Apa itu pengelola kata sandi? Pengelola kata sandi adalah perangkat lunak terenkripsi yang menyimpan dan mengelola semua kata sandi dan informasi masuk yang Anda gunakan untuk mengakses situs daring, aplikasi, dan layanan lainnya.
Tidak hanya menjaga kepekaan Anda. data dan kredensial aman, juga menghasilkan kata sandi yang unik dan kuat untuk Anda sehingga Anda tidak harus terus menggunakan yang sama di seluruh perangkat dan platform Anda.
Anggap saja sebagai notebook tempat Anda menyimpan kredensial login paling berharga Anda, dikunci oleh kunci master yang hanya diketahui oleh Anda.
Cara Kerja Pengelola Kata Sandi
Seorang pengelola kata sandi menyimpan kata sandi Anda dalam bentuk terenkripsi untuk melindungi mereka dari pengintaian. dan akses yang tidak tepat. Ini juga menampilkan pilihan kredensial masuk Anda sehingga Anda tidak harus mengingat ratusan kata sandi sendiri kecuali kata sandi utama atau dalam beberapa kasus PIN yang Anda gunakan untuk masuk ke aplikasi.
Beberapa orang bahkan membiarkan Anda mengautentikasi perangkat Anda menggunakan pengenalan wajah atau sidik jari alih-alih memasukkan kata sandi utama Anda seperti yang dapat Anda baca di pengelola kata sandi terbaik panduan kami. Untuk keamanan yang lebih baik, beberapa menyertakan otentikasi dua faktor dalam berbagai bentuk seperti Google Authenticator, biometrics, atau berbasis SMS, tergantung pada aplikasi yang Anda pilih.
Sebagian besar aplikasi pengelola kata sandi disertai dengan ekstensi browser yang secara otomatis mengisi kata sandi untuk Anda, ditambah fitur sinkronisasi terenkripsi yang memungkinkan Anda untuk membawa kata sandi ke mana pun Anda pergi dan menggunakannya di semua perangkat Windows, Mac, Android dan iOS Anda.
Setelah Anda instal dan atur pengelola kata sandi, tarik aplikasi, salin dan tempel kata sandi Anda ke bidang login, dan akses layanan yang Anda butuhkan.
Saat Anda masuk ke situs yang aman, pengelola kata sandi akan memasang pengaya peramban yang menangkap dan mengulang kata sandi Anda dan menyimpan kredensial login Anda. Lain kali Anda mengunjungi situs yang sama, aplikasi menawarkan untuk mengisi login Anda secara otomatis. Namun tidak semua pengelola kata sandi memiliki fitur ini.
Namun, jika Anda telah menyimpan banyak login untuk situs yang sama, aplikasi akan menawarkan beberapa opsi masuk untuk akun Anda. Bergantung pada aplikasi pengelola kata sandi yang Anda pilih, Anda dapat menemukannya dengan menu bilah alat peramban dengan info masuk yang disimpan sehingga Anda dapat mengunjungi situs yang disimpan secara langsung dan masuk secara otomatis.
Beberapa pengelola kata sandi dapat mengimpor Anda yang disimpan data dari atau ekspor ke produk lain, membuatnya lebih mudah ketika Anda ingin beralih ke pengelola kata sandi baru. Yang lain melangkah lebih jauh untuk menyediakan penyimpanan online yang aman untuk dokumen Anda, dan memungkinkan Anda berbagi kredensial Anda dengan orang-orang tepercaya.
Sebagian besar dari mereka dapat menandai duplikat dan kata sandi Anda yang lemah, menawarkan bantuan untuk memperbaruinya, dan jika Anda memilih yang canggih, dapat mengotomatiskan proses mengubah kata sandi untuk Anda.
Apakah Pengelola Kata Sandi Benar-Benar Aman?
Dengan semua kasus pencurian identitas dan pelanggaran keamanan terbaru terjadi di sekitar kita, orang akan bertanya-tanya apakah menggunakan manajer kata sandi lebih aman daripada menjaga kredensial login sensitif Anda untuk dirimu sendiri.
Anda bahkan mungkin pernah mendengar tentang Serangan peretasan LastPass yang terjadi pada Juli 2015, yang menguji sistem mereka. Tujuannya adalah untuk mengakses brankas kata sandi, dan meskipun para peretas berhasil masuk ke server LastPass, mereka tidak dapat mencuri kata sandi pengguna.
Upaya mereka tidak berhasil karena LastPass tidak dapat mengakses masing-masing kubah kata sandi pengguna, juga tidak memiliki kata sandi utama mereka, yang berarti kata sandi tetap terenkripsi dan dikunci di brankas Anda. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memiliki kata sandi yang kuat dan unik untuk semua aplikasi, situs web, dan layanan yang Anda masuki.
Banyak dari kita menggunakan kata sandi yang lemah atau menggunakan kembali yang sudah kami miliki di banyak akun, yang membuang kami melakukan pencurian identitas dan kejahatan lainnya.
Dengan pengelola kata sandi, Anda akan mendapatkan kombinasi kenyamanan dan keamanan yang lebih baik daripada Anda yang tidak memilikinya, tetapi itu tidak berarti itu adalah pil ajaib.
Anda harus mengambil langkah-langkah keamanan lainnya untuk memastikan data login Anda dijaga ketat keamanannya seperti menggunakan otentikasi dua faktor untuk akun Anda yang berharga, mengatur layar kunci pada semua perangkat, dan menggunakan perangkat yang Anda percayai.
Saat Anda ingin mengubah ke aplikasi pengelola kata sandi yang lain, cukup ekspor data Anda (jika aplikasi memiliki fitur ini), hapus akun Anda, dan Anda siap melakukannya.
Catatan: Sebagian besar pengelola kata sandi menyimpan kata sandi master Anda secara lokal atau pada a server, tetapi mereka tidak dapat membaca kata sandi karena dienkripsi. Ini menjaga data Anda aman dari pelanggaran, tetapi jika Anda lupa kata sandi, Anda tidak dapat memulihkan akun Anda melalui perusahaan.
Untungnya, beberapa pengelola kata sandi dapat membantu Anda memulihkan akun Anda dengan menawarkan kit DIY, tetapi jika itu tidak berhasil, maka Anda harus membuat akun baru dan mengatur ulang semua kata sandi Anda secara manual untuk setiap aplikasi, situs web atau layanan online dan mulai lagi dari awal. Pastikan untuk membaca perbandingan LastPass, 1Password dan Dashlane kami.
Sepatah Kata Tentang Menggunakan Pengelola Sandi Peramban
Peramban web Anda mungkin memiliki pengelola kata sandi bawaan meskipun belum sempurna, dan tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan apa yang dapat dilakukan pengelola kata sandi khusus untuk Anda.
Misalnya, pengelola kata sandi Chrome dapat menyimpan kata sandi Anda di komputer Anda, tetapi kata sandi itu tidak dalam bentuk terenkripsi. Ini berarti bahwa file kata sandi di komputer Anda mudah diakses oleh orang lain, kecuali hard drive perangkat Anda dienkripsi.
Pengguna Mozilla Firefox dapat menikmati fitur Master Password yang ditawarkan aplikasi pengelola kata sandi, sehingga Anda dapat mengenkripsi dan menyimpan kata sandi di komputer Anda. Namun, itu tidak menghasilkan kata sandi untuk Anda dan tidak memiliki fitur sinkronisasi terenkripsi yang memungkinkan Anda menyinkronkan dan menggunakan data login Anda di semua perangkat Windows, Mac, Android dan iOS Anda.
Hal yang sama berlaku untuk Keychain iCloud , yang sangat bagus jika Anda menggunakan perangkat Apple saja, tetapi akan muncul begitu Anda mendapatkan perangkat Windows atau Android yang menggunakan browser Chrome atau Firefox.
Tujuan tunggal pengelola kata sandi khusus adalah untuk melindungi kata sandi, itulah sebabnya Anda akan mendapatkan lebih banyak fitur bermanfaat dengan menggunakannya. Peramban Anda memiliki prioritas lain sehingga hampir tidak ada waktu untuk meningkatkan fungsi manajemen kata sandi.
Amankan Kehidupan Digital Anda
Cukup sulit untuk mencoba mengingat atau mengingat kata sandi 30 karakter yang penuh dengan teks, angka, dan simbol, tetapi melupakannya adalah mimpi buruk. Alih-alih menyimpan kata sandi di ponsel, tablet, komputer, dalam dokumen, catatan tempel, atau isi ulang otomatis, dapatkan pengelola kata sandi. Ini cara yang jauh lebih baik dan lebih aman untuk menjaga login Anda tetap terkunci, dan pertahanan pertama Anda agar tidak diretas.