Evernote adalah alat lintas platform yang kuat untuk membuat catatan, menyimpan klip dari web, dan banyak lagi. Dalam hal alat organisasi profesional, Evernote sulit dikalahkan. Fitur kolaboratif dan beragam aplikasi serta integrasi menjadikannya ideal untuk penggunaan bisnis. Evernote biasanya diakses melalui web, tetapi ada juga aplikasi desktop yang tersedia.
Alasan paling umum untuk menggunakan aplikasi desktop adalah penyimpanan lokal. Jika Anda berada di area tanpa Internet, aplikasi desktop masih memberi Anda akses ke semua catatan yang sebelumnya disinkronkan (meskipun Anda belum dapat mengakses yang belum disinkronkan dari web.) Jika Anda menggunakan Evernote untuk sekolah atau berfungsi, penyimpanan lokal berarti Anda selalu dapat mencapai catatan terpenting Anda.
Tapi fitur itu baru permulaan. Panduan ini akan menjelaskan mengapa aplikasi desktop Evernote bernilai untuk dicoba dan apa yang membedakannya dari mitra daringnya.
Mencatat dan Menelusuri
Aplikasi Evernote Desktop adalah alat yang fantastis untuk membuat catatan. Anda dapat membuat catatan baru dengan mengklik simbol "+" hijau di sisi kiri layar.
Setelah dibuat, Anda dapat memasukkan informasi secara manual atau memilih templat yang akan digunakan. Ada puluhan templat yang berbeda mulai dari Matriks Eisenhower hingga Agenda Rapat.
Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu memformat catatan sendiri, salah satu templat dapat menyelesaikan pekerjaan dalam waktu singkat.
In_content_1 semua : [300x250] / dfp: [640x360]->
Anda juga dapat menambahkan gambar, PDF, dan lainnya ke dalam catatan. Jika Anda menggabungkan sejumlah besar informasi dari berbagai sumber ke satu tempat, membuat buku catatan khusus dan menandai semua catatan dengan tag yang relevan membuat pengorganisasian informasi Anda menjadi lebih mudah.
Fitur pencarian Evernote sangat kuat dan memiliki teknologi optical character recognition (OCR). Ini memungkinkannya menemukan kata kunci bahkan dalam dokumen PDF atau tulisan tangan. Evernote juga menggunakan sintaksis pencariannya sendiri, yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan pengubah ke pencarian mereka, mirip dengan bagaimana pengguna Google dapat menambahkan pengubah Boolean untuk mempersempit hasil pencarian.
Evernote Web Clipper
The Alat Evernote Web Clipper tidak terbatas hanya untuk versi online aplikasi. Ini juga berfungsi dengan desktop Evernote. Ini cara mudah untuk mengambil informasi yang relevan dengan cepat dan memasukkannya ke dalam folder.
Saat Anda membuka Web Clipper, Anda dapat memilih apakah akan menyimpan artikel secara keseluruhan atau dalam bentuk yang disederhanakan, pilih buku catatan mana untuk memasukkan artikel, tambahkan tag, dan banyak lagi.
>Meneliti suatu topik sering kali berarti menjelajahi puluhan sumber yang berbeda, dan kadang-kadang Anda perlu mengumpulkan informasi sebelum dapat menyortirnya. Evernote Web Clipper memudahkan untuk mengambil apa pun yang berhubungan dengan topik secara langsung dan mengumpulkannya di satu tempat untuk ditinjau nanti.
Evernote Web Clipper tersedia sebagai ekstensi atau tambahan untuk hampir semua jurusan browser di luar sana, sehingga Anda dapat menemukan versi yang sesuai dengan kebutuhan Anda apakah Anda berada di Firefox atau kamp Chrome — bahkan pengguna Safari tidak ketinggalan dalam cuaca dingin.
Integrasi Pihak Ketiga
Berapa kali Anda dalam obrolan Slack yang sibuk dan perlu mencatat? Ini masalah umum bagi banyak orang, tetapi integrasi Evernote dengan Slack memudahkan untuk membuat catatan dengan kecepatan dan ketepatan. Juga tidak berhenti di Slack. Evernote terintegrasi dengan Outlook, Google Drive, Salesforce, dan banyak aplikasi profesional lain yang digunakan perusahaan setiap hari.
Integrasi ini memberi Evernote keunggulan dibandingkan program pencatat lain yang tidak menawarkan tingkat integrasi dan utilitas yang sama. Sayangnya, banyak integrasi Evernote yang paling kuat tidak tersedia untuk pengguna gratis — hanya pengguna bisnis. Titik harga yang lebih tinggi ini dapat membuat Evernote versi berbayar jauh dari jangkauan untuk rata-rata pengguna.
Desktop Versus Web
Ada beberapa perbedaan besar antara versi web desktop Evernote dan Evernote . Seperti disebutkan di atas, perbedaan paling penting adalah penyimpanan lokal. Jika terjadi sesuatu dan Anda kehilangan koneksi Internet (atau jika server Evernote dijatuhkan oleh serangan DDOS), pengguna hanya web akan kehilangan akses ke catatan mereka. Siapa pun yang memiliki aplikasi desktop akan memiliki cadangan lokal dari semua catatan yang disinkronkan yang dapat diakses kapan saja.
Perbedaan utama lainnya adalah jenis catatan yang dapat dibuat pengguna. Misalnya, pengguna Mac dapat membuat "Catatan Kamera Facetime" yang memungkinkan mereka untuk berbicara langsung dengan kamera untuk membuat memo untuk diri mereka sendiri. Pengguna juga dapat mengimpor dan mengekspor catatan dari sumber lain.
Jika Anda beralih ke Evernote dari aplikasi pembuat catatan lain, fitur impor / ekspor memudahkan untuk memindahkan semua pekerjaan Anda sebelumnya tanpa kehilangan data apa pun (dan tanpa perlu membuat ulang yang membosankan di masa lalu catatan.)
Sangat mungkin menjadi produktif dengan Evernote hanya menggunakan aplikasi web, tetapi juga agak ceroboh. Jika Anda ingin memastikan catatan Anda dicadangkan dan dapat diakses setiap saat, unduh desktop Evernote. Ini bukan aplikasi yang haus daya dan akan membantu Anda menjadi lebih produktif di web.
Apa pendapat Anda tentang Evernote? Apakah Anda lebih suka antarmuka web atau aplikasi desktop? Beri tahu kami di komentar di bawah.