlu, sesuaikan batas dengan menahan jari Anda pada salah satu pegangan dan menggerakkannya. Pilih Konfirmasi .
.
Pilih Selesai untuk mulai menyimpan pindaian.
Opsi memungkinkan untuk memilih format file. Ini bisa berupa gambar, PDF, atau dokumen Word. Anda dapat mengubah Ukuran File , namun perhatikan bahwa kualitasnya juga akan berubah. Untuk menyimpan ke Windows, pilih OneDrive Anda. Ini akan disinkronkan dengan folder OneDrive >Dokumen di komputer Windows Anda.
Transfer Dokumen yang Dipindai ke Windows dengan Aplikasi Office
Program pemindaian Office memiliki fitur berguna lainnya ketika Anda ingin memindai dokumen dan mengaksesnya di komputer yang bukan milik Anda. Tindakan Transfer File dapat melakukan hal tersebut, dan Anda bahkan tidak memerlukan port atau kabel USB.
Di aplikasi Office, ketuk tombol Tindakan .
Gulir ke bawah ke bagian Bagikan file dan pilih Transfer File .
Di browser di komputer, buka transfer.office.com , masuk, lalu pilih Kirim .
Di ponsel, ketuk Siap Memindai .
Saat situs transfer terbuka, kode QR akan ditampilkan.
Pindai kode QR dengan ponsel.
Telepon (di sebelah kiri) dan situs web (di sebelah kanan) akan menampilkan kode. Jika kodenya cocok, pilih Pasangkan di ponsel dan browser web.
Di ponsel, pilih file yang ingin Anda transfer lalu pilih tanda centang di dekat kanan atas layar. Anda akan melihat bahwa browser web sedang menunggu.
Saat transfer terjadi, file akan diunduh ke folder unduhan default browser. Anda juga akan melihatnya di browser web. Jika Anda ingin mengunduhnya lagi, arahkan mouse ke Diterima dan itu akan menjadi tombol unduh. Jika Anda lupa sesuatu, kembali ke ponsel dan pilih Kirim File Lainnya .
.
Ingatlah untuk membuka browser komputer dan pilih Tersambung, lalu Putuskan Sambungan Telepon untuk menjaga keamanan ponsel Anda.
Ada beberapa program pemindaian untuk Windows, iOS, dan Android, namun mengapa tidak menggunakan aplikasi pemindaian bawaan yang telah kami bahas? Metode tersebut sudah ada, dan kami yakin Anda akan menikmati penggunaan metode ini untuk menghemat file dan waktu.
.
Pos terkait: